Stappenplan leeg EDI (retail)

 

1.

Intakevragen

tijd in uren
(geschat)

wie doet wat?

akkoord?

 

(red star)

Welke leverancier wilt u gebruiken voor EDI en welke type berichten?

Bekend/onbekend bij Softwear?

nvt

klant

 

(red star)

Heeft u naast EDI ook andere koppelingen met 3e partijen?

denk aan webshop, orderwriter, euretco(erm) , deco (maris)

   

(red star)

Leverancier reeds bekend in uw databestand? Dan samenvoegen op basis van nacalculatie

  • Aan de hand van database klant / onderzoeken.
  • Komt ILN meerdere malen voor?
  • Komt leverancier meerdere malen voor?
  • Rapportagehistorie; omzetgroepen
 

samenvoegen: Softwear

 

(red star)

Leverancier niet bekend?

  • Doet leverancier EDI?
    Ja? na ontvangst aanvraagformulier voor de aansluiting, zal dit plaatsvinden op basis van uurtarief 
  • Invullen/versturen aanvraagformulier
  • Contact onderhouden met leverancier en klant (max. 2x check)
 

aanvraagformulier aanwezig:

aansluiten: Softwear 

 

 

Algemeen geldt:

-       4 maanden voor start EDI/leverancier (nieuwe collectie)
-       Nu gaat berichtenverkeer via FU/Pranke/e-mail?
-       Via FU→ message centre nodig bij FU→ zie 1 kosten.
-       Via Pranke→ TNR-nummer aanvragen→ via leverancier/Pranke

nvt   

2.

GLN/ILN aanwezig?

 

 

 

 

(red star)

Niet aanwezig:

  • Aanvraag door Softwear: aanvraag bij Fashion United/ GS1 (kosten: zie prijslijst)
  • Aanvraag door u: EDI-aanvraag wordt behandeld na ontvangst ILN's (project wordt nog niet opgestart,due time 1 maand)
 


Softwear

Klant

 

(red star)

ILN/GLN verwerken in database klant

 

Softwear

 

(red star)

Aanvraag door inkoopcombinatie: EDI-aanvraag wordt behandeld na ontvangst ILN's (project wordt nog niet opgestart,due time 1 maand)

nvt

inkoopcombinatie

 

 

Algemeen geldt:

-       Kosten: zie prijslijst ILN en/of message centre FU
-       Voor prijzen → sales/planning ( sales@softwear.nl )

nvt

 

 

 

(red star)Offerteaanvraag opmaken en versturen.nvtSoftwear 
(red star)

Offerteaanvraag tekenen en retour sturen.
Na getekend retour van offerte kan vervolgtraject worden ingepland en uitgerold 

nvtklant 

3.

Aanvraag leverancier

 

 

 

 

(red star)

Softwear-aanvraagformulier invullen, versturen, opvolgen

  • JIRA-ticket: aanvraagformulier verstuurd, testbericht aangevraagd/verstuurd.
  • Due date; +1 week check voor status, eventueel nabellen (due time 1 maand)
 

Softwear

 

(red star)

Softwear-dataomgeving inrichten

  • ILN leveranciers
  • Omzetgroepen leverancier
 

Softwear

 

(red star)

Softwear-mailserver, testomgeving (gen@softwear.nl) inrichten

  • Outbox
  • EDI-gegevens leverancier/klant --> mailserver en ontvangst testomgeving (gen@softwear.nl)
 

Softwear

 

4.

Testtraject

 

 

 

 

(red star)

Na ontvangst EDI-berichten deze testen in testomgeving (K:-schijf)

  • Goedkeuring artikelkaart testomgeving klant
  • Indien van toepassing omzetgroepen bespreken met klant
 

Softwear

klant

 

(red star)

Tijdens testtraject: gebruik installatie K:-schijf

 

Softwear

 

 

Let op:
Leverancier geeft geregeld niet door dat er berichten zijn verstuurd.
Indien men een bericht ontvangt welke ‘nieuw’ is, LEES DEZE NIET IN→  geef dit door aan Softwear voor het testtraject.

nvt

klant

 

5.

Training/cursus (verplicht)

 

 

  

 

  • Datum cursus vastleggen al dan niet op locatie (keuze klant)
  • Cursus digitaal toesturen
  • Gebruik testomgeving (K:-schijf)
 

klant

 

6.

Afronden project

 

 

 

 

(red star)

Softwear geeft aan betrokken partijen door dat testtraject is omgezet naar livetraject.

  • Livegang EDI betreffende leverancier
  • Klant definitief op de hoogte brengen
 

Softwear

 

 

Softwear is niet aansprakelijk voor inhoud en verwerking van databestanden. Eventuele werkzaamheden hieruit voortvloeiend zijn voor rekening voor eindgebruiker.

Handtekening klant:

 

Downloaden als PDF (om te printen)
Downloaden als Word-bestand (om in te vullen en dan te printen) 

 

Voor uitgebreide interne handleiding/stappenplan:

/wiki/spaces/SIKB/pages/80183810