1. | Intakevragen | tijd in uren
(geschat) | wie doet wat? | akkoord? | |
 | Welke leverancier wilt u gebruiken voor EDI en welke type berichten? Bekend/onbekend bij Softwear? | nvt | klant | | 
|
| Heeft u naast EDI ook andere koppelingen met 3e partijen? denk aan webshop, orderwriter, euretco(erm) , deco (maris) | | | | Image Added |
| Leverancier reeds bekend in uw databestand? Dan samenvoegen op basis van nacalculatie - Aan de hand van database klant / onderzoeken.
- Komt ILN meerdere malen voor?
- Komt leverancier meerdere malen voor?
- Rapportagehistorie; omzetgroepen
| | samenvoegen: Softwear | |
|
| Leverancier niet bekend? - Doet leverancier EDI?
Ja? na ontvangst aanvraagformulier voor de aansluiting, zal dit plaatsvinden op basis van uurtarief - Invullen/versturen aanvraagformulier
- Contact onderhouden met leverancier en klant (max. 2x check)
| | aanvraagformulier aanwezig:
aansluiten: Softwear | |
|
| | Algemeen geldt: - 4 maanden voor start EDI/leverancier (nieuwe collectie)
- Nu gaat berichtenverkeer via FU/Pranke/e-mail?
- Via FU→ message centre nodig bij FU→ zie 1 kosten.
- Via Pranke→ TNR-nummer aanvragen→ via leverancier/Pranke | nvt | | | |
2. | GLN/ILN aanwezig? | | | | |
| Niet aanwezig: - Aanvraag door Softwear: aanvraag bij Fashion United/ GS1 (kosten: zie prijslijst)
- Aanvraag door u: EDI-aanvraag wordt behandeld na ontvangst ILN's (project wordt nog niet opgestart,due time 1 maand)
| |
Softwear
Klant
| |
|
| ILN/GLN verwerken in database klant | | Softwear | |
|
| Aanvraag door inkoopcombinatie: EDI-aanvraag wordt behandeld na ontvangst ILN's (project wordt nog niet opgestart,due time 1 maand)
| nvt | inkoopcombinatie | |
|
| Algemeen geldt: - Kosten: zie prijslijst ILN en/of message centre FU
- Voor prijzen → sales/planning ( sales@softwear.nl ) | nvt | | | |
| Offerteaanvraag opmaken en versturen. | nvt | Softwear | | |
| Offerteaanvraag tekenen en retour sturen.
Na getekend retour van offerte kan vervolgtraject worden ingepland en uitgerold | nvt | klant | | |
3. | Aanvraag leverancier | | | | |
| Softwear-aanvraagformulier invullen, versturen, opvolgen - JIRA-ticket: aanvraagformulier verstuurd, testbericht aangevraagd/verstuurd.
- Due date; +1 week check voor status, eventueel nabellen (due time 1 maand)
| | Softwear | |
|
| Softwear-dataomgeving inrichten - ILN leveranciers
- Omzetgroepen leverancier
| | Softwear | |
|
| Softwear-mailserver, testomgeving (gen@softwear.nl) inrichten - Outbox
- EDI-gegevens leverancier/klant --> mailserver en ontvangst testomgeving (gen@softwear.nl)
| | Softwear | |
|
4. | Testtraject | | | | |
| Na ontvangst EDI-berichten deze testen in testomgeving (K:-schijf) - Goedkeuring artikelkaart testomgeving klant
- Indien van toepassing omzetgroepen bespreken met klant
| | Softwear klant | |
|
| Tijdens testtraject: gebruik installatie K:-schijf | | Softwear | |
|
| Let op:
Leverancier geeft geregeld niet door dat er berichten zijn verstuurd.
Indien men een bericht ontvangt welke ‘nieuw’ is, LEES DEZE NIET IN→ geef dit door aan Softwear voor het testtraject. | nvt | klant | |
|
5. | Training/cursus (verplicht) | | | | |
| - Datum cursus vastleggen al dan niet op locatie (keuze klant)
- Cursus digitaal toesturen
- Gebruik testomgeving (K:-schijf)
| | klant | | |
6. | Afronden project | | | | |
| Softwear geeft aan betrokken partijen door dat testtraject is omgezet naar livetraject. - Livegang EDI betreffende leverancier
- Klant definitief op de hoogte brengen
| | Softwear | |
|
