Handboek

De KERN binnen Softwear

...

1. De kern (dit document)
2. Menu Artikel
3. Menu Levernacier
4. Menu Financieel
5. Menu Voorraad
6. Menu Klant
7. Menu MIS
8. Kassa
9. Systeeminstellingen
10. Processen
11. EDI-installatie
12. TEC-installatie

Voor de beginnende Windows-gebruiker

Het is niet de bedoeling om een cursus Windows voor beginners te geven. De volgende tips zijn voor de echte beginner echter onontbeerlijk om Softwear snel en productief te kunnen gebruiken.

Als in het algemeen de term druk op knop... gebruikt wordt dan betekent dit dat de muis over de gelijknamige knop op het scherm beweegt en er op de linker muisknop wordt gedrukt. Met het toetsenbord kan deze knop ook 'ingedrukt' worden door ofwel de onderstreepte toets die op de knop is afgebeeld samen met de Alt-toets in te drukken of net zolang op de Tab-toets te drukken totdat de knop 'oplicht' (er verschijnt een stippellijn om de knop) en vervolgens op de spatiebalk te drukken.

...

• Zoeken

  Artikelen snel door alle seizoenen heen opzoeken kan eenvoudig door in het hoofdscherm van Softwear de toetscombinatie Shift + 3 te gebruiken, oftewel het #. Een scherm met barcode verschijnt. Hier kan de artikelcode of de omschrijving worden ingevuld. Als er een scanner is kan het artikel ook direct gescand worden.
   

• Selectiescherm

  Een selectiescherm is een scherm waarin één item gekozen kan worden; dit in tegenstelling tot een meerkeuzescherm waarin meerdere items tegelijk gekozen kunnen worden. Een enkel selectiescherm verschijnt altijd samen met een lijst. In het tekstveld kunnen de beginletters van het te zoeken item getypt worden. Softwear gaat dan naar het eerste item in de lijst dat met die letters begint. Ook kan in de lijst zelf het gewenste item  worden opgezocht. Met Ctrl + F6 kan van scherm naar scherm worden genavigeerd. Met de knop Volgorde kan de volgorde van de selectielijst veranderd worden.
  In sommige situaties is er maar één volgorde mogelijk. 
  Het kiezen van een volgorde heeft verder geen enkele verandering tot gevolg en kan dus altijd veilig gedaan worden. Let op dat als er een bepaalde selectieomschrijving wordt gezocht, de volgorde ook op die selectie moet staan.
   

• Meerkeuzescherm

  Een meerkeuzescherm is een lijst waaruit een bepaalde keuze kan worden gemaakt door middel van het aankruisen van één of meer items. Bij een meerkeuzescherm hoort altijd een extra menu in de menubalk, genaamd Selectie, waarmee bepaalde selectiemogelijkheden verschijnen. Minimaal zijn de volgende selectiemogelijkheden aanwezig:
  Aan/Uit: Voegt voegt een item aan de selectie toe of verwijdert een item uit de selectie
  Allen: Kiest kiest alle items in de lijst
  Geen: Verwijdert verwijdert alle items uit de selectie
  Inverse: Keert keert de selectie om. Alle items uit de huidige selectie worden verwijderd en alle niet-geselecteerde items worden aan de selectie toegevoegd.
  
  In veel gevallen worden de selectiemogelijkheden Toevoegen en Beperken gegeven. Welke mogelijkheden er in beide submenu's te vinden zijn hangt af van het specifieke meerkeuzescherm.
  
  Toevoegen: Voegt voegt items toe die voldoen aan de nader te specificeren criteria. De huidig geselecteerde items blijven geselecteerd. Bij het maken van een selectie is deze operatie het gemakkelijkst te interpreteren als een of-operatie: De selectie die gemaakt is moet voldoen aan alle criteria die zijn opgegeven of aan de nader te specificeren criteria.
  Beperken: Beperkt beperkt de reeds gemaakte selectie tot items die voldoen aan de nader te specificeren criteria. De huidig geselecteerde items die niet aan de nieuwe criteria voldoen worden uit de selectie genomen. Bij het maken van een selectie is deze operatie het gemakkelijkst te interpreteren als een en-operatie: De selectie die gemaakt is moet voldoen aan alle criteria die zijn opgegeven en aan de nader te specificeren criteria.
  
  De selectie kan opgeslagen worden als deze selectie vaak uitgevoerd moet worden. Kies dan uit het selectiemenu de optie Selectie opslaan.
   

