Softwear Detail
...
Handboek
...
...
Processen binnen
...
Opzetten van de administratie
Hoe nu verder?
Funktie kiezen
Aanmaken van artikelen
Aanmaken van eerste inkoop order
Aanmaken van nieuwe inkoop order of minimum voorraad
Binnenmelden van artikelen
Verdelen van artikelen (bij de optionele meerdere filialen module)
Printen van etiketten
...
Softwear
Table of Contents minLevel 2
Opzetten van de administratie
Voordat met Softwear gewerkt kan worden, moeten een aantal gegevens ingevoerd worden. De volgende gegevens dient u binnen uw onderneming te inventariseren en in te voeren in SoftWeardienen te worden geïnventariseerd en ingevoerd te voeren:
- Collectie indeling Gaat u werken -indeling Wordt er gewerkt met twee seizoenen per jaar, bijvoorbeeld zomer en winter, of heeft u ook standaardcollectiesis er ook een standaardcollectie?
- Kleuren Een lijst met kleurcoderingen en kleuromschrijvingen.
- Maatbalken Met welke maatbalken gaat u werkener gewerkt worden?
- Leveranciers Namen en adressen van de leveranciers waar u uw goederen van betrekt.
- Valuta Met welke valuta betaalt u uw leveranciers. worden de leveranciers betaald? De koers van vreemde valuta wordt gebruikt voor het omrekenen van de inkoopprijs van uw de artikelen.
- Klanten (alleen in de optionele klanten module klantenmodule) Uw Eigen klanten . Naam, adres, woonplaats, geboortedatum, e.d.met hun NAW-gegevens.
- Artikelen
Het zal duidelijk zijn dat alle hierboven opgesomde gegevens, op de artikelen na, zo goed als éénmalig in het systeem worden gezet. Deze gegevens blijven immers gedurende de seizoenen in gebruik.
Meer dan het toevoegen van nieuwe klanten of leveranciers en het zo nu en dan toevoegen van een kleur aan het kleurenbestand gebeurd gebeurt er doorgaans niet.
Het artikelbestand moet uiteraard iedere collectie opnieuw aangevuld worden. Ook dit is echter een éénmalige handeling per collectie. Alleen tijdens de eerste weken van de voorverkoop van een collectie zal het artikelbestand nog enkele wijzigingen ondergaan, daarna blijft ook deze informatie vrijwel ongewijzigd.
Na al deze eenmalige invoerwerkzaamheden is SoftWear klaar binnen Softwear is alles klaar om inkooporders in te voeren, goederen binnen te melden, goederen te verdelen en rapporten te genereren met betrekking tot de voorraad en financiële processen.
...
...
Hoe nu verder?
Om de hiervoor genoemde gegevens in te voeren beschikt SoftWear Softwear over verschillende schermen. De werking van deze schermen zal in de verschillende delen van de handleiding worden beschreven. Tevens verwijzen wij hier naar de handleiding Kern.
Om de verscheidenheid aan handelingen en functies in SoftWear Softwear logisch onder te brengen, is de menubalk in SoftWear Softwear opgedeeld in functies zoals die in de detailhandel gebruikelijk zijn. De verschillende functies zullen gebruik maken van (delen van) de onderstaande verschillende SoftWear Softwear-submenu's.
- Artikel
...
- Artikeladministratie
...
- Collecties
...
- Kleuren
...
- Maatbalken
...
- Overzichten
- Leverancier
...
- Invoeren en wijzigen
...
- Overzichten
- Financieel
...
- Financiële rapportage
...
- Valuta
- Voorraad
...
- Binnenmelden inkooporders
...
- Verdelen van goederen
...
- Overzichten
- Management Informatie Systeem (MIS)
...
- Rapportage
- Kassa
- Systeem
...
Functie kiezen
Bij de beschrijvingen van invoerschermen zal steeds worden weergegeven onder welk menu ze zijn ondergebracht. Voor het kiezen van een functie (menu) gaat u kan als volgt te werk worden gegaan:
...
Met het toetsenbord:
De menubalk kan in ieder Windows-programma activeren geactiveerd worden door het indrukken van de Alt-toets samen met de onderstreepte letter van een menu keuzemenukeuze. Eenmaal een menu geopend kunt u de cursor besturings toetsen en gebruiken kunnen de cursorbesturingstoetsen ↑ en ↓ worden gebruikt om op en neer of en om ← en → om heen en weer tussen de verschillende menu opties te 'wandelen'. U kiest menuopties te navigeren. Kies een optie door op de Enter-toets te drukken. Voor veel gebruikte menu opties veelgebruikte menuopties wordt veelal een 'sneltoets' gebruikt. Deze toets wordt rechts van de betreffende menu optie menuoptie weergegeven. Als er een sneltoets gedefinieerd is kunt u kan de hele zoekactie in het menu omzeilen omzeild worden door de betreffende sneltoets (vaak een Alt + ... -combinatie) in te drukken. In het geval van het selecteren van een functie binnen SoftWear Softwear zijn de sneltoetscombinaties Alt + F1 ... Alt + F8 gedefinieerd.
