/
Prijslijsten (vh vreemde-valuta-tool)

Prijslijsten (vh vreemde-valuta-tool)

Nov 04, 2016


Prijslijsten en valuta

 

Om voor verschillende klanten verschillende prijzen voor artikelen te berekenen, hebben we prijslijsten en valuta in het leven geroepen.
Het systeem doorloopt een paar stappen om te bepalen welke prijs bij die bepaalde klant geldt voor een bepaald artikel.

 

Werking van prijslijsten

Met deze functie kunnen valutaprijzen gevuld en prijslijsten gebruikt worden voor één collectie voor 1 prijs tegelijk. 
Wanneer te gebruiken: 
Wanneer voor bepaalde klanten bepaalde kortingen of heffingen gelden.
De tool wordt gebruikt om 3 soorten prijslijsten te maken:

  1. Buitenlandse valuta (Beuro, GBP, DKK)

  2. Kortingsprijslijst (10%, 5%, - 7%)

  3. Calculatieprijslijst (2.5, 2.8, 3.0)

De prijslijsten die ingevuld zijn bij Valuta zullen altijd vóór gaan op alle andere prijzen die ingevuld staan.
Zijn er geen prijslijsten aangemaakt dan zal Softwear eerst in de prijsmatrix kijken en daarna de prijs in het artikelscherm overnemen.
(Is de knop Valuta afwezig? Dan is de tool nog niet aangemaakt. Dit kan aangevraagd worden via help@softwear.nl) 

Ja: de prijs in de valutatabel geldt.
Nee:

 Ja: de prijs in de bestelmatrix geldt
Nee:

De prijs die op de artikelkaart staat, geldt.

 

Nieuwe prijslijst definiëren


Voor het gebruik van deze functie moet er gecontroleerd worden of alle prijslijsten gedefinieerd zijn.

Let op!  EUR-representanten moeten altijd een koers van 1.0000 hebben.

De koersen voor de buitenlandvaluta zijn eigenlijk alleen van invloed op de MIS-rapportage van deze valuta. 


Menu - Financieel - Valutakoersen


 
In bovenstaand voorbeeld is een prijslijst gedefinieerd die automatisch een marge van 2.8 instelt, een prijslijst die 10% korting berekent en de valuta BEURO, die een negatieve korting (toeslag/heffing) berekent voor buitenlandse klanten.
Om zelf een nieuwe prijslijst toe te voegen, kan toetscombinatie Alt + Insert worden gebruikt. Er verschijnt dan een nieuwe lege regel die naar wens gevuld kan worden.

Vervolgens kan de tool geactiveerd worden via menu Beheer - Tools - Wijzig prijzen via calculatie.

1. Buitenlandse klanten (met prijsheffing):
Voorbeeld:Beuro, Deuro, Xeuro
Verkoopprijs = hoger en Adviesverkoopprijs = hoger
Zie dit als een negatieve korting bv -10%,-20%,-30%, wat betekent dat deze klant 10, 20 of 30%  extra betaalt voor het artikel.

2. Korting in procenten:
Voorbeeld: 10%, 20%, 30%
Verkoopprijs = lager en  Adviesverkoopprijs = gelijk

3. Korting middels margecalculatie:
Voorbeeld: 2.5, 2.8 of 3.0
Verkoopprijs = lager en Adviesverkoopprijs = gelijk

 

  1. Buitenlandse klanten (met prijsheffing)

    Buitenlandse klanten betalen meestal meer dan de reguliere klanten. Dit heeft te maken met hogere vervoerskosten en eventuele hogere douanetoeslagen of duurdere vergunningen.
    Om de prijzen per debiteur in te stellen, kan deze valuta/prijslijst worden gebruikt.
    Let op! Voor deze prijslijst zal de tool 2x doorlopen moeten worden: 1. met verkoopprijs met percentage (bijvoorbeeld -10%) korting en 2. om de adviesverkoopprijs in te voeren en te verhogen (negatieve korting/ heffing)

    Werkwijze:
    - Zorg dat de prijslijst in het systeem staat (menu Financiën - Valutakoersen. Alt + Insert om aan te maken)
    - Ga naar menu Beheer - Tools - Wijzig Prijzen Via Calculatie
    - Selecteer de gewenste prijslijst, kies OK
    - Selecteer een collectie, kies OK
    - Gebruik Alt + L om de gehele collectie toe te voegen en vervolgens Ctrl + W om door te gaan
    - Kies Ja bij de vraag "Huidige selectie gebruiken voor opdracht?" 
    - Kies Verkoopprijs bij de vraag "Welke prijs wilt u wijzigen?" 
    - Kies Verkoop bij de vraag "Via welke prijs wilt u de Adviesprijs wijzigen?"
    - Kies Percentage bij de vraag "Wilt u korting als een bedrag opgeven, of als percentage?"
    - Voer het juiste kortingspercentage/bedrag in (met een min-teken ervoor ) en kies voor OK
    - Type de letter J op het toetsenbord als de melding "Negatieve korting maakt de prijs juist hoger - Toch doorgaan? [j / n]" verschijnt
    - Kies de manier van afronden (Standaard, Omhoog, Omlaag, Niet) 
    - Voer bovenstaande handelingen nogmaals uit:
    - Ga naar menu Beheer - Tools - Wijzig Prijzen Via Calculatie
    - Selecteer de prijslijst, kies OK
    - Selecteer een collectie, kies OK
    - Gebruik Alt + L om de gehele collectie toe te voegen en vervolgens Ctrl + W om door te gaan
    - Kies Ja bij de vraag "Huidige selectie gebruiken voor opdracht?" 
    - Kies Adviesprijs bij de vraag "Welke prijs wilt u wijzigen?" 
    - Kies Advies bij de vraag "Via welke prijs wilt u de Adviesprijs wijzigen?"
    - Kies Percentage bij de vraag "Wilt u korting als een bedrag opgeven, of als percentage?"
    - Voer het juiste kortingspercentage in (met een min-teken ervoor ) en kies voor OK
    - Type de letter J op het toetsenbord als de melding "Negatieve korting maakt de prijs juist hoger - Toch doorgaan? [j / n]" verschijnt
    - Kies de manier van afronden (Standaard, Omhoog, Omlaag, Niet) 

    Vervolgens kunnen de debiteuren worden geselecteerd die voortaan met die valuta werken.
    Ook kan op orderniveau een valuta worden ingesteld.
     

