Artikelen invoeren in Softwear

Scherm oproepen

Het invoerscherm voor artikelen kan opgeroepen worden via menu Artikel→Invoer. Allereerst verschijnt een dialoog waarin de collectie gekozen kan worden waarin de artikelen gemaakt of veranderd gaan worden.

Image Added

Nadat de collectie is geselecteerd verschijnt het artikelinvoerscherm.

Image Added

Het artikelinvoerscherm

Objecten op het

...

artikelinvoerscherm

• Artikel codeArtikelcode: In dit veld geeft u de artikel code opstaat de artikelcode. Een artikelcode bestaat uit maximaal 15 tekens. Als een artikel eenmaal is ingevoerd dan kan de artikel code artikelcode niet meer worden gewijzigd. De keuze van een artikel code de artikelcode is vrij. U kunt Het kunnen nummers, letters en leestekens gebruikenzijn of een combinatie ervan. We raden echter aan het gebruik van leestekens te vermijden teneinde de leesbaarheid van orders, fakturen facturen en overzichten te bevorderen.
  De artikel code artikelcode moet ingevoerd worden.
   
• Omschrijving: In dit veld voert u staat de omschrijving van het artikel in. U bent vrij in de keuze van hoofd en kleine letters. Verschillende artikelen mogen dezelfde omschrijving hebben. Om de herkenbaarheid van artikelen te vergroten raden we aan om ook te proberen de artikelomschrijvingen uniek te houden. De artikelomschrijving moet ingevoerd worden.
   
• Artikelgroep: De ingevoerde waarde van de omzetgroep artikelgroep (zie omzetgroepen verderop in deze handleiding)..
   
• Maatbalk: In dit veld voert u staat de maatbalk in die aan een artikel gekoppeld moet worden. Als de maatbalkomschrijving die u opgeeft opgegeven is, niet bestaat dan verschijnt het maatbalkscherm waaruit u een bestaande maatbalk kunt kiezengekozen kan worden. Als de maatbalk die u wilt gebruiken nog helemaal niet bestaat dan kunt u , kan die in dit scherm invoeren. Zie hiervoor de beschrijving van het maatbalkscherm. ingevoerd worden.
  De maatbalk moet ingevoerd worden.
   
• Leverancier: In dit veld voert u staat de leverancier van het artikel in. Als de door u ingevoerde leverancier niet bestaat, verschijnt een selectiescherm waaruit u een leverancier kunt kiezengekozen kan worden. Als de leverancier die u wilt invoeren nog niet bestaat dan moet deze eerst worden ingevoerd door middel van het crediteuren invoerschermcrediteureninvoerscherm.
  De leverancier moet ingevuld worden.
   
• Leverancier artikel codeartikelcode: In dit veld kunt u kan een artikelcode worden opgeven die bij de leverancier gebruikt wordt. Deze code kan worden gebruikt op bestelformulieren e.d.
  De invoer van dit veld is niet verplicht.
   
• Inkoopprijs in ...: Voer hier de prijs in van het artikel in de valuta waarin het gekocht wordt. Deze valuta staat op het scherm nadat u de leverancier gekozen heeftis. Nadat u de prijs in deze valuta heeft is ingevoerd verschijnt ter controle de inkoopprijs omgerekend in Nederlandse guldens middels de door u opgegeven omrekenkoers, alsmede de inkoopprijs in Euro's (zie voor de koers de financiële handleiding )euro's.

Let op! Als u de inkoopprijs veranderd van een artikel dat reeds in voorraad is, is en veranderd, en deze inkoopprijs is de basis voor uw de voorraadberekening, dan voert u wordt impliciet een herwaardering van deze voorraad uituitgevoerd. Dit mag alleen in opdracht van of in overleg met de financieel manager.

• VVP: Het is mogelijk de artikelen te waarderen met een Vaste Verreken Prijs. Deze VVP wordt berekend aan de hand van de eerder door u ingevoerde inkoopprijs en het opslagpercentage wat is opgegeven bij de crediteur of aan de hand van een kostprijs calculatie kostprijscalculatie (in de produktie moduleproductiemodule). Als de VVP moet afwijken van deze berekening dan kunt u kan de VVP hier overschrijvenoverschreven worden. Als u de inkoopprijs van het artikel later verandert veranderd wordt, dan zal opnieuw de VVP worden berekend!

