Groothandel gebruikershandboek

...

Introductie

Deze handleiding is bedoeld voor diegene die de eindverantwoording heeft over de subadministraties van Softwear. Er wordt beschreven hoe Softwear gebruikt kan worden bij het maken en printen van (verzamel)facturen, (verzamel)creditnota's, het benaderen van subadministraties, het maken van financiële mutatieverslagen en het leggen van verbanden tussen Softwear en uw interne danwel externe boekhouding c.q. grootboekadministratie.
Verder wordt uitgelegd om subadministraties te gebruiken voor onder meer het maken van diverse overzichten, het definiëren van betalings- en leveringsvoorwaarden en het onderhouden van het btw-tarief

...

Via het optiemenu kan uit de volgende mogelijkheden gekozen worden:

• Artikelinfo
  
   

  Artikelinfo: hiermee wordt het artikelinformatiescherm opgeroepen voor het artikel waar de cursor in het factuurinvoerscherm staat.
  

  Objecten op het artikelinfoscherm

  • Omschrijving: de omschrijving van het artikel
  • Bruto prijs: dit is de op het artikelinvoerscherm opgegeven standaardverkoopprijs
  • Netto prijs: in dit veld kan de verkoopprijs van een artikel op de verkooporder gewijzigd worden. Als een afwijkende verkoopprijs geldt op deze order dan kan de prijs hier veranderd worden of als bij de debiteur het voororderkortingspercentage is gebruikt zal automatisch de bruto prijs worden verminderd met het opgegeven percentage. De prijs wordt per artikel gewijzigd. Dat wil zeggen dat de prijs voor elke kleur en maat hetzelfde is
  • Korting: in dit veld kan een kortingspercentage voor dit artikel opgegeven worden
  • ETA: in dit veld wordt weergegeven wanneer dit artikel verwacht wordt
  • Reserveren tot: in dit veld kan een reserveringsdatum ingevoerd worden. Als er geen datum ingevoerd is dan wordt het artikel door de klant direct meegenomen. Anders wordt het artikel pas geleverd op de datum die er ingevoerd is
  • Fixdatum: in dit veld kan opgegeven worden tot wanneer dit artikel mag worden uitgeleverd aan de klant
  • OK: verlaat het scherm

...

• Orderinfo

  
  Order info: hiermee roept u het factuur informatiescherm op. Hierop vindt u alle factuur specifieke informatie.
  
  Objecten op het factuur info scherm

• • N.A.W. gegevens en collectievelden: de zojuist aangegeven selectiecriteria
  • Ordernummer: zal leeg blijven, omdat het niet om een order gaat
  • Wijzig valuta: door middel van deze knop kan de order in één keer van valuta wijzigen
  • EURO of andere valuta: de grootte van de factuur in euro of andere valuta, exclusief btw
  • Prognose: de gestelde verkoopprognose voor de debiteur
  • Aantal: het totaal aantal verkochte stuks van deze factuur
  • Reserveren tot: in dit veld kan een reserveringsdatum worden ingevoerd. Als er geen datum ingevoerd is dan wordt het artikel door de klant direct meegenomen. Anders wordt het artikel pas geleverd op de datum die er ingevoerd is
  • Fixdatum: in dit veld kan opgegeven worden tot wanneer dit artikel mag worden uitgeleverd aan de klant
  • Agent: hier wordt de agent weergegeven die is ingevuld op het debiteureninvoerscherm. Door de agent knop met de muis in te drukken, kan een andere agent gekozen worden
  • Betalingsvoorwaarden: in deze velden kunnen de betalingsvoorwaarden, kredietbeperking, verzendkosten en voororderkorting voor deze factuur worden ingevuld. Voor een nieuwe factuur staan hier de voorwaarden die in het debiteurenbestand zijn opgeslagen. Deze velden bepalen de voorwaarden zoals ze op verkooporder bevestigingen en facturen geprint worden
  • Via ink. comb.: indien het kruisje aanwezig is zal de klant worden gefactureerd via zijn/haar desbetreffende inkoopcombinatie. Indien dit kruisje ontbreek zal de facturatie voor deze order niet via de inkoopcombinatie verlopen. Het kruisje kan alleen worden aangezet als op het debiteureninvoerscherm bij deze klant een inkoopcombinatie is opgegeven
  • Wissel: als de factuur op basis van wissel moet plaatsvinden
  • Rembours: als de factuur onder rembours geleverd wordt
  • Diversen: als naast de handelsgoederen ook andere kosten in rekening worden gebracht. Vul de omschrijving in die geprint moet worden en het bedrag. Dit werkt alleen maar in combinatie met een handelsartikel
  • Opm. knop: met de opmerkingenknop verschijnt een scherm waarop extra gegevens voor deze factuur kunnen worden ingevoerd. Een kruisje geeft aan dat er opmerkingen bestaan
  • OK: verlaat het scherm.
     
  Na het verlaten van het invoerscherm wordt de vraag Pakbon printen? gesteld. Dit teneinde de klant een overzicht te kunnen geven van de aan haar/hem geleverde goederen.

...