...
Met de muis:
Schuif de muisaanwijzer over de te selecteren menu optie menuoptie en klik op de linker muisknop. Zoek op deze manier het menu af tot u de gewenste optie heeft gevonden is.
In de verschillende delen van de handleiding worden punt voor punt de gegevens beschreven die we eerder hebben zijn opgesomd. Daarbij wordt uitgelegd waar het betreffende scherm is te vinden staat dat u nodig heeft is om de gegevens in te voeren. De beste manier om te leren omgaan met SoftWear Softwear is om direct met uw de eigen actuele gegevens achter de computer te gaan zitten en de volgende stappen uit te voeren met uw eigen leveranciers, klanten, kleuren e.d.
Bij ieder scherm zullen tips worden gegeven omtrent het ordenen en coderen van uw de gegevens voor optimaal gebruik in SoftWear.
...
Softwear.
Aanmaken van artikelen
Om artikelen te kunnen aanmaken, begint u als volgtvolg deze stappen:
- maak uw collecties aan deigen collecties aan
Detail -> a Artikel -> c Collecties - maak uw kleurenkaart aan daan
Detail -> a Artikel -> k Kleuren - maak uw maatbalkenbestand aan d
Detail -> a Artikel -> m Maatbalken - maak uw valuta tabel eigen valutatabel aan en bepaal de omrekenkoersen domrekenkoersen
Detail-> f Financieel - > vValuta - maak uw eigen leveranciersbestand aan detail -> leveranvia menu
Detail - Leverancier -> i Invoer leverancier - maak uw eigen filialen aan (bij de optionele meerdere filialen module) detail -> voorraad -> invoeren -> f meerderefilialenmodule)
Detail - Voorraad - Invoeren - Filialen - maak dan uw de artikelen aan in de door u aangemaakte collecties d
Detail -> a Artikel -> i Invoer
Ter controle kunt u kunnen de volgende rapporten uitdraaienuitgedraaid worden:
- kleurlijst dKleurlijst (via menu Detail -> a Artikel - > oOverzichten -> k Kleurlijstartikellijst d)
- Artikellijst (via menu Detail -> a Artikel - > oOverzichten -> a Artikellijst
- inkooporder Inkooporder van de desbetreffende leverancier d(via menu Detail -> a Artikel - > oOverzichten - > inkInkooporder
...
- )
Aanmaken van eerste
...
inkooporder
Om de De eerste inkooporder op een artikel aan te makenaanmaken, gaat u als volgt te werk:
- vervolg Vervolg het artikelen invoeren dinvoeren van artikelen via menu
Detail -> a Artikel -> i Invoer - druk Druk op de knop Inkoop op het artikel invoerscherm detail -> artikel -> invoer -> binnen het artikelinvoerscherm via menu
Detail - Artikel - Invoer - Inkoop - voer Voer het aantal ingekochte stuks in
- sluit Sluit af met Ctrl + wW
- sla Sla de veranderingen op
...
...
Aanmaken van nieuwe
...
inkooporder of
...
minimumvoorraad
Om een nieuwe inkooporder of een minimum voorraad voor een artikel aan te maken, gaat u als volgt te werk:
- ga naar artikel invoer detail -> artikel -> invoer
- druk Ga naar het artikelinvoerscherm
Detail - Artikel - Invoer - Druk op de knop Inkoop op het artikel invoerscherm d binnen het artikelinvoerscherm
Detail -> a Artikel -> i Invoer -> Inkoop - selecteer Selecteer het menu Opties menu boven in beeld d
Detail -> a Artikel -> i Invoer -> Inkoop - > Opties - kies Kies voor Inkooporder toevoegen of Minimum voorraad toevoegend
Detail -> a Artikel -> i Invoer -> Inkoop - > Opties -> Inkooporder toevoegen d
Detail -> a Artikel -> i Invoer -> Inkoop - > Opties -> Minimum voorraad nimumvoorraad toevoegen - voer Voer het aantal stuks in
- sluit Sluit af met Ctrl + wW
- sla Sla de veranderingen op
Ter controle kunt u de volgende rapporten uitdraaien:
1.inkooporder kan het volgende rapport uitgedraaid worden:
- Inkooporder van de desbetreffende leverancier
...
