Inlezen csv-bestand met artikelen via standaard import 1.1, toolversie 1645

Aanpassingen gemaakt op origineel bestand volgens FP-2973

mogelijk maken tot het ontvangen van goederen.
import van inkooporders moeten ook velden als referentie, fix en eta bevatten.

Totaal dus 4 kolommen toegevoegd en dus kan versie 1.1 pas gebruikt worden als deze velden zijn toegevoegd in het aan te leveren bestand.

Let op: handleiding voor Toolversie t/m 945 staat hier.

Let op: handleiding voor Toolversie 1744 staat hier

Handleiding voor het inlezen van csv-bestanden

Bestandsopbouw

legenda:
c : ALPHA NUMERIEK (hier kunnen getallen en letters in)
n: Numeriek (alleen getallen)

V: Verplicht
O: Optioneel

(20) maximaal 20 posities
(7,2) numerieke getal 0000,00 7 posities waarvan 2 achter de komma.

Bestand is als volgt opgebouwd en heeft 25 velden, die allen worden ingelezen:

	naam	omschrijving	opbouw
A	Artikelnummer	De zoekcode zoals hij in Softwear terecht komt.	c (20) V
B	EAN	De barcode op kleur-/maatniveau. Let erop dat Excel hem wel als getal weergeeft zonder decimalen.	c (13) O
C	Omschrijving	De omschrijving van het artikel zoals hij in Softwear terecht komt.	c (35) V
D	Kleuromschrijving	De omschrijving van de hoofdkleur.	c (35) V
E	Kleurnummer	De kleurcode van de hoofdkleur. Tijdens de import is deze code leidend. Staat deze code in het systeem dan zal deze kleur gebruikt worden, ook al is de kleuromschrijving in de import anders. Is de aangeleverde kleurcode niet bekend in Softwear dan zal de kleur aangemaakt worden tijdens de import, maar dan zal ook de kleuromschrijving gevuld moeten zijn.	c (4) V
F	Bijkleuromschrijving	De omschrijving van de bijkleur/cup-/lengte-/breedtemaat.	c (35) O
G	Bijkleurnummer	De kleurcode van de bijkleur/cup-/lengte-/breedtemaat. Tijdens de import is deze code leidend. Staat deze code in het systeem dan zal deze bijkleur/cup-/lengte-/breedtemaat gebruikt worden, ook al is de bijkleuromschrijving in de import anders. Is de aangeleverde kleurcode niet bekend in Softwear dan zal de kleur aangemaakt worden tijdens de import, maar dan zal ook de bijkleuromschrijving gevuld moeten zijn.	c (4) O
H	kl_lev	De kleur van de leverancier. Dit is een vrij invoerveld.	c (20) O
I	Inkoop	De inkoopprijs van het artikel.	n (7,2) O
J	Verkoop	De verkoopprijs van het artikel.	n (7,2) O
K	Actie	De actieprijs van het artikel.	n (7,2) O
L	Maat	De maat van het artikel. Deze moeten precies zo geschreven zijn (hoofdlettergevoelig) als in de maatbalk die in kolom N staat.	c (10) V
M	Leverancier	De naam van de leverancier. Deze moet precies zo geschreven zijn als reeds in Softwear is gedefinieerd.	c ( 35) V
N	Maatbalk	De te kiezen maatbalk door de import. Uiteraard moet de maatbalk exact (hoofdlettergevoelig) zo geschreven worden als in Softwear gedefinieerd is.	c (10) V
O	Sizenr	Hiermee zou de maatpositie gedefinieerd kunnen worden, maar is overbodig als de maat is gevuld wat altijd de voorkeur heeft!	c (2) O
P	Seizoen	Het seizoen waarin het artikel moet worden ingelezen, moet wel exact zo geschreven zijn als in Softwear reeds is gedefinieerd.	c (2) O
Q	Jaar	Het jaartal waarin het artikel moet worden ingelezen, 2 posities breed (2015=15). Samen met het seizoen wordt dit de collectie.	c (2) O
R	Inkoopaantal	Deze aantallen worden ingelezen als orderaantallen.	n (5) O
S	Voorraadaantal	Deze aantallen worden ingelezen als mutatieaantallen en komen daardoor als voorraad in het systeem te staan.	n (5) O
T	Ontvangst aantal	Deze aantallen zullen als ontvangsten worden binnengeboekt en worden voorraad in het opgegeven magazijn/filiaal.	n (5) O
U	Referentie	Referentie wordt opgeslagen bij inkooporders als er inkoopaantallen zijn ingegeven.	C (15) O
V	ETA	Estimated Time of Arrival. Datum (vb: 01-01-2017 als tekst) van verwachte binnenkomst van inkooporders.	C (25) O
W	FIX	Fix datum. Datum (vb: 01-01-2017 als tekst) waarna inkooporders vervallen.	C (25) O
X t/m AE	og1	Kolomhoofd aanpassen naar een reeds gedefinieerde omzetgroep (let op, moet exact zo geschreven zijn als in Softwear en is hoofdlettergevoelig. Niet exact gelijk? Dan worden er nieuwe omzetgroepen aangemaakt.	c (80)
	og2 t/m og8	idem	idem

Voorbeeld bestand: hier te downloaden

Omzetten naar CSV

Kies voor Other formats

Opslaan als csv en vervolgens versturen naar
klantnaam.asp@softwear.nl .Niet bekend? Vraag het aan een Servicedeskconsultant)
Na ca. 10 minuten is het bestand te vinden in de INBOX, dus S:\inbox

Als het bestand aanwezig is kan deze worden geïmporteerd

Let op!!

Importeer het bestand eerst in de testomgeving. Pas als het bestand helemaal naar wens in de testomgeving is ingelezen, kan het bestand in de productieomgeving geïmporteerd worden.

Kies het bestand onder S:\inbox

Nu wordt een magazijn gevraagd waar mogelijke voorraad ingelezen kan worden.

Dit moet dus ook worden gekozen als er geen voorraad is ingevuld.

Na bestandskeuze gaat het bestand gecontroleerd worden op fouten.

Bestaat het artikel al in een ander seizoen? (stopper)
Bestaat EAN al maar niet op dit artikel dan wordt hij verplaatst naar het nieuwe artikel ( geen stopper) ?
Bestaat maatbalk in het systeem? (stopper)
Bestaat maat in het systeem? (stopper)

Zijn er fouten dan wordt de import afgebroken en moet het logbestand bekeken worden.
Kijk voor mogelijke fouten in FOUTEN binnen het logbestand.

Als het inlezen goed is gegaan kan nog steeds het logbestand bekeken worden. Deze ziet er als volgt uit:

Mogelijke fouten

Voorbeeld van logbestanden waar fouten in zitten:

1) maat niet gevonden in maatbalk

Oplossing: verander de maat in het bestand.

2) maatbalk niet gevonden in de maatbalken in Softwear

Oplossing: maak maatbalk aan met de juiste maten of verander de maatbalk in het bestand.

Let op!!

Het systeem controleert op exacte overeenkomsten dus is hoofdlettergevoelig.