Rapportage POS Retail Softwear - Artikelstatus

Owned by Kim van Velsen
Last updated: Mar 01, 2024

Handleiding POS Retail Softwear - Rapportage dashboard

Inleiding

Deze handleiding leidt u stap voor stap door het proces van het genereren van een rapportage met betrekking tot de artikelstatus in de POS Retail Softwear. Volg deze instructies om specifieke informatie over uw producten te verkrijgen, zoals ontvangen voorraad, verkopen, omzet, en meer.

Vereisten

Ga direct naar:

Stappenplan rapportage

 

Stap 1: Inloggen

Ga naar www.softwearconnect.nl en log in op uw eigenaarsaccount.

POS Retail Softwear Softwearconnect.jpg

 

Stap 2: Navigeer naar de app Dashboard

Om toegang te krijgen tot de artikelstatus, start met het navigeren naar de app dashboard en klik in het linkermenu op artikelstatus.

Mocht deze optie niet zichtbaar zijn, neem dan direct contact op met onze ondersteuning via help@softwear.nl voor verdere assistentie.

POS Retail Softwear - Dashboard.png

 

Stap 3: Kies de periode

Kies de periode door op 'Deze week' te klikken en het dropdownmenu uit te vouwen. Hier heeft u de mogelijkheid om handmatig een periode in te voeren of een vooraf ingestelde periode te selecteren. Sluit het menu door te klikken op de gekozen periode.

 

Stap 4: Filter de informatie

Om specifieke gegevens in de rapportage op te nemen, maakt u een selectie, bijvoorbeeld op Merk. Klik op de merken waarvan u de data wilt zien. Het is mogelijk om meerdere filters tegelijk toe te passen, zoals op Merk, Collectie, en Artikelgroep.

Sluit het pulldownmenu door te klikken op 'Merk' en overweeg eventueel naar een tweede filtermogelijkheid te gaan.

Klik vervolgens op 'Filter' om het pulldownmenu te sluiten en ga door naar de volgende stap.

 

Stap 5: Groepeer de informatie

Om de rapportage op een gestructureerde wijze te presenteren, kiest u de gewenste manier van groeperen. Houd er rekening mee dat de volgorde van uw selecties cruciaal is voor het resultaat. Als u bijvoorbeeld eerst 'Merk' kiest en vervolgens 'Artikelgroep1', zal de data in het rapport gegroepeerd worden op Merk en daarna op het niveau van Artikelgroep.

Klik op 'Groepeer' om het pulldownmenu te sluiten en ga vervolgens door met de volgende stap in het proces.

 

Stap 6: Selecteer de kolommen

Om de gewenste informatie in de rapportage weer te geven, selecteert u de benodigde kolommen. Houd er rekening mee dat de volgorde van selectie bepalend is voor de weergave op het rapport.

Klik op 'Kolommen' om het pulldownmenu te sluiten en ga verder met de volgende stap.

 

Stap 7: Genereer het rapport

Klik op de button 'Uitvoeren' om het rapport te genereren. Maak gebruik van de pijltjes om de rangschikking van het rapport aan te passen, van hoog naar laag of van laag naar hoog. Indien gewenst, exporteer het rapport naar Excel, CSV of genereer een PDF-bestand.

 

Handige tips

  • De instellingen zijn opgenomen in de URL van uw browser. Maak bladwijzers/favorieten voor herhaald gebruik.

  • Gebruik Google of Apple iCloud-accounts om bladwijzers/favorieten op elke computer te raadplegen.

Uitleg kolommen

De kolommen bieden een uitgebreid inzicht in verschillende aspecten van uw bedrijfsvoering, waaronder voorraadbeheer, verkoopprestaties, financiële resultaten en efficiëntie van inkoop. Hier zijn de veelvoorkomende kolommen en hun betekenis in de rapportage:

  • Ontv: Ontvangen in stuks

    • Het aantal eenheden dat in een bepaalde periode is ontvangen.

  • Ontv €: Ontvangen in bedrag

    • Het totale bedrag dat is ontvangen voor de ontvangen eenheden.

  • Vrk: Verkopen in stuks

    • Het aantal eenheden dat in een bepaalde periode is verkocht.

  • Omzet: Verkopen in bedrag

    • Het totale bedrag dat is gegenereerd door de verkochte eenheden.

  • EindVrd: Eindvoorraad in stuks

    • Het resterende aantal eenheden aan het einde van de periode.

  • EindVrd €: Eindvoorraad in waarde

    • De waarde van de resterende voorraad aan het einde van de periode.

