Inlezen csv-bestand met artikelen via standaard import 1.3, toolversie 1946 en hoger

Aanpassingen gemaakt op retail 1_2 volgend FP-5717

  • Thema mee importeren


Aanpassingen gemaakt op origineel bestand volgens FP-3814FP-3811 en FP-3792

  • Setnaam importeren
  • Wegschrijven van artikelinformatie verbeterd in de article-tabel waardoor de snelheid omhoog gaat
  • Jaar aanvullen met voorloopnul indien deze uit 1 positie bestaat. Dus 9 wordt ingelezen als 09
  • Na afloop blijft nu het logo van de klant of het testlogo (indien ingelogd in de Testomgeving) in beeld staan.
  • Nu ook twee velden toegevoegd om per kleur een seizoen en jaar aan te kunnen geven. 

Totaal 1 kolom toegevoegd en dus kan versie 1744 pas gebruikt worden als dit veld is toegevoegd in het aan te leveren bestand.

Let op: handleiding voor Toolversie t/m 945 staat hier.

Let op: handleiding voor Toolversie t/m 1645 staat hier.


Handleiding voor het inlezen van csv-bestanden 

Bestandsopbouw

legenda:
c : ALPHA NUMERIEK (hier kunnen getallen en letters in)  
n: Numeriek  (alleen getallen)

V: Verplicht
O: Optioneel

(20)  maximaal 20 posities
(7,2) numerieke getal 0000,00 7 posities waarvan 2 achter de komma.
 


Bestand is als volgt opgebouwd en heeft 25 velden, die allen worden ingelezen:



naamomschrijvingopbouw
AArtikelnummerDe zoekcode zoals hij in Softwear terecht komt.c (20) V
BEANDe barcode op kleur-/maatniveau. Let erop dat Excel hem wel als getal weergeeft zonder decimalen.c (13) O
COmschrijvingDe omschrijving van het artikel zoals hij in Softwear terecht komt.c (35) V
DSetDe setnaam om meerdere artikelen te koppelen bij opvragen voorraad.c (20) O
EKleuromschrijvingDe omschrijving van de hoofdkleur.c (35) V
FKleurnummerDe kleurcode van de hoofdkleur. Tijdens de import is deze code leidend.
Staat deze code in het systeem dan zal deze kleur gebruikt worden, ook al is de kleuromschrijving in de import anders.
Is de aangeleverde kleurcode niet bekend in Softwear dan zal de kleur aangemaakt worden tijdens de import,
maar dan zal ook de kleuromschrijving gevuld moeten zijn.
c (4) V
GBijkleuromschrijvingDe omschrijving van de bijkleur/cup-/lengte-/breedtemaat.c (35) O
HBijkleurnummerDe kleurcode van de bijkleur/cup-/lengte-/breedtemaat. Tijdens de import is deze code leidend.
Staat deze code in het systeem dan zal deze bijkleur/cup-/lengte-/breedtemaat gebruikt worden,
ook al is de bijkleuromschrijving in de import anders. Is de aangeleverde kleurcode niet bekend in
Softwear dan zal de kleur aangemaakt worden tijdens de import, maar dan zal ook de
bijkleuromschrijving gevuld moeten zijn.
c (4) O
Ikl_levDe kleur van de leverancier. Dit is een vrij invoerveld.c (32) O
JInkoopDe inkoopprijs van het artikel.n (7,2) O
KVerkoopDe verkoopprijs van het artikel.n (7,2) O
LActieDe actieprijs van het artikel.n (7,2) O
MMaatDe maat van het artikel. Deze moeten precies zo geschreven zijn (hoofdlettergevoelig) als in de
maatbalk die in kolom N staat.
c (10) V
NLeverancierDe naam van de leverancier. Deze moet precies zo geschreven zijn als reeds in Softwear is gedefinieerd.c ( 35) V
OMaatbalkDe te kiezen maatbalk door de import.  Uiteraard moet de maatbalk exact (hoofdlettergevoelig) zo
geschreven worden als in Softwear gedefinieerd is.
c (10) V
PSizenrHiermee zou de maatpositie gedefinieerd kunnen worden, maar is overbodig als de maat is gevuld wat
altijd de voorkeur heeft!
c (2) O
QSeizoen

