...
Om nieuwe klanten een klantenkaart te geven, kunnen 'lege' klantenkaarten worden gegenereerd. In Softwear via menu Detail - Systeem - Genereer klantenkaarten kunnen automatisch 100 of 1000 nieuwe klanten in het klantenbestand worden gezet die automatisch een klantnummer toegewezen krijgen. De klanten krijgen tijdelijk als naam NIEUWE klantenkaart xxxxxxxxxx. Softwear zoekt het hoogste klantnummer op en telt vervolgens door. Klantnummers zijn 10 cijfers lang als deze mogelijkheid gebruikt wordt.
...
Klantenkaart printen
Kies binnen het menu voor Detail - Klant - Overzichten - Klantenkaart printen. Selecteer de klanten waarvoor een klantenkaart geprint moet worden. Kies het aantal kopieën en geef op hoeveel stickers overgeslagen kunnen worden (om een half stickervel op te maken). Kies de juiste printer. Dit kan alleen worden gedaan op een werkstation waarop het Barcode-3- of -9-lettertype is geïnstalleerd.
Gebruikelijk is om de barcode op een sticker te printen die vervolgens op een plastic klantenkaart wordt geplakt.
Indien een eigen lay-out wenselijk is kan contact worden opgenomen met de Softwear-helpdesk. Laat nooit klantenkaarten maken zonder ze getest te hebben. De streepjescode van de klant dient in de lay-out altijd te beginnen met een punt.
a. Klantenkaarten geprint naast de kassa
Klantenkaart fysiek geprint naast de kassa is nog de meest voorkomende manier. De klant krijgt een lege klantenkaart met barcode, waar de eerste verkoop direct op geregistreerd wordt. Na afloop kan de klant zijn gegevens verder invullen.
b. Klantenkaarten direct invoeren aan de kassa
Doorgaans wordt deze optie het minste gekozen omdat het invoeren van een klantenkaart wel aardig wat tijd kan kosten. De optie is er wel. Aan de kassa onder klanten, zoek een NIEUWE KLANTKAART xxxxxxxx op. Klik op Info om de NAW-gegevens in te geven. Klantnummers moeten wel eerst in de backoffice applicatie gecreëerd zijn wat hierboven uitgelegd is.
...