Een document in Microsoft Word maken en dit opslaan als htm-document gaat zelden goed! |
Een e-mailbericht wordt meer gewaardeerd en beter gelezen als de lezer persoonlijk wordt aangesproken in de e-mail.
Met Softwear spelen we daar op in.
Door de code %naam% te gebruiken, wordt op die plaats, de naam van de ontvanger gezet, als die informatie beschikbaar is in de debiteurenkaart.
Andere gegevens die gemaild kunnen worden via de P-mailing:
• Na selectie via menu Beheer - Tools - Personalised Html-mailing kunnen alle klanten geselecteerd worden die het e-mailbericht moeten ontvangen (er moet uiteraard wel een e-mailadres bij de debiteur ingegeven zijn!).
Het selecteren kan door op een regel te gaan staan en op Enter te drukken. Er verschijnt dan een # in de eerste kolom
Alle ontvangers geselecteerd? Kies Ctrl + W om te bevestigen.
De volgende vraag verschijnt:
Kies Ja als de selectie juist is. Kies Nee om de opdracht te annuleren.
• Geef hierna aan welke mailing verzonden moet worden. In de regel is het te versturen bestand pmailing.htm maar dit kan ook anders heten.
Dit bestand moet in de outbox-map van Softwear staan.
Selecteer het bestand en klik op Open.
• Ingeven onderwerp van de mailing en het afzendere-mailadres (moet een bestaand e-mailadres zijn!).
• Nu verschijnt een voorbeeld van de mailing (nieuwsbrief) en de vraag of deze zo verzonden mag worden.
Deze kan door middel van het kruisje rechtsboven weggeklikt worden.
Hier de html-code van de mailing:
Hier het resultaat ervan:
Bovenstaand voorbeeld bevat geen afbeelding. Dit is wel mogelijk, op voorwaarde dat de afbeelding ergens op internet staat en een eigen URL heeft. In de nieuwsbrief kan verwezen worden naar deze afbeelding en wordt zo ingevoegd.
In het voorbeeld werden %email% en %pwd% al gebruikt, maar er zijn meer mogelijkheden:
html-code | veld in Softwear |
---|---|
%naam% | Naam |
%adres% | f_adres |
%postcode% | f_pcode |
%plaats% | f_plaats |
%land% | f_land |
%debnr% | debnr |
%email% | |
%login% | getgroup('web_login') |
%pwd% | getgroup('web_password') |
HTML leren? Kijk hier eens: http://www.handleidinghtml.nl/
WYSIWYG-editor? http://bestonlinehtmleditor.com/ (er zijn er vele, dit is slechts een voorbeeld)
Lukt het hier een mooie mailing te maken? Klik dan op <code> en kopieer dit.
Open het tekstverwerkingsprogramma Kladblok, sla het bestand op als bijvoorbeeld pmailing.htm en zet het in de map outbox.
Het is nu bruikbaar als mailing.
Is dit abracadabra?
Uiteraard kan naar help@softwear.nl ook een voorbeeld van de mailing worden gestuurd. Een medewerker van Softwear zal dit dan omzetten naar HTML en deze mailing in de outbox zetten.
Hier zijn echter wel kosten aan verbonden. Vraag naar de mogelijkheden.