Aanpassingen gemaakt op origineel bestand volgens FP-2973
...
Let op: handleiding voor Toolversie t/m 945 staat hier.
Let op: handleiding voor Toolversie 1744 staat hier
Handleiding voor het inlezen van csv-bestanden
| Table of Contents | ||
|---|---|---|
|
Bestandsopbouw
legenda:
c : ALPHA NUMERIEK (hier kunnen getallen en letters in)
n: Numeriek (alleen getallen)
...
Bestand is als volgt opgebouwd en heeft 25 velden, die allen worden ingelezen:
| naam | omschrijving | opbouw | |
|---|---|---|---|
| A | Artikelnummer | De zoekcode zoals hij in Softwear terecht komt. | c (20) V |
| B | EAN | De barcode op kleur-/maatniveau. Let erop dat Excel hem wel als getal weergeeft zonder decimalen. | c (13) O |
| C | Omschrijving | De omschrijving van het artikel zoals hij in Softwear terecht komt. | c (35) V |
| D | Kleuromschrijving | De omschrijving van de hoofdkleur. | c (35) V |
| E | Kleurnummer | De kleurcode van de hoofdkleur. Tijdens de import is deze code leidend. Staat deze code in het systeem dan zal deze kleur gebruikt worden, ook al is de kleuromschrijving in de import anders. Is de aangeleverde kleurcode niet bekend in Softwear dan zal de kleur aangemaakt worden tijdens de import, maar dan zal ook de kleuromschrijving gevuld moeten zijn. | c (4) V |
| F | Bijkleuromschrijving | De omschrijving van de bijkleur/cup-/lengte-/breedtemaat. | c (35) O |
| G | Bijkleurnummer | De kleurcode van de bijkleur/cup-/lengte-/breedtemaat. Tijdens de import is deze code leidend. Staat deze code in het systeem dan zal deze bijkleur/cup-/lengte-/breedtemaat gebruikt worden, ook al is de bijkleuromschrijving in de import anders. Is de aangeleverde kleurcode niet bekend in Softwear dan zal de kleur aangemaakt worden tijdens de import, maar dan zal ook de bijkleuromschrijving gevuld moeten zijn. | c (4) O |
| H | kl_lev | De kleur van de leverancier. Dit is een vrij invoerveld. | c (20) O |
| I | Inkoop | De inkoopprijs van het artikel. | n (7,2) O |
| J | Verkoop | De verkoopprijs van het artikel. | n (7,2) O |
| K | Actie | De actieprijs van het artikel. | n (7,2) O |
| L | Maat | De maat van het artikel. Deze moeten precies zo geschreven zijn (hoofdlettergevoelig) als in de maatbalk die in kolom N staat. | c (10) V |
| M | Leverancier | De naam van de leverancier. Deze moet precies zo geschreven zijn als reeds in Softwear is gedefinieerd. | c ( 35) V |
| N | Maatbalk | De te kiezen maatbalk door de import. Uiteraard moet de maatbalk exact (hoofdlettergevoelig) zo geschreven worden als in Softwear gedefinieerd is. | c (10) V |
| O | Sizenr | Hiermee zou de maatpositie gedefinieerd kunnen worden, maar is overbodig als de maat is gevuld wat altijd de voorkeur heeft! | c (2) O |
| P | Seizoen | Het seizoen waarin het artikel moet worden ingelezen, moet wel exact zo geschreven zijn als in Softwear reeds is gedefinieerd. | c (2) O |
| Q | Jaar | Het jaartal waarin het artikel moet worden ingelezen, 2 posities breed (2015=15). Samen met het seizoen wordt dit de collectie. | c (2) O |
| R | Inkoopaantal | Deze aantallen worden ingelezen als orderaantallen. | n (5) O |
| S | Voorraadaantal | Deze aantallen worden ingelezen als mutatieaantallen en komen daardoor als voorraad in het systeem te staan. | n (5) O |
| T | Ontvangst aantal | Deze aantallen zullen als ontvangsten worden binnengeboekt en worden voorraad in het opgegeven magazijn/filiaal. | n (5) O |
| U | Referentie | Referentie wordt opgeslagen bij inkooporders als er inkoopaantallen zijn ingegeven. | C (15) O |
| V | ETA | Estimated Time of Arrival. Datum (vb: 01-01-2017 als tekst) van verwachte binnenkomst van inkooporders. | C (25) O |
| W | FIX | Fix datum. Datum (vb: 01-01-2017 als tekst) waarna inkooporders vervallen. | C (25) O |
| X t/m AE | og1 | Kolomhoofd aanpassen naar een reeds gedefinieerde omzetgroep (let op, moet exact zo geschreven zijn als in Softwear en is hoofdlettergevoelig. Niet exact gelijk? Dan worden er nieuwe omzetgroepen aangemaakt. | c (80) |
| og2 t/m og8 | idem | idem |
Voorbeeld bestand: hier te downloaden
Omzetten naar CSV
Kies voor Other formats
Opslaan als csv en vervolgens versturen naar
klantnaam.asp@softwear.nl .Niet bekend? Vraag het aan een Servicedeskconsultant)
Na ca. 10 minuten is het bestand te vinden in de INBOX, dus S:\inbox
Als het bestand aanwezig is kan deze worden geïmporteerd
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
Importeer het bestand eerst in de testomgeving. Pas als het bestand helemaal naar wens in de testomgeving is ingelezen, kan het bestand in de productieomgeving geïmporteerd worden. |
...
Als het inlezen goed is gegaan kan nog steeds het logbestand bekeken worden. Deze ziet er als volgt uit:
Mogelijke fouten
Voorbeeld van logbestanden waar fouten in zitten:
1) maat niet gevonden in maatbalk
Oplossing: verander de maat in het bestand.
2) maatbalk niet gevonden in de maatbalken in Softwear
Oplossing: maak maatbalk aan met de juiste maten of verander de maatbalk in het bestand.
...