Inleiding
Retailers aangesloten bij Euretco maken binnen Softwear gebruik van de ERM-tool.
Deze tool zorgt er elke week voor dat de verkoopcijfers automatisch naar Euretco worden gestuurd. Euretco bundelt de data van alle leden en deelt zo de verkoopcijfers en statistieken die hieruit voortvloeien met de leden.
Zo krijgen de retailers inzicht in hun verkoop in vergelijking met concullega's.
Soms kan het zo zijn dat de verkoopcijfers niet kloppen; bijvoorbeeld als vergeten is een artikelgroep aan een artikel te koppelen.
Om de cijfers dan toch weer correct bij Euretco te krijgen, kan het handig zijn handmatig de cijfers opnieuw te genereren.
Hieronder staat uitgelegd hoe dat moet.
Correcte data
Zorg dat alle artikelen aan de juiste Euretco-omzetgroepen gekoppeld zijn.
De ERM-tool geeft elke week een logbestand met een samenvatting van fouten en werkzaamheden. Ook staat in dat bestand welke artikelen geen artikelgroep gekoppeld hebben.
Waardevolle informatie als de data kloppend moet worden.
- Ga binnen het externe bureaublad naar de S:-schijf via Verkenner (openen met Windows-knop + E / Command + E)
- Ga naar de map users en open het bestand ERM
- Het bestand bevat zeer veel data maar scroll helemaal naar beneden en zoek naar de laatste keer dat de ERM-tool uitgevoerd is.
- Klik op de url om het logbestand van de laatste week te openen
- Zoek dan naar de rode tekst waarbij vermeld staat dat de artikelgroep niet ingevuld is
- Deze artikelen moeten dus nagelopen worden en voorzien worden van een correcte artikelgroep binnen de omzetgroepen.
- Klaar met het aanpassen van de data? Ga naar de volgende stap.
Genereer weken huidig jaar
Nieuwe bestanden maken van weken die al geweest zijn kan. De nieuwste bestanden zullen de oudere overschrijven binnen Euretco.
Genereer huidig jaar van week .... t/m week ....... via menu Detail - Financieel - Euretco.
Geef aan welke weken gegenereerd moeten worden.
Geen gegeven van eerdere jaren? Ga dan naar stap "Bestanden mailen".
Wel gegevens van voorgaande jaren te genereren? Ga naar de volgende stap.
Genereer vorig jaar
Genereer vorig jaar van week ... t/m week.... door Softwear terug in de tijd te zetten.
- Ga naar menu Softwear - Historie
- Selecteer het voorgaande jaar en gebruik datumnotatie 31-12-JJJJ, waarbij JJJJ vervangen moet worden door het jaar, bijvoorbeeld 2017.
- Zet het tijdstip op 23.59.59 uur (er is een knop om dit automatisch te doen)
- Ga nu naar menu Detail- Financieel - Euretco en selecteer alle weken die nodig zijn.
Bestanden mailen
- Ga binnen het externe bureaublad naar de S:-schijf via Verkenner (openen met Windows-knop + E / Command + E)
- Ga naar de map outbox - ERM.
- Kopieer de bestanden die er staan en plak ze in de map met de naam ermfashion@euretco.com.
- Plak ze ook in de map ERMdone
- Verwijder de bestanden vervolgens uit de map outbox
De bestanden zullen nu opnieuw bij Euretco komen en zullen verwerkt worden in de verkooprapporten.
Meer informatie over ERM? http://www.euretco.com/over-ons/diensten/euretco-retail-monitor/