Handboek

Menu-item Financieel

1 Financieel
2 Dagboeken
- 2.1 Verkoop
- 2.2 Inkoop
- 2.3 Voorraadverschillen
- 2.4 Herwaardering
- 2.5 Transitorder
3 Overzicht journaalposten
4 Voorraadwaarde
5 Boeken kassaverkopen
- 5.1 Handmatig
- 5.2 Automatisch
6 Btw-instelling
7 Valuta
8 Automatisch afschrijven
9 VVP herberekenen

Financieel

In dit menu is de financiële rapportage en afhandeling ondergebracht.
De veranderingen die dagelijks binnen het programma aangebracht worden, worden financieel verantwoord in dagboeken. In een dagboek staan alle mutaties die op die dag hebben plaatsgevonden. Onder aan elk dagboek worden journaalposten afgedrukt waarin de totale mutaties binnen het dagboek worden getotaliseerd. Deze journaalposten kunnen worden overgenomen in een grootboekadministratie. Hetzij in de eigen grootboekadministratie, hetzij in de administratie die de boekhouder c.q. accountant voert.
Achter in dit hoofdstuk staat een overzicht van alle journaalposten die worden gegenereerd op de veranderingen die in Softwear worden aangebracht.

Dagboeken

Kies in het menu het dagboek dat geprint gaat worden. Hierop volgt de vraag voor welke dag het dagboek geprint moet worden.
Standaard staat de datum van de dag ervoor ingevuld. De datum kan worden overschreven om zodoende een dagboek uit het verleden (opnieuw) te printen.

Verkoop

Indien de module Meerdere filialen geactiveerd is (systeeminstelling) en ook de Point-of-sale-module, dan wordt eerst de kasopmaak van de filialen getoond, daarna wordt het verkoopboek per filiaal geprint.
Op het verkoopboek worden de volgende gegevens afgedrukt:

Per artikel

Artikel: de code van het artikel
Leverancier: de leverancier van het artikel
Aantal: het aantal verkochte stuks van het betreffende artikel
Omzet: aantal verkochte stuks vermenigvuldigd met de verkoopprijs per afzonderlijke artikel inclusief btw
Kostprijs verkopen: de inkoopprijs van het betreffende artikel in euro's vermenigvuldigd met het aantal verkochte stuks
Marge: de behaalde marge op het artikel. De berekening luidt als volgt: [omzet] minus de [kostprijs verkopen] gedeeld door de [omzet] vermenigvuldigd met 100% geeft de marge inclusief btw van dit artikel
Calculatie: de behaalde calculatie op het artikel.De berekening luidt als volgt: [omzet] gedeeld door de [kostprijs verkopen] geeft de calculatie inclusief btw van dit artikel

Per leverancier

Aantal: het aantal verkochte stuks van de leverancier
Omzet: aantal verkochte stuks vermenigvuldigd met de verkoopprijs per afzonderlijke artikel inclusief btw
Kostprijs verkopen: de inkoopprijs van het betreffende artikel in euro's vermenigvuldigd met het aantal verkochte stuks
Marge: de behaalde gemiddelde marge op de leverancier. De berekening luidt als volgt: [totale omzet leverancier] minus de [totale kostprijs verkopen leverancier] gedeeld door de [totale omzet leverancier] vermenigvuldigd met 100% geeft de gemiddelde marge inclusief btw van de leverancier
Calculatie: de behaalde gemiddelde calculatie op de leverancier.De berekening luidt als volgt: [totale omzet leverancier] gedeeld door de [totale kostprijs verkopen leverancier] geeft de gemiddelde calculatie inclusief btw van de leverancier

In totaal

Aantal: het totaal aantal verkochte stuks over de hele dag
Omzet: de gesommeerde omzet van alle artikelen van deze dag
Kostprijs verkopen: de gesommeerde inkoopprijs van alle artikelen in euro's van deze dag
Marge: de behaalde gemiddelde marge van deze dag. De berekening luidt als volgt: [gesommeerde omzet alle artikelen] minus de [gesommeerde kostprijs verkopen alle artikelen] gedeeld door de [gesommeerde omzet alle artikelen] vermenigvuldigd met 100% geeft de gemiddelde marge inclusief btw van deze dag
Calculatie: de behaalde gemiddelde calculatie van deze dag.De berekening luidt als volgt: [gesommeerde omzet alle artikelen] gedeeld door de [gesommeerde kostprijs verkopen alle artikelen] geeft de gemiddelde calculatie inclusief btw van deze dag

Inkoop

Indien de module Meerdere filialen actief is, wordt het inkoopboek per filiaal geprint.
Op het inkoopboek worden de volgende gegevens afgedrukt:

Per artikel

Artikel: de code van het artikel
Leverancier: de leverancier van het artikel
Omschrijving: de omschrijving van het artikel
Inkooporder: het door het systeem gegenereerde inkoopordernummer van het artikel
Aantal: het aantal binnengemelde stuks van het betreffende artikel
Inkoop: de inkoopprijs van het betreffende artikel in euro's
Bedrag: de inkoopprijs van het betreffende artikel in euro's vermenigvuldigd met het aantal binnengemelde stuks