Voorraadwaarde en afschrijven

Besluit tot voorraadwaardering

Voorraadwaardering detaillisten

Waardering van voorraden door detaillisten op het gebied van textiel, kleding, schoenen, meubelen en stoffering

De ontwikkelingen in de techniek op het gebied van de bedrijfsvoering hebben ertoe geleid dat in- en verkopen geheel of nagenoeg geheel vastgelegd kunnen worden op het niveau van artikelen of relatief kleine artikelgroepen. Als de inkoop-, voorraad- en verkoopadministratie daarnaast inzicht verschaft, of door het verrichten van één of enkele handelingen inzicht kan verschaffen, in de mate van incourantheid dan is die uitkomst bepalend voor de te hanteren afwaarderingspercentages per artikel(groep).

Als de detaillist niet op bovengenoemde wijze kan vaststellen welke afwaarderingspercentages van toepassing zijn, kan hij terugvallen op het volgende stelsel met inachtneming van de daarbij genoemde beperkingen.

Het stelsel houdt in, dat de detaillist de hierna genoemde groepen van handelsgoederen waardeert op de aanschafprijs, verminderd met bij elke groep vermelde afwaarderingspercentages wegens veronderstelde geringere verkoopbaarheid in verband met de tijd die de goederen op de balansdatum reeds in voorraad zijn.

Afd	Omschrijving	Afwaarderingspercentage maximaal
		0-3 mnd.	3-6 mnd.	6-9 mnd.	9-12 mnd.	12-18 mnd.	18-24 mnd.	> 2 jaar
A	Kledingstoffen	10	30	50	60	70	80	80
B	Damesmodeartikelen	10	30	50	60	70	80	80
C	Onder- en nachtkleding	0	15	20	30	40	60	80
D	Kousen en sokken	0	15	20	30	40	60	80
E	Corsetterie	0	15	20	30	40	60	80
F	Babyartikelen	0	15	20	30	40	60	80
G	Strand- en badkleding	10	30	50	60	70	80	80
H	Huishoudgoederen	0	15	20	25	30	50	70
I	Damesschoenen	10	20	30	40	50	60	80
J	Bedrijfskleding en schorten	0	15	20	25	30	50	70
K	Damesbovenkleding	10	30	50	60	70	80	80
L	Meisjes- en kleuterbovenkleding	10	30	50	60	70	80	80
M	Bonneterie	10	30	50	60	70	80	80
N	Heren- en jongensbovenkleding	10	25	35	45	55	65	80
O	Heren- en jongensmodeartikelen	10	25	35	45	55	65	80
P	Dekens en matrassen	0	15	20	25	30	50	70
Q	Herenschoenen	10	20	25	30	40	55	75
R	Gordijn- en bekledingsstoffen	0	15	20	25	30	50	70
S	Tapijten en vloerbedekking	0	15	20	25	30	50	70
T	Meubelen	0	15	20	25	30	50	70
U	Handbreigarens en handw.	0	15	20	25	30	50	70
W	Kleinvakartikelen	0	15	20	25	30	50	70
Y	Niet textiel	0	25	35	45	55	65	80

Met deze wijze van voorraadwaardering kan worden akkoord gegaan, als de volgende beperkingen worden aangebracht:

de aftrek van 10% voor goederen die 3 maanden of korter in voorraad zijn en behoren tot de groepen A, B, G, I, K, L, M, N, O of Q is slechts toegestaan, indien de balansdatum ligt tussen 30 december en 1 februari of tussen 29 juni en 1 augustus;
de tijd tussen de bestelling door en de levering aan de detaillist telt niet mee bij de bepaling van het aantal maanden of jaren dat een goed op de balansdatum reeds in voorraad is;
het is niet toegestaan het stelsel toe te passen op een deel van de goederen die tot één van de vermelde artikelgroepen behoren en voor een ander deel een ander stelsel toe te passen.

De omschrijving van het stelsel brengt met zich, dat het alleen kan worden toegepast op goederen waarvan de aanschafprijs en het tijdstip van levering bekend zijn. De aanschafprijs van goederen waarvan de verkoopprijs is bepaald door de aanschafprijs met een zeker brutowinstpercentage te verhogen kan uiteraard worden vastgesteld door uit de verkoopprijs met behulp van dit percentage de aanschafprijs te berekenen. Van goederen waarvan de verkoopprijs op andere wijze is tot stand gekomen, bijv. oudere goederen, zal de aanschafprijs niet aldus kunnen worden vastgesteld.

Wanneer een detaillist als bedoeld in de tweede alinea van deze paragraaf het tot dusver door hem toegepaste stelsel van voorraadwaardering vervangt door de hiervoor omschreven gedragslijn en deze stelselwijziging niet louter op fiscale gronden berust, kan worden aangenomen dat goed koopmansgebruik haar rechtvaardigt.

