SoftWear Groothandel

gebruikers handboek

Beheer menu

Introduktie
Gebruikers
Objecten op het gebruiker invoerscherm
Selectie menu op het selectie autorisaties scherm
Instellingen
Systeem
Landen
Talen
Vertalingen
Kostprijs
Klachten
Contact typen
Electronische agent
Rapport lay-out
Services
Maatwerk
Index

Introduktie

Deze handleiding is bedoeld voor diegene die de (systeem)instellingen van SOFTWear beheert.
U beheert de gebruikers binnen SOFTWear, de systeeminstellingen en rapport lay-outs.

Gebruikers

U kunt gebruikers invoeren en wijzigen in menu

Beheer/Gebruikers.

Het invoeren van een gebruiker kunt u doen middels de Nieuw knop, waarna er een leeg invoerscherm verschijnt.
Het opzoeken van een gebruiker kunt u doen middels de Zoeken knop.
Hierop verschijnt het gebruiker selectiescherm waarmee u een gebruiker kunt selecteren.



Activeer het zoeken scherm met Alt+Z. U kunt een gebruiker het eenvoudigst selecteren door de naam (of het begin van de naam) in te toetsen en tweemaal op de Enter toets te drukken.



Klik op de zoeken knop. Selecteer het scherm met de gebruikerslijst (klik éénmaal in dit scherm) en selecteer de bewuste gebruiker (klik er éénmaal op). Klik vervolgens op de OK knop in het selectiescherm.

Objecten op het gebruiker invoerschermPagina: 7 Vertoon nu het debiteurenscherm

• Login naam: naam van de gebruiker om in SOFTWear in te loggen; elke naam mag slechts éénmaal voorkomen in het gebruikersbestand.

• Naam: werkelijke naam van de gebruiker.

• Straat, Postcode, Woonplaats, Land, Telefoon: het adres van de gebruiker.

• Ingelogd: dit vakje geeft aan of de gebruiker ingelogd is in SOFTWear of niet. Als het vakje leeg is, is de gebruiker niet ingelogd.

• Agent: hier kunt u opgeven of een gebruiker ook een agent is. Een agent moet worden opgegeven bij onder andere debiteuren, verkooporders, fakturen en pakbonnen.

• Commissie: hier kunt u het commissie percentage van de agent opgeven. Dit percentage wordt gebruikt op commissie overzichten om de afdracht aan agenten te berekenen.

• Electr. agent: indien u de electronische agent module heeft, kunt u opgeven waar de electronische agent bestanden worden opgeslagen en of er een speciale valuta of rayon aan deze agent is meegegeven.

• Autorisaties: hier kunt u per gebruiker de rechten bepalen welke de gebruiker heeft binnen SOFTWear.

Selectie menu op het selectie autorisaties scherm

Aan/Uit: selecteert één enkele optie.

Allen: selecteert alle opties.

Geen: verwijdert alle gekozen opties.

Kopieer van ander: neemt de autorisaties van een andere gebruiker over.

Instellingen

U kunt systeeminstellingen aanmaken en wijzigen in menu

Beheer/Instellingen.

Systeem

In de optie systeem kunt u zelf bepalen van welke mogelijkheden u wel en niet wil gebruiken binnen SOFTWear.

• print verkooporder samenvatting
• agent wijzigbaar op order
• verzendkosten als % van de order
• kredietbeperking
• 2^e kortingstermijn
• limietcontrole (blokkerend)
• prognose
• automatisch debiteurennummer
• juridische naam
• meerder orders per collectie
• onverkoopbare artikelen op order
• toevoegen op verkooporder op kleur
• verkooporder groeperen
• totaal op orderscherm
• negeer creditnota check
• loopbonnen gebruiken
• distribueren ex reeds uitgeleverde orders
• totaal controle bij binnenmelden inkooporder
• orders tot fl. xxx, fl. xxx verzendkosten
• omzetgroep op adreslijst
• units (verplicht)
• sets
• monsteradministratie
• omzetgroep op artikellijst
• omzetgroep op artikelboek
• collectieboek
• kleurthema's
• projectiefaktor op voorverkoop
• prijskoppeling

Landen

In de optie landen kunt u landen toevoegen en verwijderen.

U kunt in de kolom landcode de code opgeven ten behoeve van de koppeling met uw financiële administratie.
U kunt in de kolom isocode de code opgeven ten behoeve van de koppeling met uw factormaatschappij.
Via het controle menu kunt u landen toevoegen en verwijderen.

Talen

In de optie talen (alleen bij de optionele module meerdere talen) kunt u talen toevoegen en verwijderen.
Via het controle menu kunt u talen toevoegen en verwijderen.

Vertalingen

In de optie vertalingen (alleen bij de optionele module meerdere talen) kunt u vertalingen per taal opgeven.

Deze vertalingen worden gebruikt op onder andere verkooporders, fakturen en pakbonnen.

Kostprijs

In de optie kostprijs (alleen bij de optionele module produktie) kunnen de elementen worden opgegeven die de opbouw van de kostprijs bepalen.

Via het controle menu kunt u elementen toevoegen en verwijderen.

Klachten

In de optie klachten kunnen klachten worden aangemaakt en verwijderd.

Via het controle menu kunt u elementen toevoegen en verwijderen.
Klachten kunnen worden opgegeven bij creditnota's en retourbonnen.

Contact typen

In de optie contact typen kunnen functies worden aangemaakt en verwijderd.

Contact typen kunnen worden aangegeven onder contact personen van debiteuren en crediteuren in de kolom functie.

Zodra er een rapport wordt geprint waarop een functie geprint kan worden, kunt u het type ingeven.

Electronische agent

Zie de handleiding electronische agent.

Rapport lay-out

Met deze optie kunt u rapporten aanpassen.

Aanpassingen van rapporten kunt u het beste doen in overleg met de helpdesk van SOFTWear.

De rapporten kunt u terugvinden onder softwear\reports, softwear\reports\groothan en softwear\reports\custom (voor alle rapporten die speciaal voor uw bedrijf op maat zijn gemaakt).

Bij het printen van rapporten wordt onderaan het rapport weergegeven waar het rapport vandaan gehaald wordt.

Services

SOFTWear services zijn taken die u, hetzij automatisch op gezette tijden, hetzij handmatig, kunt laten uitvoeren. U kunt de services aankruizen die u wilt laten uitvoeren.

Maatwerk

Indien er voor u speciaal maatwerk is verricht, wordt dat onder deze optie geïnstalleerd.

Index

Autorisatie per gebruiker6
Electronische agent11
Optionele module11
Functies
Aanmaken11
Verwijderen11
Gebruikers4
Autorisaties6
Invoeren4
Invoerscherm5
Wijzigen4
Instellingen7
Contacttypen11
Klachten10
Kostprijs10
Landen8
Systeem7
Talen9
Vertalingen9
Klachten
Aanmaken10
Verwijderen10
Kostprijs10
Optionele module10
Landen
Toevoegen8
Verwijderen8
Maatwerk12
Rapport lay-out11
Aanpassen11
Services12
Talen
Toevoegen9
Verwijderen9
Vertalingen9
Optionele module9