• Schermen sluiten

  Op vrijwel ieder invoerscherm waar in Softwear mee gewerkt wordt, staat een OK- en een Annuleer-knop. Om de wijzigingen in een scherm permanent te maken dient het scherm gesloten te worden door één van deze knoppen in te drukken.
  Na het indrukken van de OK-knop verschijnt, indien ingesteld, de vraag Veranderingen bewaren? Beantwoord deze vraag met Ja om wijzigingen op te slaan of Nee om wijzigingen te negeren. 
  Het gedrag van de Annuleer-knop op invoerschermen kan variëren. De standaard (en aangeraden) instelling gedraagt zich net als de OK-knop. De vraag Veranderingen bewaren? verschijnt om wijzigingen permanent te maken. 
  Er is ook de keus deze vraag over te slaan. De veranderingen worden dan niet opgeslagen. Voordeel: sneller werken. Nadeel: wijzigingen worden niet doorgevoerd. Het wijzigen van de standaardinstelling staat in de handleiding Menu Systeem.
  

  met toetsenbord

  De toetsenbordequivalenten van het hierboven genoemde knoppen OK en Annuleer zijn:
  Alt + O of Ctrl + F4 of Enter (als OK is omlijnd) voor OK en Esc voor Annuleer.
  Ook voor de Esc-knop geldt het standaard (en aangeraden) gedrag zoals hierboven beschreven.
  
  Een tweede type scherm dat veelvuldig in Softwear verschijnt is een invoerlijst zonder de hierboven genoemde knoppen. Een dergelijk scherm wordt als volgt gesloten:
  Ctrl + W heeft dezelfde uitwerking als de OK-knop op een scherm. Hierna verschijnt altijd de vraag Veranderingen bewaren?
  Esc heeft dezelfde uitwerking als de Annuleer-knop op een scherm. Er is ook de keus deze vraag over te slaan. De veranderingen worden dan niet opgeslagen. Voordeel: sneller werken. Nadeel: wijzigingen worden niet doorgevoerd. Het wijzigen van de standaardinstelling staat in de handleiding Menu Systeem.
  
  Wegens het gebrek aan knoppen op een lijstscherm is er voor muisgebruikers geen keuze tussen een knop met OK-gedrag en een knop met Annuleer-gedrag. De enige manier om het scherm te verlaten is door te dubbelklikken op het minteken linksboven aan het scherm of éénmaal op dit minteken klikken en daarna de optie Close in het menu te kiezen. Als dit scherm met de muis wordt gesloten verschijnt altijd de vraag Veranderingen bewaren?
   

•  Schermen schuiven en rekken

  Een beperkt aantal lijst invoerschermen in Softwear kunnen op een andere locatie van het scherm worden gezet. Ook de grootte van deze schermen kan veranderd worden.
  

  met toetsenbord

  Om een scherm te verschuiven drukt u op kan toetscombinatie Ctrl + F7 worden gebruikt en vervolgens op de toetsen ←, ,  en  toetsen om  →, ↑ en ↓ om het scherm naar een andere locatie te slepen. Druk op Enter als het scherm op de juiste locatie staat.
  Om een schermformaat te wijzigen drukt u op kan toetscombinatie Ctrl + F8F8 worden gebruikt en vervolgens éénmaal op ←,  →,   ↑ of  om ↓ om de richting te bepalen waarin u het scherm wilt laten groeien of slinkengroter of kleiner moet worden gemaakt. Gebruik de de toetsen ←, ,  en  toetsen daarna  →, ↑ en ↓ daarna om het scherm op het gewenste formaat te krijgen. Druk op Enter als het scherm het juiste formaat in de gekozen richting heeft bereikt. Herhaal dit eventueel voor andere richtingen.
  Aan het wijzigen van het schermformaat is ook het begrip Maximum venster maximumvenster gekoppeld. U kunt door op de knop Met toetscombinatie Ctrl + F10 te drukken het kan het scherm net zo groot maken worden gemaakt als het beeld toelaat. U kunt deze toestand Dit is te herkennen doordat er een blokje met een dubbele vierkant in de rechter bovenhoek van het scherm verschijnt. U kunt terugkeren Terugkeren naar het oorspronkelijke schermformaat kan met de toetscombinatie Ctrl + F5 toets.
  

  met muis

  Om een scherm te verschuiven klikt u in kan de titelbalk van het scherm en houdt worden geselecteerd. Houd de muisknop ingedrukt. Zolang u de muisknop is ingedrukt houdt, kunt u kan het scherm overal op het beeld naartoe 'slepen' door de muis te bewegenworden gesleept. Laat de muisknop los als het scherm op de juiste plaats staat.
  Om een schermformaat te wijzigen klikt u op wordt de rand van het scherm geselecteerd en houdt u wordt de muisknop ingedrukt. Zolang u de muisknop ingedrukt houdt kunt u blijft kan het scherm elk gewenst formaat geven gegeven worden door de muis te bewegen. Laat de muisknop los als het scherm de gewenste afmeting heeft gekregen.
  Om tussen oorspronkelijk en maximum venster te schakelen klikt u op kan de knop rechtsboven in het scherm gebruikt worden. 
  
