Groothandel  gebruikershandboek

...

• Levering en betaling: hiermee verschijnt een scherm waarop de leveringsvoorwaarden en expediteur ingevoerd kunnen worden
  

  Objecten op het logistiek scherm

  De objecten op het logistiek scherm zijn ingedeeld in twee groepen:

1. Betalingsvoorwaarden:
   Op rekening met onderstaande mogelijkheden:

...

De gekozen leveringsvoorwaarde heeft zijn uitwerking weer op de diverse rapporten, zoals de bestellijsten.

Omzetgroepen

 

• De crediteuren in het crediteurenbestand kunnen, indien gewenst, in omzetgroepen worden ingedeeld. Bij het maken van overzichten binnen Softwear kunnen deze groepen worden gebruikt om snel bepaalde selecties in het crediteurenbestand aan te geven. Het is geheel aan de wensen van de organisatie hoe gebruik wordt gemaakt van deze groepen. Als men er gebruik van maakt dan verdient het aanbeveling om deze gegevens in te voeren op het moment dat de crediteurengegevens ingevoerd worden om te voorkomen dat het hele crediteurenbestand moet worden doorlopen om een groepering achteraf aan te brengen (waar buiten het dubbele werk verder niets op tegen is)
• Contactpersonen: hiermee verschijnt een scherm om contactpersonen voor deze crediteur in te voeren
• OK: hiermee sluit het scherm en worden de veranderingen bewaard
• Annuleer: hiermee sluit het scherm zonder de veranderingen te bewaren

...

Adreslijsten en etiketten printen kan via menu Crediteur - Overzichten.
Kies bij adreslijst en etiketten steeds in het selectiescherm van welke crediteur(en) de lijst is.

Mailmerge

Mailmergefaciliteiten zijn er op 2 verschillende manieren: Ofwel om een (standaard)brief of fax te adresseren aan één adres, een debiteur of crediteur, of om een mailing te verzorgen naar een selectie van adressen uit het debiteuren- of crediteurenbestand.
De Mailmerge-knoppen op zowel het debiteur- als crediteurinvoerscherm starten het tekstverwerkingsprogramma MS-Word (indien op de computer geïnstalleerd) en laat een eerder gemaakt samenvoegdocument kiezen. Het adressenbestand bevat op dat moment alleen de gekozen debiteur of crediteur.
De mailmergeoptie via de menu's Debiteur - Overzichten en Crediteur - Overzichten geven een selectie uit resp. het debiteuren- en crediteurenbestand om daarmee een samenvoegdocument te koppelen in MS-Word.

Het mailmergeadressenbestand wordt door Softwear altijd in een directory voor tijdelijke opslag gezet (doorgaans C:\TMP of C:\WINDOWS\TEMP). Het mailmergebestand draagt altijd de naam mergelst.dbf en is een FoxPro-bestand.
Raadpleeg  MS-Word-documentatie voor het gebruik van samenvoegdocumenten.

BELANGRIJK
Zorg ervoor dat tijdens de installatie van MS-Word op uw computer de import faciliteiten voor Dbase/FoxPro bestanden worden geïnstalleerd. Indien dit bij een reeds eerder geïnstalleerde MS-Word versie is overgeslagen kunt u dit onderdeel alsnog installeren door het set-up programma van MS-Word opnieuw te starten. Raadpleeg hiervoor de documentatie van MS-Word.