Page Comparison

11-09-2023; ERM koppeling LatestCollection; 
https://docs.google.com/document/d/14WThDThxe3VN5LPN5hNq4XUQKzopJRTmIJ77Wva78uQ/edit?pli=1

Inleiding

Retailers aangesloten bij Euretco maken binnen Softwear gebruik van de ERM-tool.

...

Soms kan het zo zijn dat de verkoopcijfers niet kloppen; bijvoorbeeld als vergeten is een artikelgroep aan een artikel te koppelen.
Om de cijfers dan toch weer correct bij Euretco te krijgen, is het verstandig nodig om deze handmatig de cijfers opnieuw te genereren. De cijfers moeten aangeleverd worden vanaf het moment waarop de eerste boeking van het betreffende artikel/artikelen in het systeem heeft plaatsgevonden.

Hieronder staat uitgelegd hoe dat moet.

Correcte data

Zorg dat alle artikelen aan de juiste Euretco-omzetgroepen gekoppeld zijn.

De ERM-tool geeft elke week een logbestand met een samenvatting van fouten en werkzaamheden. Ook staat in dat bestand welke artikelen geen artikelgroep gekoppeld hebben.
Waardevolle informatie als de data kloppend moet worden.

• Ga binnen het externe bureaublad naar de S:-schijf via Verkenner (openen met Windows-knop + E / Command + E)
  
  
  
  
• Ga naar de map users en open het bestand USER_ERM. Hiermee wordt het logbestand van de laatste week geopend.
• Zoek dan naar de rode tekst waarbij vermeld staat dat de artikelgroep niet ingevuld is
  Image Removed
  Image Added
• Deze artikelen moeten dus nagelopen worden en voorzien worden van een correcte artikelgroep binnen de omzetgroepen.
• Klaar met het aanpassen van de data? Ga naar de volgende stap.

Genereer gegevens afgelopen week

Zijn de gegevens niet goed bij Euretco aangekomen, dan is het mogelijk deze nogmaals te sturen.

• Ga naar menu Detail - Financieel - Euretco - Wekelijks
• De laatste week wordt nu gegenereerd 
• Ga naar Detail - Financieel - Euretco - Stambestand
• Het stambestand wordt nu ook gemaakt
• Ga dan naar stap "Bestanden mailen" en voer deze handelingen uit
• Binnen een kwartier zou Euretco de bestanden moeten ontvangen

Genereer weken huidig jaar

Nieuwe bestanden maken van weken die al geweest zijn kan. De nieuwste bestanden zullen de oudere overschrijven binnen Euretco.

...

Geen gegevens van eerdere jaren? Ga dan naar stap "Bestanden mailen".
Wel gegevens van voorgaande jaren te genereren? Ga naar de volgende stap.

Genereer

...

voorgaande jaar

• Ga naar menu Detail - Financieel - Euretco - Van week ..   t/m week..     

• LET OP: U kunt alleen van week ... t/m week... binnen 1 jaartal draaien.

...

• Ga naar menu Softwear - Historie
• Selecteer het voorgaande jaar en gebruik datumnotatie 31-12-JJJJ, waarbij JJJJ vervangen moet worden door het jaar, bijvoorbeeld 2017.
• Zet het tijdstip op 23.59.59 uur (er is een knop om dit automatisch te doen)
  Image Removed
• Kies OK
• Ga nu naar menu Detail- Financieel - Euretco en selecteer alle weken die nodig zijn.
• Na afloop van het geheel, de datum weer op heden zetten via menu Detail - Historie - Heden - OK

• Bijvoorbeeld week 1 2017  t/m week 52 2017 (er worden dan 52 bestandjes gemaakt).  

• Kies OK
• Nadat alles klaar is kunt u het volgende jaartal selecteren. (LET OP: Zie informatie hieronder. 

Bestanden mailen

• Ga binnen het externe bureaublad naar de S:-schijf via Verkenner (openen met Windows-knop + E of Command + E voor Apple-gebruikers)
  
  
  
  
• Ga naar de map outbox - ERM.    
• Kopieer de bestanden die er staan en plak ze in de map met de naam  ermfashion@euretco.com. 
• Plak ze ook in de map ERMdone
• Verwijder de bestanden vervolgens uit de map outbox - ERM

De bestanden zullen nu opnieuw bij Euretco komen en zullen verwerkt worden in de verkooprapporten. 

Indien het nodig is u wilt  dat Softwear de bestanden opnieuw genereert, dan zal dit kan dat uiteraard ook en zal dan geschieden op nacalculatiebasisnacalculatie basis. 

Meer informatie over ERM? http://www.euretco.com/over-ons/diensten/euretco-retail-monitor/