Periodieke handelingen, rapportage en managementinformatie

De inhoud van dit document gaat uit van de omgeving van een voorbeeldklant, maar kan voor meerdere klanten zo ingericht worden.

Periodieke handelingen

Dagelijkse controle: Kasjournaal / dagboek verkopen (op artikelniveau)

Via menu Detail - Financieel - Dagboeken - Verkoop - Selecteer de datum - Overzicht kasjournaal verschijnt.
Kies OK om te printen of op te slaan.
Overzicht:
- Kasjournaal
- Verkoopboek (zonder screenshot)

Let op: Vanwege de Vreemde Valuta Calculatie / marge kunnen hier vreemde getallen tussen staan

Negatieve voorraad controleren

Via menu Detail - Voorraad - Negatieve voorraad - selecteer de winkel(s) - Ctrl + W - Selecteer de artikelen of gebruik Alt + L voor alles - Print lijst

Uitgebreid:
Via menu Detail - MIS - Voorraadhistorie - Uitgebreid - selecteer de winkel(s)/ datum / zoek met artikellijst (volg transactieverslag en corrigeer de negatieve voorraad door de fout te herstellen)

Negatieve voorraad ontstaat als er minder binnen is geboekt dan er verkocht is.
De oorzaak kan zijn:
1) Te weinig artikelen binnengemeld
2) Artikel is retour gekomen maar niet als zodanig geregistreerd
3) Het verkeerde artikel(kaartje) is gescand bij het afrekenen
Wekelijkse rapportage

Via menu Detail - MIS - Verkopen per week + vorig jaar - selecteer winkel(s). Ctrl + W om te bevestigen.

Merkenbeoordeling

Via menu Detail - MIS - Verkoopstatus - selecteer periode of seizoen. Nu verschijnen de artikelen. Selecteer de artikelen los of via Alt + L voor alles. Ga naar menu Groeperen - Leverancier en vervolgens Groeperen - Alleen totalen.
Ctrl + W om te bevestigen.

Wanneer?
Vóór uitverkoop en na uitverkoop, tot vb december t/m februari.

Belangrijk bij de beoordeling zijn oa de omloopsnelheid en marge van de leveranciers.
Verdiepen via omzetgroep

Verdere beoordeling per merk: selecteer het merk, groepeer een omzetgroep en kies voor Alleen totalen.

Via menu Detail - MIS - Verkoopstatus - selecteer de gewenste periode. De artikelen verschijnen. Gebruik Alt + L om alles te selecteren. Ga naar menu Selectie - Toevoegen - Seizoen en kies het gewenste seizoen.
Ga vervolgens naar menu Selectie - Beperken / Omzetgroep / Merk. Groeperen op omzetgroep - wederom Groeperen - Alleen totalen. Ctrl + W om te bevestigen.