  Let op! Als u de VVP veranderd van een artikel dat reeds in voorraad is dan voert u impliciet een herwaardering van deze voorraad uit. Dit mag alleen in opdracht van of in overleg met de financieel manager.

• Verkoopprijs: voer in dit veld de standaard verkoopprijs in van het artikel voor uw klant c.q. debiteur. Op elke nog te schrijven verkooporder zal deze standaardprijs worden gehanteerd. Als de verkoopprijs wordt veranderd op het moment dat er al verkooporders zijn ingevoerd dan behouden deze verkooporders de eerder ingevoerde prijs.Nadat u de verkoopprijs heeft ingevoerd verschijnt ter controle de marge voor dit artikel, alsmede de verkoopprijs in Euro's (zie voor de koers de financiële handleiding )..
   
• Advies verkoopprijs: voer in dit veld de advies verkoopprijs in van het artikel voor de consument. Op elke verkooporder kan deze advies verkoopprijs worden gehanteerd. Als de advies verkoopprijs wordt veranderd op het moment dat er al verkooporders zijn ingevoerd en deze verkooporders worden opnieuw geprint dan zullen zij de nieuwe advies verkoopprijs vertonen.Nadat u de verkoopprijs heeft ingevoerd verschijnt ter controle de calculatie voor dit artikel, alsmede de adviesverkoopprijs in Euro's (zie voor de koers de financiële handleiding ).
   
• Verkoop kruisje: hier kunt u opgeven of een artikel wel of niet verkocht mag worden. Door het kruisje aan te zetten kan het artikel verkocht worden. Indien het kruisje uit staat kan het artikel niet verkocht worden, wat niet inhoud dat het artikel verwijderd is. Alleen de verkoop ervan wordt geblokkeerd.
   
• Bruto marge: de marge tussen de VVP en de verkoopprijs voor uw klant c.q. debiteur.
   
• Calculatie: de calculatie tussen de verkoopprijs voor uw klant c.q. debiteur en de adviesverkoopprijs voor de consument.
   
• Vreemde valuta: met deze knop kunt u voor dit artikel verkoopprijzen en adviesverkoopprijzen opgeven in vreemde valuta voor het gebruik op onder andere fakturen facturen en verkooporders.
  
  
  
  Objecten op het prijzen in vreemde valuta scherm
• Valuta: in dit veld vult u de code(s) in van de vreemde valuta waarin gefaktureerd moet worden.
• Prijs in valuta: in dit veld vult u de verkoopprijs in, in de vreemde valuta voor uw (buitenlandse) klant c.q. debiteur.
• Adviesprijs: in dit veld vult u de adviesverkoopprijs in, in de vreemde valuta, voor de (buitenlandse) consument.
• Koers: in dit veld wordt de door de financieel manager ingevulde omrekenkoers weergegeven.
  
  De prijzen in vreemde valuta kunnen op drie manieren worden berekend:
  
  1. Met de hand: per valuta wordt met de hand de prijs in valuta(= de inkoopprijs voor de klant c.q. debiteur) en de adviesprijs (= de prijs voor de consument) ingevuld.Opties menu bij het objecten op het prijzen in vreemde valuta scherm
  2. Alle valuta: door deze optie te selecteren worden voor alle valuta die in uw systeem zijn ingevuldaan ingevuld aan de hand van de bijbehorende koersen de omgerekende prijzen berekend.De omgerekende prijzen zijn onafgeronde prijzen. Indien u de prijzen wilt afronden,dient u de prijzen met de hand te overschrijven.
  3. Volgens prijsmatrix: door deze te selecteren worden voor alle valuta die in uw prijsmatrix zijn ingevulden ingevuld en gelijk zijn aan de Nederlandse inkoopprijs de omgerekende prijzen ingevuld. Voor het aanmaken van de prijsmatrix verwijzen naar het hoofdstuk Overzichten→prijsmatrix.
• Voorraad:door het indrukken van deze knop wordt de voorraad van het artikel op het scherm weergegeven.
  
