Groothandel gebruikershandboek

Menu-item Beheer

Introductie

Deze handleiding is bedoeld voor diegene die de (systeem)instellingen van Softwear beheert.
Hiermee kunnen de gebruikers binnen Softwear, de systeeminstellingen en rapportlay-outs worden beheerd.

Gebruikers

Gebruikers kunnen worden ingevoerd en gewijzigd via  menu Beheer/Gebruikers.

Open

Het invoeren van een gebruiker kan via de knop Nieuw, waarna er een leeg invoerscherm verschijnt.
Het opzoeken van een gebruiker kan via de knop Zoeken.
Hierna verschijnt het gebruikersselectiescherm waarmee een gebruiker kan worden geselecteerd.

Met toetsenbord

Activeer het zoekscherm met Alt + Z. Een gebruiker kan het eenvoudigst geselecteerd worden door de naam (of het begin van de naam) in te toetsen en tweemaal op Enter te drukken.

Met muis

Klik op de knop Zoeken. Selecteer het scherm met de gebruikerslijst (klik éénmaal in dit scherm) en selecteer de bewuste gebruiker (klik er éénmaal op). Klik vervolgens op OK.

Objecten op het gebruikersinvoerscherm

• Log-innaam: naam van de gebruiker om in Softwear in te loggen; elke naam mag slechts éénmaal voorkomen in het gebruikersbestand

• Naam: werkelijke naam van de gebruiker

• Straat, Postcode, Woonplaats, Land, Telefoon: NAW-gegevens van de gebruiker

• Ingelogd: dit vakje geeft aan of de gebruiker ingelogd is in Softwear. Als het vakje leeg is, is de gebruiker niet ingelogd

• Agent: hier kan aangegeven worden of de gebruiker ook een agent is. Een agent moet worden opgegeven bij onder andere debiteuren, verkooporders, facturen en pakbonnen

• Commissie: hier kan het commissiepercentage van de agent ingevuld worden. Dit percentage wordt gebruikt op commissie-overzichten om de afdracht aan agenten te berekenen

  Open

  

   

• Electr. agent: indien de module Elektronische agent geactiveerd is, kan aangegeven worden waar de elektronische-agentbestanden worden opgeslagen en of er een speciale valuta of rayon aan deze agent is meegegeven

• Autorisaties: hier kunnen per gebruiker de rechten bepaald worden binnen Softwear

  Open

  

Selectiemenu selectie-autorisatiescherm

• Aan/Uit: selecteert één enkele optie

• Allen: selecteert alle opties

• Geen: verwijdert alle gekozen opties

• Kopieer van ander: neemt de autorisaties van een andere gebruiker over

Instellingen

De systeeminstellingen kunnen worden aangemaakt en gewijzigd via menu Beheer - Instellingen.

Systeem

Via optie Systeem kan bepaald worden van welke mogelijkheden wel en niet gebruikt gaan worden binnen Softwear.

• print verkoopordersamenvatting

• agent wijzigbaar op order

• verzendkosten als % van de order

• kredietbeperking

• 2^e kortingstermijn

• limietcontrole (blokkerend)

• prognose

• automatisch debiteurennummer

• juridische naam

• meerder orders per collectie

• onverkoopbare artikelen op order

• toevoegen op verkooporder op kleur

• verkooporder groeperen

• totaal op orderscherm

• negeer creditnotacheck

• loopbonnen gebruiken

• distribueren ex reeds uitgeleverde orders

• totaalcontrole bij binnenmelden inkooporder

• orders tot € xxx, € xxx verzendkosten

• omzetgroep op adreslijst

• units (verplicht)

• sets

• monsteradministratie

• omzetgroep op artikellijst

• omzetgroep op artikelboek

• collectieboek

• kleurthema's

• projectiefactor op voorverkoop

• prijskoppeling