Groothandel gebruikershandboek 

...

• Factuuradres, Postcode, Plaats, Land, Telefoon, Fax: het factuuradres van de debiteur. Bij invoer van een debiteur worden deze velden automatisch gekopieerd naar de leveradresvelden
• Leveradres, Postcode, Plaats, Land, Telefoon, Fax: het leveradres van de debiteur
• E-mail: het e-mailadres van de debiteur
• Status: met deze knop kan het geheel van uitleveringen van de betreffende debiteur overzichtelijk gepresenteerd worden
• Opmerkingen: met de opmerkingenknop verschijnt een scherm waarop extra gegevens voor deze debiteur ingevoerd kunnen worden. Een kruisje geeft aan dat er opmerkingen bestaan
  
• Prognose: hiermee verschijnt een scherm om prognoses voor de betreffende debiteur voor de aankomende seizoenen in te vullen
• Controleknoppen en -menu: deze hebben hun standaard uitwerking. Voor de verwijder knop geldt nog dat een debiteur alleen mag worden verwijderd als hij niet elders in het systeem nodig is
• Notities: met deze knop kan het geheel van correspondentie en notities met de debiteur vastgelegd worden
• Mailmerge: voor het overnemen van debiteurengegevens naar onder andere tekstverwerkingsprogramma's

Leveringsvoorwaarden

 

 Levering en logistiek: hiermee verschijnt een scherm waarop de leveringsvoorwaarden en expediteur ingevoerd kunnen worden. Na het maken van een nieuwe debiteur worden de standaard leveringsvoorwaarden overgenomen zoals die zijn ingevoerd door de systeembeheerder. Leveringsvoorwaarden worden op de verkooporders en facturen weergegeven. Om zo flexibel mogelijk om te gaan met leveringsvoorwaarden voor verschillende groepen debiteuren maakt Softwear gebruik van twee vormen van standaard leveringsvoorwaarden.
1.Standaard leveringsvoorwaarden kunnen worden opgegeven bij iedere debiteur. De op het debiteurenscherm opgegeven leveringsvoorwaarden worden automatisch overgenomen op nieuwe orders en facturen. Iedere debiteur kan zo zijn 'eigen' leveringsvoorwaarden krijgen.
2.Standaard leveringsvoorwaarden kunnen worden opgegeven in een standaard instellingenscherm. De leveringsvoorwaarden die op dit scherm worden ingevoerd worden automatisch overgenomen bij het invoeren van een nieuwe debiteur.

Het wijzigen van leveringsvoorwaarden in het debiteurscherm heeft niet tot gevolg dat de leveringsvoorwaarden op de reeds bestaande verkooporders voor de betreffende debiteur worden gewijzigd. De enige manier om leveringsvoorwaarden op een verkooporder te wijzigen is met behulp van het verkooporderinvoerscherm.

...

Verkooporder printen

Verkooporders kunt u kunnen op twee manieren printengeprint worden. De eenvoudigste manier is direct na invoer of wijzigen van een verkooporder. Als u het verkooporder invoerscherm verlaat het verkooporderinvoerscherm wordt gesloten wordt de vraag Order printen? gesteld. Als u hier 'Ja' op antwoord wordt de zojuist gemaakte of gewijzigde order geprint.
Nadat u voor 'Ja' hebt  is gekozen verschijnt het volgende scherm:

Indien u kiest gekozen wordt voor alle orderregels wordt de order geprint zoals ingevoerd.
Indien u kiest voor gekozen wordt voor orderregels die wel worden geleverd dan wordt de order geprint met die artikelen erop waarvan het verkoopbit aangevinkt staat (= X)of per kleur op verkoopbaar (= T) staan.
Indien u kiest voor gekozen wordt voor orderregels die niet worden geleverd dan wordt de order geprint met die artikelen erop waarvan het verkoopbit niet aangevinkt staat of per kleur op niet verkoopbaar (= F) staan.
Als u in één opdracht meerdere verkooporders wilt printengeprint moeten worden, dan kunt u gebruik maken kan gebruikgemaakt worden van het scherm menu  Debiteur /- Orders /- Bevestiging printen. Selecteer de te printen orders, verlaat het selectiescherm en kies de printer waarop u wilt printen.
Nadat u voor ' Ja' hebt gekozen verschijnt het volgende scherm:

Indien u kiest voor alle orderregels gekozen wordt het printen van alle orderregels, dan wordt de order geprint zoals ingevoerd.
Indien u kiest voor gekozen wordt voor orderregels die wel worden geleverd dan wordt de order geprint met die artikelen erop waarvan het verkoopbit aangevinkt staat (= X)of per kleur op verkoopbaar (= T) staan.
Indien u kiest voor orderregels die niet worden geleverd dan wordt de order geprint met die artikelen erop waarvan het verkoopbit niet aangevinkt staat of per kleur op niet verkoopbaar (= F) staan.

...