Inventariseren online

Met deze module kan de voorraad online geïnventariseerd worden op elke computer en bij voorkeur via de browser Google Chrome.

Kort stappenplan

• Inloggen op www.softwearconnect.com met het inventarisatie-account(s). 

• Scannen van de te inventariseren voorraad. Bij voorkeur regelmatig de telling opslaan door te kiezen voor verzenden.

• Als alle voorraad is geïnventariseerd kan backoffice de voorraad op nul gezet worden en kan de gescande voorraad worden ingelezen als nieuwe voorraad.

1. Zorg dat de handleiding goed gelezen is en het personeel op de hoogte is van deze werkwijze. Dit zorgt voor een snellere en soepelere inventarisatie. 

2. Ook raden wij aan om, minimaal een dag voor dat u gaat inventariseren, een testbestand te sturen met 1 artikel om te verifiëren of de bestanden goed aankomen.

3. Controleer op tijd welke inventarisatie-accounts er beschikbaar zijn en of deze actief zijn. (vraag eventueel extra accounts tijdig aan)

4. Houd er rekening mee dat onze servicedeskmedewerkers geen vragen per telefoon zullen beantwoorden. Maak daarom gebruik van ons ticketsysteem zodat uw vraag direct bij de juiste persoon terecht komt.

Dit kan gedaan worden op elke computer, dus ook op de kassa zelf. Men dient dan wel uit te loggen via het menu Meer en de kassa kan dan niet meer gebruikt worden zolang er aan de kassa geïnventariseerd wordt.

Ga via de internetbrowser Google Chrome naar https://www.softwearconnect.com
(alleen bij een Mac mag Safari worden gebruikt, anders altijd Google Chrome)

Open

Kies voor Inloggen.
Voer hier de inloggegevens in van het inventarisatie-account.

Open

Nog geen inloggegevens? Elke klant krijgt een inventarisatiegebruiker van ons cadeau. Stuur een e-mail naar help@softwear.nl met de volgende gegevens:
- Bedrijfsnaam 
- Aantal kassa's/gebruikers waarmee geïnventariseerd gaat worden (let wel: de eerste is al cadeau gegeven door ons). Extra accounts (€. 55,- per account) worden doorbelast en houd er rekening mee dat deze niet direct beschikbaar zijn (activeren van een account duurt ongeveer 5 werkdagen).

 Na inloggen volgt het algemene openingsscherm.

Kies hier voor de applicatie "Inventarisatie". 

Verschijnt bij het selecteren van het filiaal de melding dat de Inventarisatietool nog gedraaid moet worden, dan is afgelopen nacht het databestand voor de inventarisatie niet klaar gezet. Neem dan contact op met ons.

Hierna verschijnt onderstaand scherm. Wanneer er al eerder binnen dit filiaal en onder deze gebruiker geïnventariseerd is (en nog niet verzonden is naar de server) staan hier al aantallen. 

1. Standaard staat de cursor in dit vlak en kan hierdoor meteen worden begonnen met scannen.
   
   

2. Standaard staat dit op 1. Heb je meerdere stuks van 1 barcode, vul dan eerst hier het aantal in, ga met een Tab of een Enter of d.m.v. de muis naar het barcodeveld en scan dan pas de barcode. 

3. Als er een barcode teveel is gescand, wordt hiermee het aantal op -1 gezet. Eventueel kan dit negatieve aantal ook aangepast worden naar b.v. -9. Dan kan de te corrigeren barcode weer worden gescand in het veld barcode.

4. Dit is het totaal van de volledige telling totdat men uitlogt. Hiermee kan aan het einde van de dag gecontroleerd worden hoeveel er totaal is geïnventariseerd.

5. Indien men onderaan op verzenden drukt om de telling tussentijds op te slaan, wordt deze teller op nul gezet. Ook wordt dit getal op nul gezet als men op het witte of rode cijfer zelf klikt.

6. Hier wordt getoond: het tijdstip van de scan, de barcode met het aantal erachter, de artikelcode, de kleur en de maat.
   
   

In het vak Barcode kan het woord 'reset' ingevoerd worden en na het ingeven van een Enter, worden alle gescande barcodes in deze niet opgeslagen sessie verwijderd en springen beide getallen op 0.

Wanneer het inventariseren klaar is, kan op Verzenden worden geklikt. Op dit moment moet het apparaat wel connectie met het internet hebben!

Het is aan te raden om een paar keer per dag op Verzenden te drukken. Bijvoorbeeld als een volledig rek/kast/wand is gescand. Sowieso moet er aan het einde van de dag op Verzenden gedrukt worden om de telling van die dag te verzenden. 

Roep het voorraadmutatiescherm op. Dit kan via menu Detail - Voorraad - Muteren voorraad. Wanneer de meerderefilialenmodule aanwezig is verschijnt eerst een filiaalkeuzescherm.