Inventariseren online (ASP) backoffice en kassa 'oude stijl'

Inleiding

Er zijn vele manieren om te inventariseren. Deze handleiding bespreekt stap voor stap één van de methodes: Online inventariseren backoffice en aan de kassa (ASP) .

Let op! Deze manier wordt niet meer door ons ondersteunt en u kunt bij vragen of problemen niet meer kostenloos bij ons terecht. 

Voorbereiding

• Kunnen alle computers op het internet?
  
• Zijn er genoeg ASP-accounts?
• Doen de scanners het?
  
•  Heeft degene die gaat inventariseren genoeg autorisaties om dit te mogen doen?

Voor de laatste 2 items geldt het volgende: Vooral bij laptops komt het regelmatig voor dat de scanner het niet direct doet. Dit is op te lossen door het toetsenbord op de lokale computer te zetten.
Ga naar het inlog-icoontje op het bureaublad klik deze met de rechtermuisknop aan en kies voor Bewerken.

Kies voor tabblad Lokale bronnen, en vervolgens voor toetsenbord Op de deze computer.

Autorisaties moeten binnen Softwear opgegeven worden. Dit kan via menu  Detail - systeem - gebruikers.

Kies de gebruiker die gaat inloggen om te inventariseren. Onderaan de knop Autorisaties en klik op de voorraad Muteren.

Voorraad op 0 zetten

Voordat begonnen kan worden is het verstandig eerste de gehele voorraad op 0 te stellen van het filiaal wat geïnventariseerd gaat worden.
Roep het voorraadmutatiescherm op. Dit kan via menu Detail - voorraad - Muteren voorraad. Wanneer de meerderefilialenmodule aanwezig is verschijnt eerst een filiaalkeuzescherm.

Na de filiaalkeuze of wanneer er geen filiaalkeuze is, verschijnt een leeg voorraadmutatiescherm.
Wanneer de hele voorraad wordt geinventariseerd, moet eerst de voorraad op 0 worden gezet. Dit kan door onder Opties  te kiezen voor Voorraad op 0 zetten.

 LET OP!! Voorraad op nul zetten is exclusief de zichtvoorraad. 

Vervolgens verschijnt de volledige artikellijst. Aangezien de gehele voorraad op 0 wordt gezet, kan gekozen worden voor menu Selectie  - Allen of toetscombinatie Alt + L.

Nu worden alle artikelen geselecteerd, te herkennen aan het hekje in de eerste kolom.
Gebruik nu toetscombinatie Ctrl + W om deze selectie te bevestigen en kies vervolgens voor Ja. Bevestig de vervolgschermen.

Na enkele ogenblikken zullen de artikelen weer in beeld verschijnen.

Bevestig dit scherm ook door toetscombinatie Ctrl + W te gebruiken. De voorraad wordt op 0 gezet.

Controleer of de voorraad ook echt op 0 staat.

Dit kan door te gaan naar menu Detail - Voorraad - Totaal voorraad, kies indien nodig het filiaal, selecteer alle artikelen.

Systeem zal vragen of de opzicht voorraad meegeteld mag worden. Kies hier voor Nee.

daarna moet deze melding verschijnen:

Inventariseren

Voorraad op 0? Ga naar menu Detail - Voorraad - Muteren voorraad.

Hierna kan begonnen worden met scannen.
Na elk rek, schap of afgepast geheel kan toetscombinatie Ctrl + W gebruikt worden om dat gescande deel toe te voegen aan het geheel. (wordt erbij geplust)

Let op! aan de kassa is er vaak geen Ctrl + W en volstaat de Escapeknop.

Offline of deelinventarisaties 

Bij offline of deelinventarisaties kan het beste voortijdig met onze helpdesk contact worden opgenomen.

Voorraadwaarde en afschrijvingen

De handleiding over voorraadwaarde en afschrijvingen is hier te vinden: Voorraadwaarde en afschrijven

Problemen tijdens het inventariseren? Kijk hier: FAQ inventariseren