  Let op! Het hierboven genoemde maximum venster maximumvenster kan voor verwarring zorgen in situaties waar meerdere schermen over elkaar (horen te) liggen. Doordat het maximum venster maximumvenster alle andere vensters afdekt kunt u kunnen de andere schermen niet besturenbestuurd en getoond worden. Keer in zo'n situatie terug naar het oorspronkelijke schermformaat.
   

• Gegevens toevoegen of verwijderen

  Het toevoegen of verwijderen van gegevens gaat op alle schermen op dezelfde manier. Op de invoerschermen zijn knoppen Nieuw en Verwijder om gegevens toe te voegen respectievelijk te verwijderen. Op een lijst invoerscherm lijstinvoerscherm zijn dergelijke knoppen niet aanwezig. Als een lijst invoerscherm lijstinvoerscherm op het beeld staat is er echter altijd een extra menu optie aanwezig: Controle. In dit menu treft u staan de opties Nieuw en Verwijder. Ook op invoerschermen is dit menu geactiveerd. De in het menu getoonde toetscombinaties Alt + Insert voor toevoegen en Alt + Delete voor verwijderen zijn daarom op elk invoerscherm, lijst of niet, bruikbaar.
   

• Page preview

  Als u het scherm bevestigend verlaatwordt gesloten, vraagt Softwear om het uitvoerapparaat. Kies hier voor het Scherm. Nu verschijnt een 'Page Preview' page-preview-scherm waarin u de selectie bekeken kan bekijkenworden. Met de knoppen Zoom In en Zoom Out kunt u kan de pagina in meer en minder detail zien getoond worden (dit kan ook door met de muis op het overzicht te klikken). Met Next en Previous kunt u verschijnt de volgende en/of vorige pagina zien en met Page kunt u kan naar een bepaald paginanummer gaanworden gegaan. Verlaat het scherm met OK.

Doelen

Softwear-Detail streeft Softwear streeft de volgende doelen na voor de retail:
Een eenvoudig te onderhouden subadministratie van artikelen, inkomende en uitgaande goederen en voorraad.
Een overzichtelijke verslaggeving van goederenstromen en de daaraan gekoppelde geldstromen.
Om aan deze doelen te blijven herinneren, worden verder in dit handboek de getoonde tekens gebruikt. Op deze manier ziet u snel met welk doel een bepaalde handeling wordt verricht.
Hoe uitgebreid de subadministratie en de verslaggeving gevoerd wordt, is afhankelijk van het type SoftwearDetail Softwear-pakket dat u gebruikt wordt. Onderdelen van dit handboek die bestemd zijn de handleidingen zijn bestemd voor uitgebreidere SoftwearDetail Softwear-pakketten en worden ter plekke als zodanig kenbaar gemaakt. Als deze onderdelen niet op uw de eigen situatie van toepassing zijn dan slaat u ze eenvoudigweg overkunnen deze eenvoudigweg overgeslagen worden.

Inloggen

Nadat u Softwear-Detail start verschijnt een scherm waarin u uw naam en toegangscode invoert. Direct na installatie bestaat de naam Softwear met als toegangscode Softwear. De inlognaam en toegangscode dienen in kleine letters te worden getypt. U kunt de toegangscode wijzigen in menu Softwear optie Toegangscode.

...

Inloggen op Softwear staat uitgelegd in de handleiding Basishandelingen.

Menustructuur (klopt dit nog?)

De standaard menustructuur van Softwear zit als volgt in elkaar:
Invoer
Toekennen
Beknopt
Uitgebreid
Artikellijst
Kleurlijst
Bestelbon
Bestel advieslijst
Inkooporder
Inkoopcijfers
Verkoopcijfers
Verkoopcijfers per filiaal
Verkopen per kleur/per maat
Etiketten
Invoer
Collecties
Kleuren
Maatbalken
Barcodes
Omzetgroepen
Overzichten
Inkooporder
Voorraad
Ontvangst goederenboek
Handmatig
Retouren
Inlezen inkooporders
Invoer leverancier
Omzetgroepen
Overzichten
Order exporteren
Invoer
Toekennen
Beknopt
Uitgebreid
Etiketten
Dagboeken
Voorraadwaarde
Boeken kassaverkoop
BTW Instelling
Valuta
Automatisch afschrijven
Verkoop
Inkoop
Voorraadverschillen
Herwaardering
Transitorders
Invoer
Groepen
Overzichten
Status
Status details
Openstaande posten
Omzet
Invoer
Toekennen

