...
- Laat de groothandel nooit de order e-mailen naar het ASP-e-mailadres. Als er namelijk door 2 groothandels tegelijk geexporteerd gaat worden, schrijven de gegevens elkaar over.
Laat het exportbestand dus e-mailen naar een eigen e-mailadres zoals info@bedrijfsnaam.nl
Zodra het bericht in die inbox staat, kan het doorgestuurd worden naar het ASP-e-mailadres dat Softwear heeft aangeleverd. Meestal bedrijfsnaam.asp@softwear.nl
- Als er met meerdere merken worden gewerkt, is het handig in de map inbox aparte mapjes te maken: voor elk merk een eigen mapje.
Op het moment dat het bestand met de order in de inbox staat, kan het gesleept worden naar het juiste mapje, zodat het niet per ongeluk overschreven kan worden.
Het importeren
- Ga binnen Softwear naar menu Detail - Leverancier - Inlezen Inkooporders - Softwear compatible.
- Selecteer de map waar het bericht staat opgeslagen.
In de regel is dit op de S-schijf, in de map inbox.
- Zijn er meerdere merken aanwezig? Selecteer dan ook het goede merk
- Dubbelklik op de map inbox en klik vervolgens op Select.
- Hierna wordt gevraagd voor welke collectie de order is. Selecteer de juiste collectie.
- Selecteer de leverancier (groothandel).
- De in te lezen gegevens verschijnen. Controleer of dit de te verwachten inhoud heeft en of er geen vreemde tekens in staan.
...