ERP installeert koppeling, maakt een testorder en importeert deze
Klant krijgt uitgebreide OrderWriter-uitleg
Project wordt afgerond
1. Beginsituatie (To do Softwear)
-FILLDBNR.FXP voor het nummeren van debnr bij leveranciers ( 4 cijfers) , plaats in de installatie map van klant in \TOOLS Tool vanuit SOFTWEAR starten. Plaats direct in de \TOOLS map. -_OWIIMG. (afhankelijk van fotomodule ja/nee) -_OWIORD. -_OWIPRI. -OW_IMPRT. -OW_XMSTR.FXP
-Tools\FashCld\SLSRPT ( versturen van verkoopinformatie, bij klnt accoord)
-AANVOMZ ( aanvullen omzetgroepen) (direct in de \TOOLS map Switch lcGroepensysteem met (CHAR_VAL) EURETCO-SPORT of EURETCO-FASHION
Belangrijk: Klant moet goedkeuring geven dan verkoopgegevens naar Fashion Cloud/ Orderwriter gestuurd mag worden
-Tools\FashCld\ FCSLSRPT
-NYON/OUTBOX/SLSRPT aanmaken
-POSTSERV inrichten (dagelijks automatisch proces): fox
=dotime(swdir + 'tools\FashCld\FCSLSRPT.fxp')
Note: Je kan een SLSRPT vanaf een bepaalde datum versturen;
-SWITCH/FC_SLSRPT De van datum wordt nu de char_Val van SLSRPT in system. Indien niet gevuld, wordt er om een vanaf datum gevraagd. Wellicht deze hierbij ook te gebruiken?
-SWITCH/FC_INVRPT De van datum wordt nu de char_Val van SLSRPT in system. Indien niet gevuld, wordt er om een vanaf datum gevraagd. Wellicht deze hierbij ook te gebruiken?
AANVOMZ
Automatisch aanvullen omzetgroep(en), mits klant de hiërarchie EURETCO, Deco, Livera, Intres etc heeft Handleiding: /wiki/spaces/SIKB/pages/429064210
Databaseaanpassingen tbv aanleveren MASTERDATA -1e maal wordt de inrichting verzorgd door Softwear. - Leveranciers: (Nummer veld gevuld FILLDBNR.FXP) - Omzetgroepen; artikelgroep moet aanwezig zijn. Note: Vullen code in foxprow;
set excl off use dbf/omzetgrp go bott brow brow for type="an" and naam="artikelgroep" and to_time=":" repl code with left (waarde,5) for type="an" and naam="artikelgroep" and to_time=":" brow for type="an" and naam="artikelgroep" and to_time=":" brow for type="an" and naam="maris" and to_time=":" repl code with left (waarde,4) for type="an" and naam="maris" and to_time=":" brow for type="an" and naam="maris" and to_time=":"
-Bepalen welke leveranciers geëxporteerd moeten worden ( werkwijze zie 2.a) -Bepalen welke omzetgroepen geëxporteerd moeten worden incl volgorde toevoegen ( dit kan pas nadat MASTERDATA is gegeneerd ; Veld COMP01 --> volgorde 01) Hierdoor blijft de volgorde altijd vast.
FP-7613 Masterdata; dagelijks automatisch sturen naar Fashion CloudOrder;
Combinatie tussen EDI en OrderWriter is niet mogelijk. Indien er EDI wordt gedaan met een bepaald merk/leverancier moet dit worden ontkoppeld. Het ontkoppelen van EDI wordt separaat in rekening gebracht.
Omzetgroep/export_orderwriter Verplicht (T) waarde ja/nee* (FP-2553) - Actie eindgebruiker * ja indien export van toepassing * nee indien export niet van toepassing vb EDI en of andere export in gebruik is
Indien alle leveranciers zichtbaar mogen zijn in OrderWriter dan kan de bovengenoemde omzetgroep in een keer worden toegekend aan alle bestaande leveranciers middels de volgende stappen: menu Detail - Leverancier - Omzetgroep - Selectie - Allen - Ctrl+W / selectie / export_orderwriter / ja
Indien er een leverancier niet zichtbaar moet zijn in OrderWriter dan kan deze uitgezet worden dmv de waarde aan te passen naar nee.
Veld 'Nummer' gevuld met een maximaal unieke 4-cijferige code leverancier, deze code moet handmatig worden ingevuld en kan en mag niet meer worden overschreven ( =sleutel voor OW) - Actie eindgebruiker Indien deze code korter is dan 4 posities wordt automatisch een voorloopnul toegevoegd.
2.b. Collectie/Jaar
Wordt van Softwear geëxporteerd naar OrderWriter
Algemeen geldt:
Wanneer er een update wordt gedaan in de Softwear-database dient men de tool Orderwriter Masterdata CSV opnieuw te activeren (via menu DETAIL-SYSTEEM-TOOLS) - Actie eindgebruiker
2.c. Kleuren
Worden van Softwear geëxporteerd naar OW
Bijkleur/cupmaat/lengtemaat is nog niet van toepassingen (in progress FP-2549, oplevering NY medio Juli) Eventuele tussentijdse oplossing: Bijkleuren, lengtematen en cupmaten als apart artikel aanmaken in OW
Algemeen geldt:
Wanneer er een update wordt gedaan in de Softwear-database dient men de tool Orderwriter Masterdata CSV opnieuw te activeren (via menu DETAIL-SYSTEEM-TOOLS) - Actie eindgebruiker
2.d. Maten
Worden van Softwear geëxporteerd naar OW
Algemeen geldt:
Wanneer er een update wordt gedaan in de Softwear-database dient men de tool Orderwriter Masterdata CSV opnieuw te activeren (via menu DETAIL-SYSTEEM-TOOLS) - Actie eindgebruiker
2.e. Omzetgroepen maximaal 20
Omzetgroep Artikelgroep (export (T) moet worden geëxporteerd naar OW - Actie eindgebruiker
Voor een nieuw aangemaakte omzetgroep dient de het veld VOLGORDE te worden opgehoogd met het laast gebruikte nummer (voorbeeld laatst gebruikte nummer in veld VOLGORDE is 05 dan krijgt de nieuwe omzetgroep 06) Opmerking: betreffend veld is uit veiligheidsoverwegingen in een beschermde omgeving te zetten door de systeembeheerder van Softwear.
'Vrije' omzetgroepen (zie voorbeeld boven: Afschrijving, hals, hoofdgroep, etc. Behalve artikelgroep) OrderWriter export (T) Hierdoor worden betreffende omzetgroepen geëxporteerd en zichtbaar in OrderWriter - Actie eindgebruiker
Algemeen geldt:
Wanneer er een update wordt gedaan in de Softwear-database dient men de tool Orderwriter Masterdata CSV opnieuw te activeren (via menu DETAIL-SYSTEEM-TOOLS) - Actie eindgebruiker
Dagelijks wordt Masterdata automatisch gestuurd.
2.f. Filiaal(en)
Ascii-codes worden van Softwear geëxporteerd naar OW
LET op ASCII-code is zichtbaar in OrderWriter. Dus niet de naam van het filiaal.
2.G. Merken(en) T.b.v LATESTCOLLECTION.
Indien Omzetgroep/merk is toegevoegd in het exportbestand ( PRICAT) is deze leidend voor Latestcollection.
Indien er geen omzetgroep/merk is toegekend wordt er teruggevallen op de naam vanDebiteur/Debnr. ( brand_id.) ( leverancierskaart)
Algemeen geldt;
Wanneer er een update wordt gedaan in de Softwear database dient men de tool; Orderwriter Masterdata CSV opnieuw te runnen ( DETAIL-SYSTEEM-TOOLS) - Actie eindgebruiker
Synchronisatie met OW geschiedt elke 10 minuten automatisch
Voor het aanmaken van een order in OrderWriter zie:
Order wordt na synchronisatie (om de 10 minuten) geplaatst in: Nyon\inbox.
Order moet handmatig worden ingelezen: menu Systeem - Tools - Orderwriter Artikel en Order import - Actie eindgebruiker
Na import worden de betreffende bestanden weggeschreven naar: S:\Nyon\SW_DONE
Indien importbestanden niet zijn aangeleverd vanuit Orderwriter kunnen deze via Nyon opnieuw worden aangevraagd. Nyon heeft de volgende informatie nodig: Bedrijfsnaam en gebruikersnaam Orderwriter, ordernummer en datum van synchronistie - Actie eindgebruiker
3. Datainrichting ARTIKEL t.b.v. import
3.a. Artikelkaart
Artikelcode (zoekcode in Softwear): Automatisch gegenereerd door OW; Structuur: code omzetgroep (artikelgroep).leverancierscode.volgnummer
Indien artikelcode reeds voorkomt in database wordt import (artikel) aangeleverd met een oplopend volgnummer.
Elke artikel wordt als nieuw artikel vanuit OW–> SW gesynchroniseerd. Het kan dus zijn dat voor een zelfde artikel (doorlopend model) diverse artikelcodes bestaan: in SW zijn deze handmatig te koppelen via SET.
Inkooporder overschrijven/aanpassen vanuit OW en opnieuw aanbieden in Softwear wordt vanuit Nyon niet ondersteund (FP-2551).
3.d. Fotomodule
Foto: importeert als fotomodule is geactiveerd.
Alleen de 1e foto wordt geïmporteerd in SW.
Het juiste fotoformaat wordt via Orderwriter aangeleverd.
Bestandsnaam van de foto is in SW terug te vinden op de artikelkaart in omzetgroep/foto
foto bestand vanuit Nyon max 100px breed of hoog zijn
Het is mogelijk om de foto's zichtbaar te krijgen in de kassa en Webbasaed rapportage.
Vanafheden aanleveren door FC:
- bestand grote: origineel - bestandformaat: JPG
switch lcWebsiteImagePath Charval; \\hoth\home\soeterb\webroot\images (Voor het kopiëren van de images naar de webshop/kassa (size0, -1, -2, -t) ( to do SOFTWEAR)
