Vanuit dit menu worden de verschuivingen in de goederenvoorraad gemaakt en gecontroleerd.
Nadat artikelen zijn ingevoerd en voor dit artikel een inkooporder is aangemaakt, moet deze inkooporder worden binnengemeld.
Binnenmelding van de inkooporder impliceert dat er vanaf dat moment voorraad is van het artikel.

Met deze optie wordt het volgende geregistreerd:

1. de ontvangst van goederen op een inkooporder

2. de ontvangst van goederen op een transitorder in de meerderefilialenmodule

In de meerderefilialenmodule wordt gekozen in welk filiaal de goederen worden binnengemeld.

Indien er bij menu Systeem - Instellingen het vinkje staat bij Centraal inkopen dan worden de artikelen automatisch binnengemeld in het magazijn. Het hierboven weergegeven scherm zal dan niet worden getoond.

Selecteer nu de inkooporder die kan worden binnengemeld.

Hierop verschijnt de inkooporder op het scherm.

Op het binnenmeldscherm wordt in de bovenste blauwe balk de artikelcode, de omschrijving, het gekozen filiaal, de inkoopprijs en de verkoopprijs van het artikel weergegeven.
Als de hoeveelheid ontvangen goederen overeenkomt met de bestelde aantallen dan hoeft er niks gewijzigd te worden en kan het scherm gesloten worden. Als niet precies de juiste hoeveelheid is ontvangen dan worden nu de ontvangen aantallen ingevuld.
Bijvoorbeeld:

Sluit vervolgens het scherm via de toetscombinatie Ctrl + W.
Na het sluiten van het scherm wordt ter bevestiging gevraagd of de ingevoerde aantallen binnengemeld moeten worden. Kies Nee als niet van binnenmelden sprake is (bijvoorbeeld bij kiezen van een verkeerde inkooporder), Annuleer als de inkooporder nogmaals bekeken moet worden of Ja als de inkooporder daadwerkelijk binnengemeld kan worden.

Indien de ontvangen aantallen op een inkooporder zijn veranderd omdat de ontvangen hoeveelheid niet overeenkomt met de bestelde hoeveelheid, wordt na het binnenmelden de vraag gesteld of er voor de gewijzigde aantallen een nieuwe inkooporder moet worden aangemaakt.

Indien er van de niet ontvangen aantallen alsnog naleveringen zullen komen, beantwoord de vraag dan met Ja. Er zal nu een nieuwe inkooporder worden aangemaakt. Bij het ontvangen van de naleveringen kan op dezelfde manier als hierboven beschreven de goederen worden binnengemeld.
Indien er geen nalevering meer zal komen, beantwoord de vraag dan met Nee. Er zal nu geen nieuwe inkooporder worden aangemaakt.
Alle binnengemelde inkooporders worden geregistreerd in het inkoopboek (zie handleiding  Menu Financieel - dagboeken).

Magazijnlocaties: indien er een centraal filiaal/magazijn is, kan aan elk artikel een locatie opgegeven worden waar het artikel ligt opgeslagen. Bij het printen van een pick-list of een transitorder kunnen de artikelen op deze volgorde worden uitgedraaid. De locatie kan nog worden gewijzigd na het binnenmelden op het artikelinvoerscherm.
Barcodescan: indien er al een barcode aan het artikel is bevestigd, kan het artikel ook opgeroepen worden door middel van een barcodescanner.
Voorraad van artikel: als het artikel in het beeldscherm staat, kan met deze optie de voorraad van het artikel opgevraagd worden.

Indien er aan de artikelen nog geen barcodenummers zijn toegewezen, of de artikelen zijn al door de leverancier van een barcodenummer voorzien en deze barcode zal in Softwear ook gebruikt worden, kan tijdens het binnenmelden de barcode van de leverancier aan het artikel worden toegekend.
Volg de handelingen als boven beschreven. Op het moment dat de inkooporder op het beeldscherm verschijnt, kan het artikelkaartje worden gescand of kan toetscombinatie Alt + B gekozen worden. Als Alt + B wordt gebruikt verschijnt het volgende scherm:

Typ hier het barcodenummer van de leverancier en druk twee keer op de Enter-toets. Dan verschijnt het volgende scherm, wat direct verschijnt bij gebruik van de barcodescanner:
 

Verplaats het gekleurde blokje, wat in dit voorbeeld op 12 staat, met de pijltjestoets naar de maat en de kleur van de barcode die actief is. Dus als het kleur 12 is in de maat 90 dan kan 7 keer op de pijltjestoets naar rechts worden gedrukt. Zodra de goede maat en de goede kleur gekozen is, kan op Enter worden gedrukt. Het volgende scherm verschijnt:

Bij keuze Ja wordt deze barcode aan dit artikel in deze kleur en deze maat gekoppeld.
Indien er al een barcode aan dit artikel in deze kleur en deze maat is gekoppeld, verschijnt het volgende scherm:

Bij keuze Ja wordt deze barcode aan dit artikel in deze kleur en deze maat gekoppeld en toegevoegd aan de barcode die reeds aan dit artikel is gekoppeld.
Met de hand kan het werkelijke aantal van dit artikel in deze kleur in deze maat ingegeven worden of net zo vaak het kaartje worden gescand totdat het werkelijke aantal in beeld staat.

Nadat alle artikelen zijn binnengemeld en via menu Detail - Systeem - Instellingen vinkjes staan bij Verdelen na binnenmelden inkooporder (alleen in de meerderefilialenmodule) en Labels printen na binnenmelden inkooporder, dan verschijnt het volgende scherm:
Er kan nu opgeven worden hoeveel labels er overgeslagen kunnen worden. Deze vraag geldt alleen voor artikelen met lay-out sticker.
Nadat de labels geprint zijn, start automatisch het verdeelscherm op.