Artikelen van het merk Guess verwerken

Owned by Jolanda Smit (Deactivated)
Last updated: Apr 17, 2018

Verwerking Guess-artikelen

Let op!

Deze handleiding is specifiek voor Raber Distribution geschreven en niet geschikt voor andere klanten.

 

Doel


Het doel is om barcodes per seizoen uniek te houden, opdat orders en pakbonnen goed verwerkt kunnen worden.

Werkwijze


Voor aanvang van ieder nieuw seizoen moeten de barcodes verwijderd worden, zodat binnenkomende PRICATS geen bekende barcodes kan bevatten. De artikelen van Guess moeten hernoemd worden met een prefixwaarde, zodat deze bewaard blijven in de vorige collectie(s).
Er wordt geen onderscheid meer gemaakt tussen een pre-summer/-winter en summer/winter. Alle artikelen worden ingelezen onder de collectie summer of winter. Via een nieuwe omzetgroep, genaamd "collectie", dat wordt toegekend aan het artikel, is te herkennen onder welke collectie dit via de PRICAT is binnengekomen. Dit is dus de originele collectie zoals Guess dit heeft toegekend.

Stappen


Om bovenstaande te bewerkstelligen zijn de volgende stappen noodzakelijk:

  1. Tool "Verwijder Barcodes van N Artikelen" starten via menu Beheer - Tools - Newcoll
    – Selecteer artikelen via menu Selectie - Toevoegen - Leverancier: Guess.
    – Menu Selectie - Crop. Gebruik toetscombinatie Ctrl+W om de selectie te bevestigen
  2. Tool "Voeg Prefix Toe Aan Artikelcodes" starten via menu Beheer - Tools - Newcoll
    – Annuleer bij vraag: Selecteer collectie
    – Selecteer artikelen via menu Selectie - Toevoegen - Leverancier: Guess.
    – Menu Selectie - Crop. Gebruik toetscombinatie Ctrl+W om te bevestigen.
    – Kies een prefix: bijvoorbeeld 18S :alle artikelen van de selectie krijgen deze prefix voor de artikelcode
  3. EDI Catalog starten  via menu Beheer - EDI - EDI Catalog.  Belangrijk is om hier te letten op de kolom % bekend in UAC. UAC is het bestand met barcodes. Wanneer dit niet 0% is, zijn er dus al artikelen bekend onder een (andere) collectie. Het kan zijn dat dit dezelfde (lees huidige) collectie betreft, in dit geval kan het gewoon ingelezen worden.

Resultaat


Orders die ingelezen worden, worden uiteindelijk gegroepeerd op de collectie, zoals deze bij de artikelen zijn opgeslagen.
De daarop volgende pakbonnen worden bij de betreffende orders opgeslagen, waarmee de uitleveringen als totaal moeten kloppen.