Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Handleiding voor het inlezen van csv-bestanden. 

Let op: Handleiding voor toolversie 1645 en hoger staat hier.

Table of Contents
minLevel2

...


Bestand is als volgt opgebouwd en heeft 25 velden, die allen worden ingelezen:


 naamomschrijvingopbouw
AArtikelnummerDe zoekcode zoals hij in Softwear terecht komt.c (20) V
BEANDe barcode op kleur-/maatniveau. Let erop dat Excel hem wel als getal weergeeft zonder decimalen.c (13) O
COmschrijvingDe omschrijving van het artikel zoals hij in Softwear terecht komt.c (35) V
DKleuromschrijvingDe omschrijving van de hoofdkleur.c (35) V
EKleurnummerDe kleurcode van de hoofdkleur. Tijdens de import is deze code leidend.
Staat deze code in het systeem dan zal deze kleur gebruikt worden, ook al is de kleuromschrijving in de import anders.
Is de aangeleverde kleurcode niet bekend in Softwear dan zal de kleur aangemaakt worden tijdens de import,
maar dan zal ook de kleuromschrijving gevuld moeten zijn.
c (4) V
FBijkleuromschrijvingDe omschrijving van de bijkleur/cup-/lengte-/breedtemaat.c (35) O
GBijkleurnummerDe kleurcode van de bijkleur/cup-/lengte-/breedtemaat. Tijdens de import is deze code leidend.
Staat deze code in het systeem dan zal deze bijkleur/cup-/lengte-/breedtemaat gebruikt worden,
ook al is de bijkleuromschrijving in de import anders. Is de aangeleverde kleurcode niet bekend in
Softwear dan zal de kleur aangemaakt worden tijdens de import, maar dan zal ook de
bijkleuromschrijving gevuld moeten zijn.
c (4) O
Hkl_levDe kleur van de leverancier. Dit is een vrij invoerveld.c (20) O
IInkoopDe inkoopprijs van het artikel.n (7,2) O
JVerkoopDe verkoopprijs van het artikel.n (7,2) O
KActieDe actieprijs van het artikel.n (7,2) O
LMaatDe maat van het artikel. Deze moeten precies zo geschreven zijn (hoofdlettergevoelig) als in de
maatbalk die in kolom N staat.
c (10) V
MLeverancierDe naam van de leverancier. Deze moet precies zo geschreven zijn als reeds in Softwear is gedefinieerd.c ( 35) V
NMaatbalkDe te kiezen maatbalk door de import. Uiteraard moet de maatbalk exact (hoofdlettergevoelig) zo
geschreven worden als in Softwear gedefinieerd is.
c (10) V
OSizenrHiermee zou de maatpositie gedefinieerd kunnen worden, maar is overbodig als de maat is gevuld wat
altijd de voorkeur heeft!
c (2) O
PSeizoen

Het seizoen waarin het artikel moet worden ingelezen, moet wel exact zo geschreven zijn als in Softwear

reeds is gedefinieerd.

c (2) O
QJaarHet jaartal waarin het artikel moet worden ingelezen, 2 posities breed (2015=15). Samen met het seizoen wordt dit de collectie.c (2) O
RInkoopaantalDeze aantallen worden ingelezen als orderaantallen.n (5) O
SVoorraadaantalDeze aantallen worden ingelezen als mutatieaantallen en komen daardoor als voorraad in het systeem te staan.n (5) O
T t/m AAog1Kolomhoofd aanpassen naar een reeds gedefinieerde omzetgroep (let op, moet exact zo geschreven zijn  als in Softwear
en is hoofdlettergevoelig. Niet exact gelijk? Dan worden er nieuwe omzetgroepen aangemaakt).
 
c (80)
 og2 t/m og8idemidem

...




Kies voor Other formats



Opslaan als csv en vervolgens versturen naar
klantnaam.asp@softwear.nl (niet bekend? vraag het de servicedesk)
Na ca. 10 minuten moet het bestand zijn overgezet.
Bestand komt nu binnen in de INBOX dus S:\inbox

...


Voorbeeld van logbestanden waar fouten in zitten:

1) maat niet gevonden in maatbalk

oplossingOplossing: verander de maat in het bestand.

2) maatbalk niet gevonden in de maatbalken in Softwear

oplossingOplossing: maak maatbalk aan met de juiste maten of verander de maatbalk in het bestand.

 

Info
titleLet op!!

Het systeem controleert op exacte overeenkomsten dus is hoofdlettergevoelig.