Stappenplan leeg EDI (retail)

1.

Intakevragen

wie doet wat?

Welke leverancier wilt u gebruiken voor EDI en welke type berichten?

Bekend/onbekend bij Softwear?

klant

Heeft u naast EDI ook andere koppelingen met 3e partijen?

denk aan webshop, orderwriter, euretco(erm) , deco (maris)

Leverancier reeds bekend in uw databestand? Dan samenvoegen op basis van nacalculatie

• Aan de hand van database klant / onderzoeken.
• Komt ILN meerdere malen voor?
• Komt leverancier meerdere malen voor?
• Rapportagehistorie; omzetgroepen

samenvoegen: Softwear

Leverancier niet bekend?

• Doet leverancier EDI?
  Ja? na ontvangst aanvraagformulier voor de aansluiting, zal dit plaatsvinden op basis van uurtarief 
• Invullen/versturen aanvraagformulier
• Contact onderhouden met leverancier en klant (max. 2x check)

aanvraagformulier aanwezig:

aansluiten: Softwear 

Algemeen geldt:

-       4 maanden voor start EDI/leverancier (nieuwe collectie)
-       Nu gaat berichtenverkeer via FU/Pranke/e-mail?
-       Via FU→ message centre nodig bij FU→ zie 1 kosten.
-       Via Pranke→ TNR-nummer aanvragen→ via leverancier/Pranke

2.

GLN/ILN aanwezig?

Niet aanwezig:

• Aanvraag door Softwear: aanvraag bij Fashion United/ GS1 (kosten: zie prijslijst)
• Aanvraag door u: EDI-aanvraag wordt behandeld na ontvangst ILN's (project wordt nog niet opgestart,due time 1 maand)

Softwear

Klant

ILN/GLN verwerken in database klant

Softwear

Aanvraag door inkoopcombinatie: EDI-aanvraag wordt behandeld na ontvangst ILN's (project wordt nog niet opgestart,due time 1 maand)

inkoopcombinatie

Algemeen geldt:

-       Kosten: zie prijslijst ILN en/of message centre FU
-       Voor prijzen → sales/planning ( sales@softwear.nl )

Offerteaanvraag tekenen en retour sturen.
Na getekend retour van offerte kan vervolgtraject worden ingepland en uitgerold 

3.

Aanvraag leverancier

Softwear-aanvraagformulier invullen, versturen, opvolgen

• JIRA-ticket: aanvraagformulier verstuurd, testbericht aangevraagd/verstuurd.
• Due date; +1 week check voor status, eventueel nabellen (due time 1 maand)

Softwear

Softwear-dataomgeving inrichten

• ILN leveranciers
• Omzetgroepen leverancier

Softwear

Softwear-mailserver, testomgeving (gen@softwear.nl) inrichten

• Outbox
• EDI-gegevens leverancier/klant --> mailserver en ontvangst testomgeving (gen@softwear.nl)

Softwear

4.

Testtraject

Na ontvangst EDI-berichten deze testen in testomgeving (K:-schijf)

• Goedkeuring artikelkaart testomgeving klant
• Indien van toepassing omzetgroepen bespreken met klant

Softwear

klant

Tijdens testtraject: gebruik installatie K:-schijf

Softwear

Let op:
Leverancier geeft geregeld niet door dat er berichten zijn verstuurd.
Indien men een bericht ontvangt welke ‘nieuw’ is, LEES DEZE NIET IN→  geef dit door aan Softwear voor het testtraject.

klant

5.

Training/cursus (verplicht)

• Datum cursus vastleggen al dan niet op locatie (keuze klant)
• Cursus digitaal toesturen
• Gebruik testomgeving (K:-schijf)

klant

6.

Afronden project

Softwear geeft aan betrokken partijen door dat testtraject is omgezet naar livetraject.

• Livegang EDI betreffende leverancier
• Klant definitief op de hoogte brengen

Softwear