  2. Korting in procenten

    Sommige klanten krijgen een vast percentage korting op alle orders. Om dit te automatiseren, kan een prijslijst worden toegewezen aan de klant.
    Let op! Voor deze prijslijst zal de tool 2x doorlopen moeten worden: 1. met verkoopprijs met percentage (bijvoorbeeld 10%) korting en 2. om de adviesverkoopprijs in te voeren en gelijk te houden (korting = 0)


    Werkwijze: 
    - Zorg dat de prijslijst in het systeem staat (menu Financiën - Valutakoersen. Alt + Insert om aan te maken)
    - Ga naar menu Beheer - Tools - Wijzig Prijzen Via Calculatie
    - Selecteer de prijslijst, kies OK
    - Selecteer een collectie, kies OK
    - Gebruik Alt + L om de gehele collectie toe te voegen en vervolgens Ctrl + W om door te gaan
    - Kies Ja bij de vraag "Huidige selectie gebruiken voor opdracht?" 
    - Kies Verkoopprijs bij de vraag "Welke prijs wilt u wijzigen?" 
    - Kies Verkoop bij de vraag "Via welke prijs wilt u de Adviesprijs wijzigen?"
    - Kies Percentage bij de vraag "Wilt u korting als een bedrag opgeven, of als percentage?"
    - Kies de manier van afronden (Standaard, Omhoog, Omlaag, Niet) 
    - Voer bovenstaande handelingen nogmaals uit:
    - Ga naar menu Beheer - Tools - Wijzig Prijzen Via Calculatie
    - Selecteer de prijslijst, kies OK
    - Selecteer een collectie, kies OK
    - Gebruik Alt + L om de gehele collectie toe te voegen en vervolgens Ctrl + W om door te gaan
    - Kies Ja bij de vraag "Huidige selectie gebruiken voor opdracht?" 
    - Kies Adviesprijs bij de vraag "Welke prijs wilt u wijzigen?" 
    - Kies Advies bij de vraag "Via welke prijs wilt u de Adviesprijs wijzigen?"
    - Kies Bedrag bij de vraag "Wilt u korting als een bedrag opgeven, of als percentage?"
    - Voer het kortingsbedrag in, in dit geval 0 euro en kies voor OK

  3. Korting middels margecalculatie

    Om tot een bepaald marge te komen, zal een bepaald percentage moeten worden ingevoerd in de tool.
    Berekening: ((100/2.8) - 100) = (-) 64,28.
    Hieronder staat een tabel met veelvoorkomende margecalculaties, die gebruikt kunnen worden om het gebruik van de tool te vereenvoudigen.
    Let op! Voor deze prijslijst zal de tool 2x doorlopen moeten worden: 1. met Adviesverkoopprijs met korting en 2. Adviesverkoopprijs met korting = 0.

    Werkwijze: 
    - Zorg dat de prijslijst in het systeem staat (menu Financiën - Valutakoersen. Alt + Insert om aan te maken)
    - Ga naar menu Beheer - Tools - Wijzig Prijzen Via Calculatie
    - Selecteer de prijslijst, kies OK
    - Selecteer een collectie, kies OK
    - Gebruik Alt + L om de gehele collectie toe te voegen en vervolgens Ctrl + W om door te gaan
    - Kies Ja bij de vraag "Huidige selectie gebruiken voor opdracht?" 
    - Kies Verkoopprijs bij de vraag "Welke prijs wilt u wijzigen?" 
    - Kies Verkoop bij de vraag "Via welke prijs wilt u de Adviesprijs wijzigen?"
    - Kies Percentage bij de vraag "Wilt u korting als een bedrag opgeven, of als percentage?"
    - Voer het juiste kortingspercentage in (tip: gebruik onderstaande tabel) en kies voor OK
    - Voer het juiste kortingspercentage/bedrag in (tip: gebruik onderstaande tabel) en kies voor OK
    - Kies de manier van afronden (Standaard, Omhoog, Omlaag, Niet) 
    - Voer bovenstaande handelingen nogmaals uit:
    - Ga naar menu Beheer - Tools - Wijzig Prijzen Via Calculatie
    - Selecteer de prijslijst, kies OK
    - Selecteer een collectie, kies OK
    - Gebruik Alt + L om de gehele collectie toe te voegen en vervolgens Ctrl + W om door te gaan
    - Kies Ja bij de vraag "Huidige selectie gebruiken voor opdracht?" 
    - Kies Adviesprijs bij de vraag "Welke prijs wilt u wijzigen?" 
    - Kies Advies bij de vraag "Via welke prijs wilt u de Adviesprijs wijzigen?"
    - Kies Bedrag bij de vraag "Wilt u korting als een bedrag opgeven, of als percentage?"
    - Voer het kortingsbedrag in, in dit geval 0 euro en kies voor OK

Comments