Detail -
...
- Artikel -
...
- Overzichten -
...
- Inkooporder
...
Binnenmelden van artikelen
Om artikelen binnen te melden Artikelen binnenmelden en zodoende voorraad te creëren, gaat u werkt als volgt te werk:
- selecteer Selecteer het filiaal (bij de optionele meerdere filialen module meerderefilialenmodule) waar het artikel moet worden binnengemeld d
Detail -> v Voorraad -> b Binnenmelden - > i Inkooporderselecteer - Selecteer het artikel en de juiste inkooporder d
Detail -> v Voorraad -> b Binnenmelden -> i Inkooporder - zorg Zorg dat de juiste aantallen worden binnengemeld
- sluit Sluit af met Ctrl + wW
- maak Maak zonodig een nalevering aan
- selecteer Selecteer de volgende artikelen voor dit filiaal (bij de optionele meerdere filialen module) d meerderefilialenmodule)
Detail -> v Voorraad -> b Binnenmelden -> i Inkooporder - indien Indien gereed, druk op de Annuleer-toets
Ter controle kunt u kunnen de volgende rapporten uitdraaienuitgedraaid worden:
- voorraad Voorraad overzicht van het artikel d
Detail -> v Voorraad -> totaal voorraad d Totaalvoorraad
Detail -> v Voorraad -> v Voorraad per filiaal/kleur (bij de optionele meerdere filialen module) d meerderefilialenmodule)
Detail -> v Voorraad -> v Voorraad per kleur/filiaal (bij de optionele meerdere filialen module meerderefilialenmodule)goederen ontvangst boek d - Goederenontvangstboek
Detail -> f Financieel -> d Dagboeken -> i Inkoop - voorraadhistorie Voorraadhistorie uitgebreid d
Detail -> mis -> voo MIS - Voorraadhistorie -> uitgebreid
...
- Uitgebreid
Verdelen van artikelen (bij de optionele
...
meerderefilialenmodule)
Indien u in dvia menu Detail - > sSysteem -> i Instellingen het kruisje vstaat bij Verdelen na binnenmelden inkooporder hebt aangezet, zal na het binnenmelden van een één of meerdere inkooporders automatisch het verdeelscherm worden opgestart.
Indien het kruisje niet aanstaat, dan gaat u vinkje ontbreekt, werkt het als volgt te werk:
Let op: ! het verdelen zal altijd uitgaan van het centrale filiaal c.q. magazijn!
- ga naar verdelen dGa naar Verdelen via menu Detail -> v Voorraad -> v Verdelen
- selecteer Selecteer de artikelen die verdeeld moeten worden
- sluit Sluit af met Ctrl + wW
- het Het verdeelscherm wordt opgestart
- verdeel Verdeel de voorraad evenredig of met de hand
- indien Indien gereed, druk op de op OK knop
- sla Sla de veranderingen op
- print Print de transitorders uit
Indien de transitorders niet meteen worden geprint, ga dan naar :
1.printen transitorders
dmenu Detail -> v Voorraad - > tTransitorders printen.
Ter controle kunt u kunnen de volgende rapporten uitdraaienuitgedraaid worden: 1.voorraad overzicht
- Voorraadoverzicht van het artikel
...
Detail -
...
- Voorraad -
...
- Voorraad per filiaal/kleur detail -
...
- Voorraad -
...
- Voorraad per kleur/filiaal
...
- Transitordersboek
Detail -
...
- Financieel -
...
- Dagboeken -
...
- Transitorders
- voorraadhistorie Voorraadhistorie uitgebreid d
Detail -> mis -> voo MIS - Voorraadhistorie -> uitgebreid
...
- Uitgebreid
Printen van etiketten
Indien u in dbij menu Detail - > sSysteem -> i Instellingen het kruisje lstaat bij Labels printen na binnenmelden inkooporder hebt aangezet, zal zullen na het binnenmelden van een of één of meerdere inkooporders automatisch de etiketten worden geprint.
Indien het kruisje niet aanstaat, dan gaat u werkt het als volgt te werk:
- ga Ga naar printen Printen etikettend
Detail -> v Voorraad -> v Verdelen - selecteer Selecteer de wijze van printen
- selecteer Selecteer de artikelen waar een etiket voor geprint moet worden
- sluit Sluit af met Ctrl + wW
- print Print naar de juiste printer