Handboek
Inleiding:
...
Bij binnenkomst van goederen worden deze in ontvangst genomen en op de locatie "inkomende goederen" in het magazijn opgeslagen.
Na controle van de pakbon met de goederen worden deze ingevoerd aan de hand van de inkoop-order in Softwear.
Na bevestiging in Softwear van de ontvangen goederen, worden de prijslabels geprint en aan de betreffende kleding gehangen en een verdeling gemaakt over de filialen.
Deze werkzaamheden worden op de "werk-locatie" uitgevoerd.
Aansluitend worden de begeleidende pakbonnen in tweevoud geprint.
Een exemplaar gaat met de goederen mee, welke gereed staan op locatie "uitgaande goederen" naar het betreffende filiaal.
Het andere exemplaar wordt in de administratie opgeborgen en dient ter controle of het begeleidende exemplaar retour gekomen is.
T.z.t. zal een vaste lever- en retourdag vastgesteld worden !!!!!
De begeleidende pakbon dient als bevestiging/controle voor het betreffende filiaal.
Men controleert aan de hand van de daadwerkelijke ontvangen goederen.
Afwijkingen worden zo compleet mogelijk op de pakbon aangegeven.
Tevens dient deze per mail doorgegeven te worden aan het centrale magazijn: mail: xxx
Dit om een correcte voorraad te kunnen garanderen.
Na akkoord wordt de naam van de controleur, datum en paraaf op de pakbon gezet en deze retour gestuurd naar het centrale magazijn.
...
Hoofdstuk 7 Winkel
Verantwoordelijke;
- Filiaal leiding Filiaalleiding
Procedurebeschrijving van volgende punten;
...
maandag 12.00 - 18.00 uur
dinsdag 09.30 - 18.00uur
woensdag 09.30 - 18.00uur
donderdag 09.30 - 18.00uur
vrijdag 09.30 - 21.00uur
zaterdag 09.30 - 17.00uur
zondag 13.00 - 17.00 uur indien van toepassing.
Al het personeel dient 15 minuten voor opening aanwezig te zijn. De werkdag is ten einde wanneer kasopmaak na tevredenheid van de verantwoordelijke is opgemaakt.
- Afspraken: zie huisregelement
- Kassa: Zie zie huisregelement
Afhandeling winkels met Softwear-kassa:
Afsluiten volgens kassaprocedure.Kas afsluiten en opmaken
Aan het einde van de dag moet de kas opgemaakt worden. Druk op de knop Kassa afsluiten of de Escape-knop. De vraag "Kassa afsluiten?" verschijnt. Toets Ja om af te sluiten, toets Nee om het kassascherm weer op te starten.
Ga daarna naar Detail - Kasopmaken.
Indien aan de kassa de kasopmaak plaatsvindt dan hoeft geen dag gekozen te worden, maar wordt automatisch de huidige dag gekozen.
Indien backoffice de kas wordt opgemaakt dan moet eerst de af te sluiten dag worden gekozen.
Het volgende scherm verschijnt:
screenshot? Ku je die leveren Mark?
Het aantal muntstukken en papiergeld wat er in de kas aan het einde van de dag aanwezig is, kan opgegeven worden in de linkerkolom. De totaaltelling zal er van uitgaan dat het eindsaldo minus contant af te storten gelijk is aan het beginsaldo.
Indien dat niet aansluit dient aangegeven worden of er meer "afgestort" wordt of dat het een "kasverschil" betreft.
...