Handboek

Menu-item MIS

 

MIS

In het M(anagement) I(nformatie) S(ysteem) kunnen de volgende rapporten samengesteld worden:

Overzichten

Met de rapporten verkopen per dag, verkopen per week, verkopen per maand, verkopen per jaar, verkopen per verkoper, verkopen per filiaal per week en verkopen per filiaal per uur kunnen eenvoudig de omzetontwikkelingen in beeld worden gebracht.

Met de rapporten verkoopstatus en artikelstatus worden artikelen van bestelling tot voorraad in beeld gebracht.

Met het rapport gemiddelde restprijs kan per artikel bekeken worden hoeveel er afgeprijsd kan worden om toch een bepaalde calculatie over te houden.

Met de voorraadhistorie is het mogelijk onduidelijkheden in het voorraadverleden op te sporen.

Verkopen per dag, week, maand, jaar, verkoper, per filiaal per week en per filiaal per uur

De overzichten werken steeds op dezelfde wijze.
Indien de overzichten vanaf of over een periode gaan kunnen de volgende schermen verschijnen.

Vanaf welke datum het overzicht moet beginnen:


Over welke periode het overzicht moet gaan:


Over welke collectie het overzicht moet gaan, kan middels de optie Selecteren worden gedaan.
Bij de meerderefilialenmodule zal eerst nog gevraagd worden voor welke filiaal of welke filialen gekozen dient te worden.

In een artikelmeerkeuzescherm kunnen die artikelen gekozen worden die in het overzicht opgenomen moeten worden. Met dit scherm verschijnt ook het selectiemenu en het groepeermenu in de menubalk.
In het selectiemenu staan opties om één, alle of geen van de artikelen in het scherm te kiezen. Een gekozen artikel wordt gemarkeerd met een #-teken. Met de opties Toevoegen en Beperken kunnen geavanceerde selecties gemaakt worden.
In het groepeermenu staan opties om artikelen te tonen per groep, bijvoorbeeld per leverancier of per omzetgroep.
Op de rapporten verkopen per dag, verkopen per week, verkopen per maand, verkopen per jaar en verkopen per verkoper worden de volgende gegevens afgedrukt:

Voorbeeld

Beginvoorraad = 45

 

 

 

 

Periode

Verkochte aantal stuks

Eindvoorraad

1

8

37

2

5

32

3

2

30

4

1

29

5

6

23

 

 

 

Totaal

22

 


          Berekening verkoop perioden: 22 stuks gedeeld door 5 perioden, geeft gemiddeld 4,4 verkochte stuks per periode. Indien er gemiddeld dus 4,4 stuk per periode verkocht worden en de restvoorraad is 23, dan is er nog voorraad voor 5,2 perioden.

          3.Omloop: de omloopsnelheid van het artikel. De berekening luidt als volgt: totaal aantal stuks verkocht over de 5 perioden, gedeeld door de 5 perioden, gedeeld door de eindvoorraad.In bovengenoemd voorbeeld zou de uitkomst zijn: 22 gedeeld door 5, geeft gemiddeld 4,4 verkochte stuks per periode. Dit wordt gedeeld door de restvoorraad van 23 stuks, geeft een omloopsnelheid van dit artikel van 0,2.

 

Verkoopstatus, verkoopstatus per filiaal en verkoopstatus per kleur

Op het verkoopstatus rapport worden de volgende gegevens afgedrukt:

 

Gemiddelde restprijs

Bij het rapport gemiddelde restprijs wordt eerst de vraag gesteld met welke calculatie er gerekend moet worden. De volgende gegevens worden afgedrukt:

 

Voorraadhistorie beknopt

Op het overzicht voorraadhistorie beknopt worden de volgende gegevens afgedrukt:

Voorraadhistorie uitgebreid

Op het overzicht voorraadhistorie uitgebreid worden de volgende gegevens afgedrukt:

Verkopen per maat, inkopen per maat en voorraad per maat

Bij de rapporten per maat wordt gebruik gemaakt van de via menu Detail - Artikel - Maatgroepen gedefinieerde maatgroepen. Zo kunnen verschillende maten van verschillende maatbalken bij elkaar worden opgeteld. Indien geen maatgroepen zijn gedefinieerd worden alleen de maten van de individuele maatbalken bij elkaar opgeteld.
Op de overzichten per maat worden de volgende gegevens afgedrukt:

Artikelstatus, artikelstatus per filiaal en artikelstatus per kleur

Op het rapport artikelstatus worden de volgende gegevens afgedrukt: