...

SoftWear Groothandel

gebruikers handboek

Beheer menu

Introduktie
Gebruikers
Objecten op het gebruiker invoerscherm
Selectie menu op het selectie autorisaties scherm
Instellingen
Systeem
Landen
Talen
Vertalingen
Kostprijs
Klachten
Contact typen
Electronische agent
Rapport lay-out
Services
Maatwerk
Index

...

Groothandel gebruikershandboek

Menu-item Beheer

Introductie

Deze handleiding is bedoeld voor diegene die de (systeem)instellingen van SOFTWear Softwear beheert.
U beheert Hiermee kunnen de gebruikers binnen SOFTWearSoftwear, de systeeminstellingen en rapport layrapportlay-outs worden beheerd.

...

U kunt gebruikers invoeren en wijzigen in menu

...

Gebruikers

Gebruikers kunnen worden ingevoerd en gewijzigd via  menu Beheer/Gebruikers.

Image Added 

Het invoeren van een gebruiker kunt u doen middels de Nieuw knopkan via de knop Nieuw, waarna er een leeg invoerscherm verschijnt.
Het opzoeken van een gebruiker kunt u doen middels de Zoeken knopkan via de knop Zoeken.
Hierop Hierna verschijnt het gebruiker selectiescherm gebruikersselectiescherm waarmee u een gebruiker kunt selecterenkan worden geselecteerd.

...

Met toetsenbord

Activeer het zoeken scherm zoekscherm met Alt + Z. U kunt een Een gebruiker kan het eenvoudigst selecteren geselecteerd worden door de naam (of het begin van de naam) in te toetsen en tweemaal op de op Enter toets te  te drukken.

...

Met muis

Klik op de zoeken knopknop Zoeken. Selecteer het scherm met de gebruikerslijst (klik éénmaal in dit scherm) en selecteer de bewuste gebruiker (klik er éénmaal op). Klik vervolgens op de OK knop in het selectiescherm.

...

op OK.

Objecten op het

...

gebruikersinvoerscherm

• Log-innaam: naam van de gebruiker om in SOFTWear Softwear in te loggen; elke naam mag slechts éénmaal voorkomen in het gebruikersbestand.

• Naam: werkelijke naam van de gebruiker.

• Straat, Postcode, Woonplaats, Land, Telefoon: het adres NAW-gegevens van de gebruiker.

• Ingelogd: dit vakje geeft aan of de gebruiker ingelogd is in SOFTWear of nietSoftwear. Als het vakje leeg is, is de gebruiker niet ingelogd.

• Agent: hier kunt u opgeven of een kan aangegeven worden of de gebruiker ook een agent is. Een agent moet worden opgegeven bij onder andere debiteuren, verkooporders, fakturen facturen en pakbonnen.

• Commissie: hier kunt u kan het commissie percentage commissiepercentage van de agent opgeveningevuld worden. Dit percentage wordt gebruikt op commissie-overzichten om de afdracht aan agenten te berekenen.
   
• Electr. agent: indien u de electronische agent module heeft, kunt u opgeven waar de electronische agent bestanden module Elektronische agent geactiveerd is, kan aangegeven worden waar de elektronische-agentbestanden worden opgeslagen en of er een speciale valuta of rayon aan deze agent is meegegeven.

• Autorisaties: hier kunt u kunnen per gebruiker de rechten bepalen welke de gebruiker heeft binnen SOFTWear.bepaald worden binnen Softwear
  Image Modified

...

Selectiemenu selectie-autorisatiescherm

• Aan/Uit: selecteert één enkele optie

...

• Allen: selecteert alle opties

...

• Geen: verwijdert alle gekozen opties

...

• Kopieer van ander: neemt de autorisaties van een andere gebruiker over

...

Instellingen

U kunt systeeminstellingen aanmaken en wijzigen in menu

Beheer/Instellingen.

...

In de optie systeem kunt u zelf bepalen van welke mogelijkheden u wel en niet wil gebruiken binnen SOFTWearDe systeeminstellingen kunnen worden aangemaakt en gewijzigd via menu Beheer - Instellingen.

Systeem

Via optie Systeem kan bepaald worden van welke mogelijkheden wel en niet gebruikt gaan worden binnen Softwear.

• print verkooporder samenvattingverkoopordersamenvatting
• agent wijzigbaar op order
• verzendkosten als % van de order
• kredietbeperking
• 2^e kortingstermijn
• limietcontrole (blokkerend)
• prognose
• automatisch debiteurennummer
• juridische naam
• meerder orders per collectie
• onverkoopbare artikelen op order
• toevoegen op verkooporder op kleur
• verkooporder groeperen
• totaal op orderscherm
• negeer creditnota checkcreditnotacheck
• loopbonnen gebruiken
• distribueren ex reeds uitgeleverde orders
• totaal controle totaalcontrole bij binnenmelden inkooporder
• orders tot fl. xxx, fl. xxx € xxx, € xxx verzendkosten
• omzetgroep op adreslijst
• units (verplicht)
• sets
• monsteradministratie
• omzetgroep op artikellijst
• omzetgroep op artikelboek
• collectieboek
• kleurthema's
• projectiefaktor projectiefactor op voorverkoop
• prijskoppeling

...

Landen

In Via de optie landen kunt u landen toevoegen en verwijderen Landen kunnen landen toegevoegd en verwijderd worden.

U kunt in In de kolom landcode kan de code opgeven opgegeven worden ten behoeve van de koppeling met uw een financiële administratie.
U kunt in In de kolom isocode Isocode kan de code opgeven worden ten behoeve van de koppeling met uw een factormaatschappij.
Via het controle menu kunt u landen toevoegen en verwijderen.

...

controlemenu kunnen landen toegevoegd en verwijderd worden.

Talen

In Via de optie talen Talen (alleen bij de optionele module meerdere Meerdere talen) kunt u kunnen talen toevoegen toegevoegd en verwijderenverwijderd worden.
Via het controle menu kunt u talen toevoegen en verwijderen.

...

Vertalingen

In Via de optie vertalingen Vertalingen (alleen bij de optionele module meerdere Meerdere talen) kunt u kunnen vertalingen per taal opgeveningevoerd worden.

Deze vertalingen worden gebruikt op onder andere verkooporders, fakturen facturen en pakbonnen.

...

...

Kostprijs

In Via de optie kostprijs Kostprijs (alleen bij de optionele module produktie Productie) kunnen de elementen worden opgegeven die de opbouw van de kostprijs bepalen.

Via het controle menu kunt u elementen toevoegen en verwijderen.

...

In de optie klachten controlemenu kunnen elementen toegevoegd en verwijderd worden.

Klachten

Via de optie Klachten kunnen klachten worden aangemaakt en verwijderd.


Via het controle menu kunt u elementen toevoegen en verwijderencontrolemenu kunnen elementen toegevoegd en verwijderd worden.
Klachten kunnen worden opgegeven bij creditnota's en retourbonnen.

...

...

Contacttypen

Via de optie Contacttypen kunnen functies worden aangemaakt en verwijderd.

...

Contacttypen kunnen worden aangegeven onder

...

contactpersonen van debiteuren en crediteuren in de kolom

...

Functie.
Zodra er een rapport wordt geprint waarop een functie geprint kan worden,

...

kan het type

...

aangegeven worden.

...

Elektronische agent

Zie de handleiding electronische elektronische agent.

...

 (nog linken)

Rapportlay-out

...

Via deze optie

...

kunnen rapporten

...

aangepast worden.

Aanpassingen van rapporten

...

kunnen het beste

...

gedaan worden in overleg met de helpdesk van

...

Softwear.
De rapporten

...

kunnen teruggevonden worden onder menu Softwear - Reports, Softwear - Reports - Groothandel en Softwear - Reports - Custom (voor alle rapporten die

...

op maat zijn gemaakt).
Bij het printen van rapporten wordt onderaan het rapport weergegeven waar het rapport vandaan gehaald wordt.

...

Services

SOFTWear Softwear-services zijn taken die u, hetzij automatisch op gezette tijden, hetzij handmatig, kunt laten uitvoeren. U kunt de services aankruizen die u wilt laten uitvoeren.
Image Removed

...

uitgevoerd kunnen worden. De gewenste services kunnen aangevinkt worden.
Image Added

Maatwerk

Indien er voor u speciaal maatwerk is verricht, wordt dat onder deze optie geïnstalleerd.

...

Autorisatie per gebruiker6
Electronische agent11
Optionele module11
Functies
Aanmaken11
Verwijderen11
Gebruikers4
Autorisaties6
Invoeren4
Invoerscherm5
Wijzigen4
Instellingen7
Contacttypen11
Klachten10
Kostprijs10
Landen8
Systeem7
Talen9
Vertalingen9
Klachten
Aanmaken10
Verwijderen10
Kostprijs10
Optionele module10
Landen
Toevoegen8
Verwijderen8
Maatwerk12
Rapport lay-out11
Aanpassen11
Services12
Talen
Toevoegen9
Verwijderen9
Vertalingen9
Optionele module9