Inventariseren online
Met deze module kan de voorraad online geïnventariseerd worden op elke computer en bij voorkeur via de browser Google Chrome.
Kort stappenplan
- Inloggen op www.softwearconnect.com met het inventarisatie-account(s).
- Scannen van de te inventariseren voorraad. Bij voorkeur regelmatig de telling opslaan door te kiezen voor verzenden.
- Als alle voorraad is geïnventariseerd kan backoffice de voorraad op nul gezet worden en kan de gescande voorraad worden ingelezen als nieuwe voorraad.
Voorbereiding
1. Zorg dat de handleiding goed gelezen is en het personeel op de hoogte is van deze werkwijze. Dit zorgt voor een snellere en soepelere inventarisatie.
2. Ook raden wij aan om, minimaal een dag voor dat u gaat inventariseren, een testbestand te sturen met 1 artikel om te verifiëren of de bestanden goed aankomen.
3. Controleer op tijd welke inventarisatie-accounts er beschikbaar zijn en of deze actief zijn. (vraag eventueel extra accounts tijdig aan)
4. Houd er rekening mee dat onze servicedeskmedewerkers geen vragen per telefoon zullen beantwoorden. Maak daarom gebruik van ons ticketsysteem zodat uw vraag direct bij de juiste persoon terecht komt.
Inventariseren
Dit kan gedaan worden op elke computer, dus ook op de kassa zelf. Men dient dan wel uit te loggen via het menu Meer en de kassa kan dan niet meer gebruikt worden zolang er aan de kassa geïnventariseerd wordt.
Ga via de internetbrowser Google Chrome naar https://www.softwearconnect.com
(alleen bij een Mac mag Safari worden gebruikt, anders altijd Google Chrome)
Kies voor Inloggen.
Voer hier de inloggegevens in van het inventarisatie-account.
Nog geen inloggegevens? Elke klant krijgt een inventarisatiegebruiker van ons cadeau. Stuur een e-mail naar help@softwear.nl met de volgende gegevens:
- Bedrijfsnaam
- Aantal kassa's/gebruikers waarmee geïnventariseerd gaat worden (let wel: de eerste is al cadeau gegeven door ons). Extra accounts (€. 55,- per account) worden doorbelast en houd er rekening mee dat deze niet direct beschikbaar zijn (activeren van een account duurt ongeveer 5 werkdagen).
Na inloggen volgt het algemene openingsscherm.
Kies hier voor de applicatie "Inventarisatie".
Klik vervolgens weer op Inventarisatie:
Kies het gewenste filiaal waarin geïnventa