Menu Systeem
Handboek
Menu-item Systeem
In dit menu kunnen:
gebruikers ingevoerd en gewijzigd worden (alleen bij de netwerkmodule)
klachtengroepen worden aangemaakt
kasopnameverantwoordingen worden aangemaakt (alleen bij de POS-module)
aanspreektitels aangemaakt worden (alleen bij de klantmodule)
inkooporderstatusgroepen worden aangemaakt
services worden aangeroepen
afschrijvingsinstellingen aangemaakt worden
algemene instellingen worden opgegeven
Gebruikers
Gebruikers invoeren en wijzigen kan via menu Detail - Systeem - Gebruikers.
Het invoeren van een gebruiker gebeurt middels de knop Nieuw, waarna er een leeg invoerscherm verschijnt.
Het opzoeken van een gebruiker kan via de knop Zoeken.
Via toetsenbord: Activeer het zoekscherm met Alt + Z. Een gebruiker is het eenvoudigst te selecteren door de naam (of het begin van de naam) in te toetsen en tweemaal op de Enter-toets te drukken.
Via muis: Klik op de knop Zoeken. Selecteer het scherm met de gebruikerslijst (klik éénmaal in dit scherm) en selecteer de bewuste gebruiker (klik er éénmaal op). Klik vervolgens op OK in het selectiescherm.
Objecten op het gebruikersinvoerscherm
Log-innaam: naam van de gebruiker om in Softwear in te loggen; elke naam mag slechts éénmaal voorkomen in het gebruikersbestand
Naam: (werkelijke) naam van de gebruiker
Straat, Postcode, Woonplaats, Land, Telefoon: de NAW-gegevens van de gebruiker
Ingelogd: dit vakje geeft aan of de gebruiker ingelogd is in Softwear of niet. Als het vakje leeg is, is de gebruiker niet ingelogd
Autorisaties: hier kan per gebruiker aangegeven worden welke rechten de gebruiker heeft binnen Softwear
Aan/Uit: selecteert één enkele optie
Allen: selecteert alle opties
Geen: verwijdert alle gekozen opties
Kopieer van ander: neemt de autorisaties van een andere gebruiker over
Aanspreektitels
Aanspreektitels (alleen in de optionele klantenmodule) invoeren en wijzigen kan via menu Detail - Systeem - Aanspreektitels.
Aanspreektitels worden gebruikt bij het aanmaken van klanten.
Kortingssoorten
Kortingssoorten (alleen in de optionele POS-module) invoeren en wijzigen kan via menu Detail - Systeem - Kortingsoorten.
Klachtengroepen worden gebruikt bij de het geven van kortingen aan de kassa..
Kasopnameverantwoording
Kasopnameverantwoordingen (alleen in de optionele POS-module) invoeren en wijzigen kan via menu Detail - Systeem - Kasopnameverantwoording.
Kasopnameverantwoordingen worden gebruikt bij de kasopnameknop op het kassascherm..
Inkooporderstatusgroepen
Inkooporderstatusgroepen invoeren en wijzigen kan via menu Detail - Systeem - Inkooporder status groepen.
Inkooporderstatusgroepen worden gebruikt op het orderinfoscherm bij het artikelinvoerscherm - knop Inkoop.
Services
Softwear-services zijn taken die, hetzij automatisch op gezette tijden, hetzij handmatig, uitgevoerd kunnen worden. Vink aan welke services uitgevoerd moeten worden.
De kassaverwerkingsoptie is alleen zichtbaar in de optionele POS-module.
Automatisch afschrijven
Afschrijvingspercentages invoeren en wijzigen kan via menu Detail - Systeem - Afschrijvingsinstellingen.
Allereerst moet de omzetgroep Afschrijving (let op hoofdletter a) aangemaakt zijn met als type beperkt.
De waarden die worden aangemaakt zijn de letters A tot en met Z (let op hoofdletters) (zie de handleiding artikel - omzetgroepen).
Als voorbeeld:
Daarna kunnen de afschrijvingspercentages per waarde ingevuld worden:
Standaard worden de afschrijvingspercentages getoond die door de Mitex worden aanbevolen.
Daarna kan aan een artikel de omzetgroep Afschrijving worden toegevoegd. Herhaal dit bij elk artikel en vergeet niet de juiste waarde aan te geven.
Door middel van de optie via menu Financieel - Automatisch afschrijven kan nu een lijst worden geprint van alle artikelen met de omzetgroep Afschrijving met daarop de waarde van de afschrijving.
Deze handeling zal de waarde van het artikel binnen Softwear niet verlagen aangezien er alleen een lijst wordt geprint.
Instellingen
Opgeven van welke faciliteiten binnen Softwear gebruik worden gemaakt kan via menu Detail - Systeem - Instellingen.