Detailhandelaren met een "stenen" winkel, in combinatie met een webshop, maken in Softwear vaak gebruik van een filiaal dat webshop heet.
De verkopen van de webshop worden in dat filiaal geregistreerd.
Op die manier zie je in de dagafsluiting van de kassa's geen webshopverkopen voorbij komen, wat overzichtelijker is. Tevens kan er in Softwear gemonitord worden wat er precies in de webshop wordt verkocht.
Echter heeft het filiaal webshop nooit echte voorraad, aangezien alle voorraad in de stenen winkel hangt.
Hoe moet hier mee omgegaan worden?
Dit kan op 2 manier:
1. Transit alle webshopverkopen
2. Gebruik de autotransittool
Er is ook nog de mogelijkheid een kassa-account te nemen ter aanvulling van het filiaal webshop. Op die manier kunnen de webshopverkopen via de kassa ingevoerd worden in Softwear.
Op het moment dat een artikel in de webshop verkocht wordt, verandert de voorraad van filiaal webshop in -1. Om te voorkomen dat het artikel dat net verkocht is, niet ook in de stenen winkel verkocht wordt, moet dit artikel z.s.m. apart gelegd worden.
De administratieve handeling die hierop volgt is:
Als er regelmatig verkopen zijn in de webshop, is het aan te raden elk uur de transits te verzorgen, zodat de stenen winkel geen artikelen verkoopt die een webshopkoper zou moeten ontvangen.
Als dit teveel administratief werk oplevert, kan gedacht worden aan onze autotransittool:
De autotransittool is een tool binnen Softwear waarbij alle verkopen binnen de webshop, automatisch verwerkt worden en waarbij de voorraad automatisch wordt verplaatst van de stenen winkel naar filiaal webshop.
Het wegleggen van de verkochte artikelen (in de webshop) moet nog steeds gebeuren.
Deze autotransittool wordt automatisch tijdens de nachtrun geactiveerd, maar kan ook handmatig binnen Softwear worden geactiveerd. Bij een drukke webshop is het te adviseren elk uur deze tool te activeren.
De kosten voor het gebruik van de autotransittool zijn eenmalig €150,00. |
In de installatiemap staat het bestand AUTOTRAN.html.
Dit bestand kan geopend worden om te kijken of de autotransits goed gegaan zijn.
Om meer dan 1 filiaal te hebben/ beheren is het nodig de "meerderefilialenversie" van Softwear te hebben. Ga naar menu Detail - Voorraad - Invoeren. Staat er alleen Filialen en staat Transitorder er niet bij? Dan is er maar 1 filiaal beschikbaar. |
Niet altijd kan de webshop een order in Softwear zetten. Dit geldt bijvoorbeeld bij koppelingen met Miinto en Winkelstraat.
Orders via die webshops moeten nog handmatig in Softwear worden gezet.
Door een kassa-account voor de webshop te nemen, kan dit proces toch zonder al te veel handelingen verwerkt worden.
Hoe werkt het?
Het kassa-account voor de webshop kan ook makkelijk zijn om retouren te verwerken:
Kosten voor dit extra kassa-account:
200 euro voor de set-up en 20 euro per maand.
(normaal kassa-account is 50 euro per maand)
/wiki/spaces/SIKB/pages/80183816 ( voor intern gebruik)