De in dit besluit getroffen regeling geldt in beginsel voor onbepaalde tijd. Wanneer zich feiten of omstandigheden voordoen of hebben voorgedaan welke naar mijn mening een herziening of beëindiging van de regeling nodig maken, zal dat bij besluit bekend worden gemaakt.

Voor de voorraad die niet onder de in dit besluit opgenomen regeling is te scharen gelden de algemene waarderingsregels volgens goed koopmansgebruik. De belastingplichtige kan de voorraad individueel (af)waarderen als daar aanleiding toe is. De individuele afwaardering moet wel aannemelijk worden gemaakt.

Automatisch afschrijven in Softwear

In Softwear moet onder menu Detail - Systeem - Instellingen onder financiële administratie een vinkje worden gezet bij Automatisch afschrijven.
Na het zetten van het vinkje moet Softwear opnieuw opgestart worden.

Hierna moet de omzetgroep Afschrijving (let op hoofdletter A) aangemaakt worden met als type beperkt.
De waarden die worden aangemaakt zijn de letters A tot en met Z (let op hoofdletters).

Overzicht afschrijving: DETAIL-SYSTEEM-AFSCHRIJVING INSTELLINGEN

Standaard worden de afschrijvingspercentages getoond die door de CBW-Mitex/InRetail worden aanbevolen.

Voeg daarna aan een artikel de omzetgroep Afschrijving toe en ken aan elk artikel één van de betreffende waardes toe.

TIP

Via menu Detail - Artikel - Omzetgroep - Toekennen kan in één keer aan alle artikelen een bepaalde waarde toegekend worden.
Als bij de selectiekeuze op Annuleer wordt gedrukt, vraagt Softwear of de omzetgroep toegekend mag worden over alle collecties, dus over alle artikelen.

Door middel van de optie Financieel - Automatisch afschrijven kan nu een lijst worden geprint van alle artikelen met de omzetgroep Afschrijving met daarop de waarde van de afschrijving.

TIP 2

Hoe kan gecontroleerd worden of alle artikelen waar voorraad van is, een afschrijvingswaarde hebben?

Ga naar menu Detail - Voorraad - Totaal voorraad. Selecteer indien nodig alle filialen. Om een selectie te maken, kan worden gegaan naar menu Selectie - Toevoegen - Omzetgroep - Afschrijving en selecteer de waardes A t/m Z.
Nu zijn alle artikelen geselecteerd waar een omzetgroep Afschrijving aan hangt. Vervolgens kan de selectie omgedraaid worden door te kiezen voor menu Selectie - Inverse. Hierdoor verschijnen alle artikelen waar nog geen omzetgroep aan hangt.

De lijsten printen na inventarisatie:

Na het inventariseren kunnen de volgende lijsten geprint worden.

Voorraadwaarde:
Ga naar menu Detail - Financieel - Voorraadwaarde - Selecteer alles - Groepeer per leverancier - Groepeer alleen totalen. Gebruik toetscombinatie Ctrl + W om te bevestigen.

Automatisch afschrijven:
Ga naar menu Detail - Financieel - Automatisch afschrijven - Selecteer alles - Groepeer per leverancier - Groepeer alleen totalen. Gebruik toetscombinatie Ctrl + W om te bevestigen.

Opmerking:

Let op, als de inventarisatie (dus vanaf het op nul zetten tot de laatste voorraadmutatie) op meerdere dagen staat, dan heeft dit gevolgen voor de ouderdom van de voorraad. Dien dan bij ons het verzoek in om alle inventarisaties op 1 dag te zetten, namelijk op de dag dat de voorraad op nul is gezet. Gebeurt dit niet, dan klopt de afschrijving van de voorraad niet. Doe het verzoek via ons ticketsysteem. Hiervoor wordt €. 50,- in rekening gebracht, omdat het met de nieuwe manier van inventariseren niet nodig is om de inventarisatie over meerdere dagen te verwerken.

De afschrijving kan ik vanuit Historie (Menu Softwear: Historie) aangeroepen worden. Wel met de gegevens van die datum. Dus als vandaag nog codes worden toegekend aan artikelen, zal dit niet op de afschrijvingslijst in Historie te zien zijn. Dien dan een verzoek bij ons in om de gegevens te antidateren op basis van nacalculatie.

Deze handeling zal de waarde van het artikel binnen Softwear niet verlagen aangezien er alleen een lijst wordt geprint.

Voorraadwaarde en afschrijven

Besluit tot voorraadwaardering

Waardering van voorraden door detaillisten op het gebied van textiel, kleding, schoenen, meubelen en stoffering

Automatisch afschrijven in Softwear

De lijsten printen na inventarisatie:

Voorraadwaarde:

Automatisch afschrijven: