Onder de grafiek bevinden zich 2 datum- en 2 tijdvelden. Dit is de kalender. Hier kan de vanaf-datum en vanaf-tijd worden gekozen, samen met de tot-datum en tot-tijd.
Let op: De dag of minuut aan de rechterkant doen niet mee aan de selectie. Het is echt TOT, niet TOT EN MET.
Door op de blauwe knop te drukken, wordt de periode geactiveerd en verwerkt.
Bij het invoeren van een datum kan worden getypt, maar kunnen ook pijlknopjes worden gebruikt om de dag, maand of jaar te verhogen of verlagen.
De kalender verschijnt door op het iets grotere pijltje naar beneden te klikken.
De knop Periode kan gebruikt worden voor veelgebruikte periodes, zoals gisteren, een bepaalde week of maand.
Er kan een filter ingesteld worden. Dit filter kan gemaakt worden om binnen een bepaalde selectie te werken. Bijv.: binnen de zomercollectie kunnen zien wat de top 10 van verkochte artikelen is.
Nadat het gewenste filter geselecteerd is, moet de waarde toe worden gevoegd.
Let op: Het filter dient omschreven te worden zoals deze ook backoffice gebruikt wordt. |
Om het filter definitief te maken, kan op het rondje met +-teken geklikt worden naast de ingevulde waarde.
Wanneer er een filter gebruikt wordt, is dat te herkennen aan het icoontje van de trechter, met een cijfer ernaast.
Wanneer alle filters gedeactiveerd kunnen worden, kan gekozen worden voor Maak alle filters ongedaan. Hoeft er slechts 1 filter uitgezet te worden, dan kan deze aangeklikt worden om uit te zetten.
Het is mogelijk om de resultaten te filteren.
Stel het overzicht dat veel gebruikt wordt is het volgende: omzet per maand, van hoog naar laag:
Om dit overzicht te bewaren en te kunnen hergebruiken op een ander moment, kan geklikt worden op de knop met de ster:
Er verschijnt dan een klein scherm:
Automatisch staat er al een naam en omschrijving ingevuld, maar het advies is deze aan te passen. Geef beiden een naam die het duidelijk maakt wat het overzicht doet.
Opslaan wanneer beiden ingevuld zijn.
Toch niet opslaan? Klik dan op het woord Bladwijzer om het schermpje te sluiten.
Het is zeer eenvoudig de rapportage te exporteren. Dit kan door het te printen of het te e-mailen.
Wat betekenen nou eigenlijk de getallen in de kolommen van de rapportage?
Hier de formules/ beschrijvingen:
Uitleg kolommen rapportage artikelstatus | ||
Aantal beginvoorraad | De voorraad op het moment van gekozen vanafdatum | |
Waarde beginvoorraad | aantal voorraad op het moment van gekozen vanafdatum x VVP (nog wel discussie welke vvp, die van nu of van op moment gekozen periode) | |
Aantal ontvangen | Stuks ontvangen in de gekozen periode | |
Waarde ontvangen | Stuks ontvangen in de gekozen periode x VVP | |
Aantal verkocht | Stuks verkocht in de gekozen periode | |
Omzet | Stuks verkocht in de gekozen periode x de aangeslagen verkoopprijs exclusief btw | |
Aantal pakbon | Stuks van de op zicht verkochte artikelen in de gekozen periode | |
Waarde pakbon | Stuks van de op zicht verkochte artikelen in de gekozen periode x VVP | |
Kostprijs verkopen | Stuks verkocht in de gekozen periode x VVP | |
Winst | Omzet -/- Kostprijs | |
Aantal verschil | Stuks gemuteerd in de gekozen periode | |
Waarde verschil | Stuks gemuteerd in de gekozen periode x VVP | |
Aantal eindvoorraad | Stuks op voorraad op de einddatum van de gekozen periode | |
Waarde eindvoorraad | Stuks op voorraad op de einddatum van de gekozen periode x VVP | |
Aantal transit | Stuks getransit in de gekozen periode | |
Waarde transit | Stuks getransit in de gekozen periode x VVP | |
Marge | winst / verkoop (exclusief btw) x 100 | |
Omloopsnelheid | stuks verkocht/gemiddelde voorraad x 365/aantal dagen verkoopstatus | |
Omzetsnelheid | inkoopwaarde verkocht / gemiddelde voorraad waarde x 365 / aantal dagen verkoopstatus | |
Bruto rentabiliteit | winst/waarde gemiddelde voorraad | |
Doorverkoop | stuks verkoop / (stuks verkoop + eindvoorraad) | |
Gemiddelde voorraad | Stuks van voorraad die er gemiddeld is over de gekozen periode | |
Gemiddelde voorraadwaarde | Stuks van voorraad die er gemiddeld is over de gekozen periode x VVP | |