Periodieke handelingen, rapportage en managementinformatie
De inhoud van dit document gaat uit van de omgeving van een voorbeeldklant, maar kan voor meerdere klanten zo ingericht worden.
Periodieke handelingen
Dagelijkse controle: Kasjournaal / dagboek verkopen (op artikelniveau)
Via menu Detail - Financieel - Dagboeken - Verkoop - Selecteer de datum - Overzicht kasjournaal verschijnt.
Kies OK om te printen of op te slaan.
Overzicht:
- Kasjournaal
- Verkoopboek (zonder screenshot)
Let op: Vanwege de Vreemde Valuta Calculatie / marge kunnen hier vreemde getallen tussen staan
Rapportage
Merkenbeoordeling
Via menu Detail - MIS - Verkoopstatus - selecteer periode of seizoen. Nu verschijnen de artikelen. Selecteer de artikelen los of via Alt + L voor alles. Ga naar menu Groeperen - Leverancier en vervolgens Groeperen - Alleen totalen.
Ctrl + W om te bevestigen.
Wanneer?
Vóór uitverkoop en na uitverkoop, tot vb december t/m februari.
Belangrijk bij de beoordeling zijn oa de omloopsnelheid en marge van de leveranciers.
Verdiepen via omzetgroep
Verdere beoordeling per merk: selecteer het merk, groepeer een omzetgroep en kies voor Alleen totalen.
Via menu Detail - MIS - Verkoopstatus - selecteer de gewenste periode. De artikelen verschijnen. Gebruik Alt + L om alles te selecteren. Ga naar menu Selectie - Toevoegen - Seizoen en kies het gewenste seizoen.
Ga vervolgens naar menu Selectie - Beperken / Omzetgroep / Merk. Groeperen op omzetgroep - wederom Groeperen - Alleen totalen. Ctrl + W om te bevestigen.
Voorraad artikel / financieel
Financieel niveau
Via menu Detail - Financieel - Voorraadwaarde. Er wordt gevraagd of geblokkeerde filialen ook moeten worden meegerekend. Kies Ja of Nee. Menu Selectie - Allen - Groeperen - Groeperen op leverancier - Groeperen - Alleen totalen.
Ctrl + W om te bevestigen.
Na het printen of inkijken per filiaal, wordt ook gevraagd of de totalen getoond/ geprint moeten worden. Als voor Ja wordt gekozen, verschijnen alle merken met de totale hoeveelheden en waardes.
Let op: Hier kunnen ook de automatische afschrijvingen verwerkt worden.
Te ontvangen (bedrag)
Via menu Detail - Artikel - Overzichten - Inkoopcijfers (nog te ontvangen) - alle selecteren door Alt + L in te toetsen - ga naar menu Groeperen- Leverancier - Groeperen - Alleen totalen.
Ctrl + W om te bevestigen.
Verdiepen
Via menu Detail - Artikel - Overzichten - Inkoopcijfers (nog te ontvangen). Een overzicht verschijnt. Kies nu menu Selectie - Toevoegen - fix- of eta-datum. Selecteer de datum/ periode.
Ctrl + W om te bevestigen.
Let op! Het is belangrijk dat inkooporders met zowel de fixdatum als eta-datum worden ingevoerd.
Afprijzen
Beoordelen resultaten afprijzen
Via menu Detail - MIS - Gemiddelde restprijs - selecteer periode. Calculatie ingeven (restcalculatie) - geeft indicatie van totale afprijzing
Afprijzen (globaal over selectie)
Via menu Detail - Artikel - Actieprijs invoeren, collectie, periode / leverancier - korting invullen - begindatum / einddatum / afronden op bijvoorbeeld 100 cent.
Let op! Diepgangafprijzingen kunnen gedaan worden in de nieuwe kassa (2.0)
Personeelsplanning
Overzicht
Via menu Detail - MIS - Verkopen per filiaal per dag van de week per halfuur. Kies periode en daarna de winkel(s).
Ctrl + W om te bevestigen.
Klantenexport voor mailing
- Via menu Detail - Klant - Overzichten - Lijst - Selecteer (alles, toevoegen op status, postcode enzovoort) - Ctrl + W/ja. Bij Printopties kies Export - Kies bestandsvorm - Sla op in de Outbox - Selecteer mailbox.
Exporteer waardebonnen
- Instelling volgens voorbeeldklant: 1 waardebon per klant, via een Softwear-medewerker in laten stellen.
Overige instellingen: 5% sparen: 1 punt voor €19,95, 1 waardebon = 15 punten (uitkeren vanaf € 15,-), 1 waardebon = € 1,00
Via menu Detail - Klant - Overzicht - Kadobon - selecteer alle (en pas eventueel aan) - Ctrl + W/ja. Bij Printopties kies Export - Kies bestandsvorm - Sla op in de Outbox - Selecteer mailbox.
Algemene opmerkingen
- Muteren na inventarisatie is soms nodig, bijvoorbeeld na diefstal
- Corrigeer via negatief binnenmelden.