Copy of Voorraadwaarde en afschrijven (revised)
Besluit tot voorraadwaardering
Automatisch afschrijven in Softwear
In Softwear moet onder menu Detail - Systeem - Instellingen onder financiële administratie een vinkje worden gezet bij Automatisch afschrijven.
Na het zetten van het vinkje moet Softwear opnieuw opgestart worden.
Hierna moet de omzetgroep Afschrijving (let op hoofdletter A) aangemaakt worden met als type beperkt.
De waarden die worden aangemaakt zijn de letters A tot en met Z (let op hoofdletters).
Standaard worden de afschrijvingspercentages getoond die door de CBW-Mitex/InRetail worden aanbevolen.
Voeg daarna aan een artikel de omzetgroep Afschrijving toe en ken aan elk artikel één van de betreffende waardes toe.
TIP
Via menu Detail - Artikel - Omzetgroep - Toekennen kan in één keer aan alle artikelen een bepaalde waarde toegekend worden.
Als bij de selectiekeuze op Annuleer wordt gedrukt, vraagt Softwear of de omzetgroep toegekend mag worden over alle collecties, dus over alle artikelen.
Door middel van de optie Financieel - Automatisch afschrijven kan nu een lijst worden geprint van alle artikelen met de omzetgroep Afschrijving met daarop de waarde van de afschrijving.
TIP 2
Hoe kan gecontroleerd worden of alle artikelen waar voorraad van is, een afschrijvingswaarde hebben?
Ga naar menu Detail - Voorraad - Totaal voorraad. Selecteer indien nodig alle filialen. Om een selectie te maken, kan worden gegaan naar menu Selectie - Toevoegen - Omzetgroep - Afschrijving en selecteer de waardes A t/m Z.
Nu zijn alle artikelen geselecteerd waar een omzetgroep Afschrijving aan hangt. Vervolgens kan de selectie omgedraaid worden door te kiezen voor menu Selectie - Inverse. Hierdoor verschijnen alle artikelen waar nog geen omzetgroep aan hangt.
De lijsten printen na inventarisatie:
Na het inventariseren kunnen de volgende lijsten geprint worden.
Voorraadwaarde:
Ga naar menu Detail - Financieel - Voorraadwaarde - Selecteer alles - Groepeer per leverancier - Groepeer alleen totalen. Gebruik toetscombinatie Ctrl + W om te bevestigen.
Automatisch afschrijven:
Ga naar menu Detail - Financieel - Automatisch afschrijven - Selecteer alles - Groepeer per leverancier - Groepeer alleen totalen. Gebruik toetscombinatie Ctrl + W om te bevestigen.Voorraad verschillen over periode:
Ga naar menu Detail - Financieel - Dagboek - Voorraad verschillen over periode - Zet de datum van op 0 stelling tot datum inventariseren. Gebruik toetscombinatie Ctrl + W om te bevestigen.Voorraad verschillen (maat niveau):
Ga naar menu Detail - Voorraad - Voorraad verschillen - Zet de datum van op 0 stelling tot datum inventariseren. Gebruik toetscombinatie Ctrl + W om te bevestigen.
(negatief aantal= ontbrekende aantal stuks na nieuwe inventarisatie, positief aantal= maar gescand aantal dan voor de inventarisatie)
Opmerking:
Er kan niet in het verleden worden afgeschreven.
Deze handeling zal de waarde van het artikel binnen Softwear niet verlagen aangezien er alleen een lijst wordt geprint.