Inleiding
Retailers aangesloten bij Euretco maken binnen Softwear gebruik van de ERM-tool.
Deze tool zorgt er elke week voor dat de verkoopcijfers automatisch naar Euretco worden gestuurd. Euretco bundelt de data van alle leden en deelt zo de verkoopcijfers en statistieken die hieruit voortvloeien met de leden.
Zo krijgen de retailers inzicht in hun verkoop in vergelijking met concullega's.
Soms kan het zo zijn dat de verkoopcijfers niet kloppen; bijvoorbeeld als vergeten is een artikelgroep aan een artikel te koppelen.
Om de cijfers dan toch weer correct bij Euretco te krijgen, is het verstandig handmatig de cijfers opnieuw te genereren.
Hieronder staat uitgelegd hoe dat moet.
Correcte data
Zorg dat alle artikelen aan de juiste Euretco-omzetgroepen gekoppeld zijn.
De ERM-tool geeft elke week een logbestand met een samenvatting van fouten en werkzaamheden. Ook staat in dat bestand welke artikelen geen artikelgroep gekoppeld hebben.
Waardevolle informatie als de data kloppend moet worden.
- Ga binnen het externe bureaublad naar de S:-schijf via Verkenner (openen met Windows-knop + E / Command + E)
- Ga naar de map users en open het bestand USER_ERM. Hiermee wordt het logbestand van de laatste week geopend.
- Zoek dan naar de rode tekst waarbij vermeld staat dat de artikelgroep niet ingevuld is
- Deze artikelen moeten dus nagelopen worden en voorzien worden van een correcte artikelgroep binnen de omzetgroepen.
- Klaar met het aanpassen van de data? Ga naar de volgende stap.
Genereer gegevens afgelopen week
Zijn de gegevens niet goed bij Euretco aangekomen, dan is het mogelijk deze nogmaals te sturen.
- Ga naar menu Detail - Financieel - Euretco - Wekelijks
- De laatste week wordt nu gegenereerd
- Ga naar Detail - Financieel - Euretco - Stambestand
- Het stambestand wordt nu ook gemaakt
- Ga dan naar stap "Bestanden mailen" en voer deze handelingen uit
- Binnen een kwartier zou Euretco de bestanden moeten ontvangen
Genereer weken huidig jaar
Nieuwe bestanden maken van weken die al geweest zijn kan. De nieuwste bestanden zullen de oudere overschrijven binnen Euretco.
Genereer huidig jaar van week .... t/m week ....... via menu Detail - Financieel - Euretco.
Geef aan welke weken gegenereerd moeten worden.
Geen gegevens van eerdere jaren? Ga dan naar stap "Bestanden mailen".
Wel gegevens van voorgaande jaren te genereren? Ga naar de volgende stap.
Genereer vorig jaar
Genereer vorig jaar van week ... t/m week.... door Softwear terug in de tijd te zetten.
- Ga naar menu Softwear - Historie
- Selecteer het voorgaande jaar en gebruik datumnotatie 31-12-JJJJ, waarbij JJJJ vervangen moet worden door het jaar, bijvoorbeeld 2017.
- Zet het tijdstip op 23.59.59 uur (er is een knop om dit automatisch te doen)
- Kies OK
- Ga nu naar menu Detail- Financieel - Euretco en selecteer alle weken die nodig zijn.
- Na afloop van het geheel, de datum weer op heden zetten via menu Detail - Historie - Heden - OK
Let op!!
Als er meerdere historische jaren naar Euretco moeten worden gestuurd, doe dit dan niet vlak achter elkaar. Meld aan Euretco dat er een jaar klaarstaat. Als zij bevestigd hebben dat zij deze hebben ontvangen, pas het volgende jaar aanmaken en versturen.
Worden beide jaren vlak achter elkaar gemaakt en gemaild, dan zal het laatst gemaakte jaar het voorgaande jaar qua data overschrijven.
Bestanden mailen
- Ga binnen het externe bureaublad naar de S:-schijf via Verkenner (openen met Windows-knop + E of Command + E voor Apple-gebruikers)
- Ga naar de map outbox - ERM.
- Kopieer de bestanden die er staan en plak ze in de map met de naam ermfashion@euretco.com.
- Plak ze ook in de map ERMdone
- Verwijder de bestanden vervolgens uit de map outbox - ERM
De bestanden zullen nu opnieuw bij Euretco komen en zullen verwerkt worden in de verkooprapporten.
Indien het nodig is dat Softwear de bestanden opnieuw genereert, dan zal dit geschieden op nacalculatiebasis.
Meer informatie over ERM? http://www.euretco.com/over-ons/diensten/euretco-retail-monitor/