  • Kostprs: De kostprijs van het artikel

    • De kosten die zijn toegekend aan de aangeschafte voorraad.

  • Mut: Mutaties in stuks

    • Veranderingen in het aantal eenheden als gevolg van bijvoorbeeld retourzendingen of aanpassingen.

  • Mut €: Mutaties in waarde

    • De financiële impact van mutaties in de voorraad.

  • Bgn Vrd: Beginvoorraad in stuks

    • Het aantal eenheden aan het begin van de periode.

  • Bgn Vrd €: Beginvoorraad in waarde

    • De waarde van de voorraad aan het begin van de periode.

  • Transit: Transits in stuks

    • Het aantal eenheden in transitie, bijvoorbeeld onderweg van magazijn A naar magazijn B.

  • Transit €: Transits in waarde

    • De waarde van de eenheden in transitie.

  • GemVrd: Gemiddelde voorraad in stuks

    • Het gemiddelde aantal eenheden gedurende de periode.

  • GemVrd €: Gemiddelde voorraad in waarde

    • De gemiddelde waarde van de voorraad gedurende de periode.

  • OLS: Omloopsnelheid in stuks

    • Het aantal keren dat de voorraad gedurende de periode wordt omgezet.

  • OZS: Omzetsnelheid in waarde

    • De snelheid waarmee de voorraad wordt omgezet in financiële termen.

  • Dvk: Doorverkoop in percentage (%)

    • Het percentage waarmee de inkoopkosten worden gemarkeerd bij doorverkoop.

  • Marge: Verkoopmarge

    • Het verschil tussen de verkoopprijs en de inkoopwaarde, weergegeven als een percentage.

  • Rent: Rentabiliteit op basis van OLS/OZS

    • De winstgevendheid van de voorraadomzet, berekend op basis van omloopsnelheid.

  • Winst: Netto winst: Omzet - Inkoopwaarde

    • Het financiële resultaat na aftrek van de inkoopwaarde van de omzet.

  • ROI: Return On Investment. Omslagpunt. Omzet - Ontvangsten

    • De verhouding tussen de winst en de investering, waarbij investering de ontvangsten vertegenwoordigen.

  • MxOmzet: Maximale omzet

    • Het maximale bedrag dat kan worden gegenereerd door de verkoop van alle voorraadeenheden.

  • Ink: Aangemaakte inkooporders in stuks

    • Het aantal eenheden dat is besteld via inkooporders gedurende een bepaalde periode.

  • Ink €: Aangemaakte inkooporders in waarde

    • De financiële waarde van de bestelde eenheden via inkooporders gedurende een bepaalde periode.

Formules

Raadpleeg de formules die wij gebruiken in POS Retail Softwear voor de berekening van gemiddelde voorraad, omloopsnelheid, rentabiliteit, en meer.

Video ‘Rapportage artikelstatus’

Vragen of hulp nodig?

Heeft u vragen of extra uitleg nodig over uw rapporten? Neem contact op via help@softwear.nl voor ondersteuning. Wij bieden 1-op-1 cursussen voor duidelijkheid in uw cijfers en om u te helpen bij inkoop- en verkoopplanning.

FAQ

Q1: Hoe kan ik ervoor zorgen dat mijn favoriete rapportinstellingen in de URL van mijn browser worden opgenomen?

  • A: Om uw favoriete rapportinstellingen in de URL op te nemen, kunt u de gegenereerde URL in de adresbalk van uw browser kopiëren en als bladwijzer/favoriet opslaan. Zo kunt u snel toegang krijgen tot uw gepersonaliseerde rapport zonder de instellingen opnieuw in te voeren.

Q2: Wat moet ik doen als ik bepaalde opties, zoals 'Artikelstatus', niet kan vinden in mijn softwearconnect.com-dashboard?

  • A: Als u bepaalde opties mist, zoals 'Artikelstatus', neem dan contact op met de ondersteuning via help@softwear.nl. Zij kunnen u helpen met de benodigde rechten of u voorzien van verdere instructies om toegang te krijgen tot de gewenste functionaliteiten.

Q3: Is het mogelijk om mijn rapporten op meerdere computers te raadplegen zonder telkens opnieuw de instellingen in te voeren?

  • A: Ja, u kunt gebruikmaken van uw Google-account of Apple iCloud-account om bladwijzers/favorieten op te slaan. Dit stelt u in staat om uw favoriete rapporten op elke computer op te roepen, zonder de instellingen telkens opnieuw in te voeren. Zorg ervoor dat u bent ingelogd op het betreffende account op de verschillende computers waarop u toegang wilt hebben tot de bladwijzers/favorieten.