Binnen Softwear is het mogelijk veel rapporten en overzichten via e-mail te exporteren.
Dit gaat via de printfunctie.
Voorbereiding
Om documenten en rapporten via de e-mail te kunnen ontvangen, moeten een paar stappen gevolgd worden ter voorbereiding:
- Zoek de S-schijf via Start - Settings - Control panel.
- Zoek de S-schijf
- Open de map Outbox
- Klik in de map met de rechtermuisknop en kies voor New - Folder
- Zorg dat in die map een mapje komt met het e-mailadres dat gebruikt gaat worden voor het versturen van het document.
- De voorbereiding is nu gedaan
De printopdracht
Bij het printen van een prijslijst komt bijvoorbeeld onderstaand scherm naar boven:
Om de prijslijst te e-mailen, moet voor Export worden gekozen.
Vervolgens kan het soort bestand wat in de e-mail zal verschijnen als bijlage, worden gekozen:
Meestal zal XLS volstaan.