Artikel

Leverancier
Financieel
Klant
Voorraad
Mis
Kassa
Systeem
Kas opmaken
Lijst
Stickers
Mailmerge
Kies omzetgroep
Totaalvoorraad
Voorraad per filiaal/kleur
Voorraad per kleur/filiaal
Binnenmelden
Invoeren
Muteren voorraad
Pick-list
Aanvullijst
Herverdelen
Verdelen
Transitorders printen
Inkooporder
Transitorder
Filialen
Transitorder
Verkopen per dag
Verkopen per week
Verkopen per maand
Verkopen per verkoper
Verkopen per filiaal per week
Verkoopstatus
Verkoopstatus per filiaal
Gemiddelde restprijs
Voorraad historie
GebruikersKlachten groepenServicesACA conversie
AanspreektitelsIdentificatie groepenAfschrijvingsinstellingen
Kasopname verantwoordingInkooporder status groepenInstellingenImage Added
Image Added

In de diverse handleidingen worden deze menuopties van boven naar beneden behandeld.

...

Menubalk

Na het inloggen in Softwear verschijnt boven in het scherm de menubalk; deze bevat drie vaste menu's: ?, Softwear en Detail. Het Detail-menu van Softwear is opgedeeld in functies zoals ze zich binnen een mode detailhandel laten onderscheiden.
Bij het selecteren van een menu, of een item uit een menu, staat altijd onder aan het scherm in de statusbalk een korte beschrijving van wat het huidige menu of menu-item doet.

...

Helpmenu

Het eerste menu van de menubalk is het Help-menu '?'; hiermee krijgt u de toegang tot de Softwear hulpschermen.
Met de opdracht Help (of F1) krijgt u verschijnt specifieke hulp bij de zojuist gekozen opdracht (= context gevoelige help contextgevoelige hulp).
Met de opdracht Zoeken… kunt u zoeken kan gezocht worden naar het hulpscherm van een specifieke Softwear-functie.
Met de opdracht Info… wordt algemene informatie over Softwear zelf weergeven, zoals de versie en het bestandenpad.
Voor het specifieke gebruik van het Windows help systeem - helpsysteem verwijzen we naar uw de Windows gebruikers documentatie-gebruikersdocumentatie.

• Softwear-menu

  In het Softwear

...

• -menu staan programmaonderdelen die de werking en besturing van

...

• Softwear regelen.
  

  Historie

  Met het menu-item

...

• Historie kan de situatie binnen Softwear tot op een bepaalde dag op een bepaald moment

...

• worden teruggespoeld.
  Als historisch is teruggegaan, kunnen geen mutaties worden aangebracht. Wel kan alle rapportage per/op die datum opnieuw worden geprint.
  Image Added

• Instellingen
  
  Image Modified
  
  

  Met het menu-item

...

• Instellingen kunnen de persoonlijke voorkeuren

...

• ingegeven worden. Bijvoorbeeld het lettertype voor invoer en

...

• selectieschermen wijzigen.
  De opties Veranderingen bevestigen en Alsnog printen zijn standaard geselecteerd. Dit is tevens de aangeraden instelling. Alleen zeer ervaren Softwear-gebruikers en Softwear-gebruikers met de

...

• kassamodule zijn erbij gebaat deze instellingen te veranderen.
   

• Toegangscode

  Met het menu-item

...

• Toegangscode kan de persoonlijke toegangscode in Softwear

...

• veranderd worden. Het scherm vraagt eerst om

...

• de huidige toegangscode. Daarna moet

...

• tweemaal een nieuwe toegangscode

...

• getypt worden. Hierna wordt de toegangscode veranderd.
  Image Added

• Naar kladblok, van kladblok

  Met deze

...

• functie kunnen gegevens gekopieerd worden naar het

...

• klembord (Ctrl + C). Dit komt vooral van pas bij het invoeren van maat-/

...

• kleurgegevens op inkooporders e.d.

...

• Met de functie van kladblok (Ctrl + V) worden de gegevens van het

...

• klembord weer op

...

• het scherm

...

• gezet.
   

• Exit

  Hiermee

...

• sluit Softwear af.
  Verlaat altijd op deze manier het programma.
  Verlaat nooit het programma d.m.v. het uitzetten van de computer. Dit kan gegevensverlies tot gevolg hebben.