  
  
  Objecten op het plankvoorraad schermplankvoorraadscherm
• Kleur: in dit veld wordt de kleurcode weergegeven van de op voorraad zijnde kleuren.
• Magazijn: in dit veld wordt weergegeven in welk magazijn de op voorraad zijnde artikelen zich bevinden.
• 36-46: in dit veld wordt weergegeven in welke maten dit artikel op voorraad is.
• Aantallen: in deze velden wordt weergegeven in welke maten en in welke aantallen er nog voorraad is.
• Kleurkaart:met deze knop roept u het kleurkaart scherm op waarmee u de kleurkaart van het artikel bepaald.
  
  
  
  Objecten op het kleurkaart schermkleurkaartscherm
• Hoofdkleur: in dit veld geeft u de hoofdkleur code(s) op van dit artikel. Er moet minimaal een hoofdkleur worden ingevoerd. Als u een kleurcode invoert die niet bestaat dan wordt het kleuren invoerscherm gestart waaruit u een wel bestaande kleur kunt selecteren. Eventueel kunt u hier een niet bestaande kleur aan de kleurenlijst toevoegen. Zie hiervoor de beschrijving van het kleuren invoerscherm.
• Bijkleur: in dit veld kunt u de bijkleur code opgeven indien de hoofdkleur van dit artikel niet voldoende is. Als u in een kleurcode invoert die niet bestaat dan wordt het kleuren invoerscherm gestart waaruit u een wel bestaande kleur kunt selecteren. Eventueel kunt u hier een niet bestaande kleur aan de kleurenlijst toevoegen. Zie hiervoor de beschrijving van het kleuren invoerscherm.
• Kleur lev.: in dit veld vult u indien gewenst de kleurcode van de leverancier in. De leveranciers code wordt gebruikt op alle rapportage aan de leverancier.
• Kleur:in dit veld wordt de door u ingevulde kleuromschrijving weergegeven.
• Verkoop: hier kunt u opgeven of een kleur op een artikel wel of niet verkocht mag worden. Een 'T' (True) geeft aan dat een artikel in deze kleur verkocht mag worden. Een 'F' (False) geeft aan dat een artikel in deze kleur niet verkocht mag worden. Door deze codering wordt een artikel niet weggegooid, maar wordt alleen de verkoop ervan geblokkeerd.
• Was Met deze knop kunt u aan het artikel wasvoorschriften meegeven. Deze wasvoorschriften kunnen weer op bestellijsten worden geprint.
• Lokatie Met deze knop kunt u de lokatie die opgegeven is bij het binnenmelden van een artikel wijzigen of, indien u vergeten bent het op te geven bij de binnenmelding, invoeren. De lokatie wordt gebruikt bij het op volgorde van lokatie printen van loopbonnen.
• Omzetgroepen De artikelen in het artikel bestand kunnen, indien gewenst, in omzetgroepen worden ingedeeld. Bij het maken van overzichten binnen Softwear kunnen deze groepen worden gebruikt om snel bepaalde selecties in het artikel bestand aan te geven. Het is geheel aan de wensen van uw organisatie hoe u gebruik maakt van deze groepen. Als men er gebruik van maakt dan verdient het aanbeveling om deze gegevens in te voeren op het moment dat u de artikel gegevens invoert om te voorkomen dat u het hele artikel bestand moet doorlopen om een groepering achteraf aan te brengen (waar buiten het dubbele werk verder niets op tegen is).
• Controle knoppen en menu: deze hebben hun standaard uitwerking. Voor de verwijder knop gelden echter de volgende voorwaarden en gevolgen: - Een artikel kan alleen verwijderd worden als het nooit in voorraad is geweest.- Met het artikel worden tevens alle inkooporders verwijderd en het artikel wordt van elke verkoopordergeschrapt waar het op voorkwam.Voordat een artikel wordt verwijderd moet u instemmen met deze gevolgen door de verwijdering te bevestigen.|
  

  Anchor
  _GoBack _GoBack