Het seizoen waarin het artikel moet worden ingelezen, moet wel exact zo geschreven zijn als in Softwear

reeds is gedefinieerd.

c (10) O
RJaarHet jaartal waarin het artikel moet worden ingelezen, 2 posities breed (2015=15). Samen met het seizoen wordt dit de collectie.c (2) O
SInkoopaantalDeze aantallen worden ingelezen als orderaantallen.n (5) O
TVoorraadaantalDeze aantallen worden ingelezen als mutatieaantallen en komen daardoor als voorraad in het systeem te staan.n (5) O
UOntvangst aantalDeze aantallen zullen als ontvangsten worden binnengeboekt en worden voorraad in het opgegeven magazijn/filiaal.

n (5) O

VReferentieReferentie wordt opgeslagen bij inkooporders als er inkoopaantallen zijn ingegeven.

c (15) O

WETAEstimated Time of Arrival. Datum (vb: 01-01-2017 als tekst) van verwachte binnenkomst van inkooporders.c (25) O
XFIXFix datum. Datum (vb: 01-01-2017 als tekst) waarna inkooporders vervallen.c (25) O
YThemaThema wordt gevuld bij kleur en vaak gebruikt als kleurgroep voor webshopsC (30) O
ZC_SeizoenColor seizoen om per kleur een ander seizoen/jaar er aan te kunnen gevenc (80) O
AAC_jaarColor jaar om per kleur een ander seizoen/jaar er aan te kunnen gevenC(2) O
ABog1

Kolomhoofd aanpassen naar een reeds gedefinieerde omzetgroep (let op, moet exact zo geschreven zijn  als in Softwear
en is hoofdlettergevoelig. Niet exact gelijk? Dan worden er nieuwe omzetgroepen aangemaakt

c (80) O
AC t/m AIog1 t/m og8mogelijkheden om omzetgroepen in te vullen c (80) O


Omzetten naar CSV




Kies voor Other formats



Opslaan als csv en vervolgens versturen naar
klantnaam.asp@softwear.nl .Niet bekend? Vraag het aan een Servicedeskconsultant)
Na ca. 10 minuten is het bestand te vinden in de INBOX, dus S:\inbox

Als het bestand aanwezig is kan deze worden geïmporteerd

Let op!!

Importeer het bestand eerst in de testomgeving. Pas als het bestand helemaal naar wens in de testomgeving is ingelezen, kan het bestand in de productieomgeving geïmporteerd worden.






Kies het bestand onder S:\inbox

Nu wordt een magazijn gevraagd waar mogelijke voorraad ingelezen kan worden.

Dit moet dus ook worden gekozen als er geen voorraad is ingevuld.


Na bestandskeuze gaat het bestand gecontroleerd worden op fouten.

  • Bestaat het artikel al in een ander seizoen? (stopper)
  • Bestaat EAN al maar niet op dit artikel dan wordt hij verplaatst naar het nieuwe artikel ( geen stopper) ?
  • Bestaat maatbalk in het systeem? (stopper)
  • Bestaat maat in het systeem? (stopper)

Zijn er fouten dan wordt de import afgebroken en moet het logbestand bekeken worden.
Kijk voor mogelijke fouten in FOUTEN binnen het logbestand. 

Als het inlezen goed is gegaan kan nog steeds het logbestand bekeken worden. Deze ziet er als volgt uit:

Mogelijke fouten

Voorbeeld van logbestanden waar fouten in zitten:

1) maat niet gevonden in maatbalk

Oplossing: verander de maat in het bestand.

2) maatbalk niet gevonden in de maatbalken in Softwear

Oplossing: maak maatbalk aan met de juiste maten of verander de maatbalk in het bestand.


Let op!!

Het systeem controleert op exacte overeenkomsten dus is hoofdlettergevoelig.