Page Comparison

Binnen Softwear is het mogelijk veel rapporten en overzichten via e-mail te exporteren.
Dit gaat via de printfunctie.

Voorbereiding

Om documenten en rapporten via de e-mail te kunnen ontvangen, moeten een paar stappen gevolgd worden ter voorbereiding:

• Zoek de S-schijf via Start - Settings - Control panel.
  
  Image Added 
   
• Open de S-schijf
• Open de map Outbox
  
  Image Added
  
  
• Klik in de map met de rechtermuisknop en kies voor New - Folder
  
  Image Added
  
  
• Zorg dat in die map een mapje komt met het e-mailadres dat gebruikt gaat worden voor het versturen van het document. 
  
  Image Added
• De voorbereiding is nu gedaan

De printopdracht

Bij het printen van een prijslijst komt bijvoorbeeld onderstaand scherm naar boven: Image Removed

Om de prijslijst te e-mailen, moet voor Export worden gekozen.

Image Added

Vervolgens kan het soort bestand wat in de e-mail zal verschijnen als bijlage, worden gekozen:Image Removed

Meestal zal XLS volstaan.

Image Added

Kies vervolgens de map outbox en het gewenst e-mailadresmapje.

Image Added

Klik er ook echt op, ander zal het bericht niet gemaakt worden.

Controle

Om te kunnen zien dat het document echt verstuurd gaat worden, kan de map met het e-mailadres geopend worden.
Als daar het bestand export.xls staat, wordt het binnen 5 minuten verstuurd.
Na een aantal minuten zal het bestand dus verdwijnen.

Image Added

Het bericht met bijlage

Binnen enkele minuten zal het gekozen e-mailadres een e-mailbericht ontvangen van Softwear, met als bijlage het gewenste document.
Deze kan worden geopend en/of opgeslagen.

Image Added 

Voorbeelden

Klantenbestand als Excel

Retail:

Via menu Detail - Klant - Overzichten - Lijst.
Selecteer de benodigde klanten of gebruik Alt + L om iedereen te selecteren.
Gebruik daarna Ctrl + W om te bevestigen. Hierna kan de stap onder De Printopdracht worden gebruikt. 

Wholesale:

Via menu Softwear - Debiteur - Overzichten - Beknopt. Kies dan de gewenste lay-out/lijst.
Selecteer de benodigde klanten of gebruik Alt + L om iedereen te selecteren.
Gebruik daarna Ctrl + W om te bevestigen. Hierna kan de stap onder De Printopdracht worden gebruikt.