Inventarisatie

Inleiding

Er zijn vele manieren om te inventariseren. Deze handleiding beschrijft stap-voor-stap één van de methodes: Inventariseren offline. 
Dit raden we af! 

Probeer, indien mogelijk, een nieuwe manier van inventariseren.

Voorbereiding

Map "telling" aanmaken

Ga naar Windows Verkenner en zoek de Softwear-map op, voor de meeste gebruikers staat dit op de C-schijf. Klik daarna op de Softwear-map, vervolgens met de linkermuisknop Bestand - Nieuw - Map (in het Engels File - Folder - New).
Er verschijnt dan een "nieuwe map", hernoem deze naar telling.

NOBC

Wanneer de computer beschikt over een geluidskaart, is het mogelijk om een toon te laten horen bij een onbekende barcode.
Hoe? Ga in Windows Verkenner naar de Windows Mediamap (meestal C:\Windows\Media\)en klikt bijvoorbeeld de chord.wav aan, deze wordt dan blauw. Gebruik dan de toetscombinaties Ctrl + C en Ctrl + V op de Softwear-map. In de Softwear-map kan chord.wav dan hernoemd worden naar nobc.wav.

Mogelijkheden

Totaal

De hele voorraad moet gescand worden.Bij het inlezen van de voorraad wordt de mogelijkheid gegeven om een verschillenlijst uit te rekenen die ook als bestand kan worden opgeslagen, zodat de mogelijkheid er is om deze na te kijken en later te boeken zonder dat de nieuwe binnenmeldingen en verkopen in de weg staan.

Per artikel

Dit geeft de mogelijkheid om een deelinventarisatie te doen van een bepaald merk, artikelgroep of andere selectie. Let op dat de totale voorraad van een bepaald artikel gescand wordt.
Indien er een artikel is met bijvoorbeeld 4 kleuren en er worden maar 3 gescand dan wordt de voorraad van de 4^e kleur op nul gezet.

Per kleur

Dit geeft de mogelijkheid om een deelinventarisatie te doen, niet alleen op artikelniveau maar ook op kleurniveau. Scan nu kleuren zonder dat de andere kleuren worden gemuteerd.
Indien er een artikel is met bijvoorbeeld 4 kleuren en er worden maar 3 gescand dan blijft de 4^e kleur ongemoeid.

Softwear op laptop

...

• Softwear opstarten
  • in de retail: detail - voorraad - muteren voorraad
  • in de wholesale: logistiek -muteren voorraad (plank) of muteren voorraad actueel (actuele voorraad = plankvoorraad + pakbonnen)

Instellingen

Voordat er met scannen kan worden begonnen moet de  keuze worden gemaakt hoe te inventariseren:

1. Totale inventarisatie
   U kunt meteen beginnen met scannen
2. Deelinventarisatie
   Eerst naar menu Opties, kies Absolute registratie per artikel of Absolute registratie per kleur. Na deze keuze kan het scannen beginnen. Ter controle of absoluut is geselecteerd kan nogmaals voor opties worden gekozen en dan moet Absolute registratie lichtgrijs zijn.

Opslaan

...

Openen

...

Softwear back-office

Deelinventarisatie

Start het voorraadmutatiescherm op en kies eerst in het menu Opties voor Absolute registratie per kleur of Absolute registratie per artikel. Vervolgens weer terug naar het Opties en kiest Telling lezen van bestand (Softwear), bij meerdere bestandjes kan dit herhaald worden.
Deze telling kan geprint worden met de optie Print telling in het menu Opties. Akkoord met de telling? Met Ctrl + W sluit het scherm en de blijven de veranderingen bewaard.

Totale inventarisatie

...

Controle

...