...
Zoeken
Artikelen snel door alle seizoenen heen opzoeken kan eenvoudig door in het hoofdscherm van Softwear de toetscombinatie Shift + 3 te gebruiken, oftewel het #. Een scherm met barcode verschijnt. Hier kan de artikelcode of de omschrijving worden ingevuld. Als er een scanner is kan het artikel ook direct gescand worden.
Selectiescherm
Een selectiescherm is een scherm waarin één item gekozen kan worden; dit in tegenstelling tot een meerkeuzescherm waarin meerdere items tegelijk gekozen kunnen worden. Een enkel selectiescherm verschijnt altijd samen met een lijst. In het tekstveld kunnen de beginletters van het te zoeken item getypt worden. Softwear gaat dan naar het eerste item in de lijst dat met die letters begint. Ook kan in de lijst zelf het gewenste item worden opgezocht. Met Ctrl + F6 kan van scherm naar scherm worden genavigeerd. Met de knop Volgorde kan de volgorde van de selectielijst veranderd worden.
In sommige situaties is er maar één volgorde mogelijk.
Het kiezen van een volgorde heeft verder geen enkele verandering tot gevolg en kan dus altijd veilig gedaan worden. Let op dat als er een bepaalde selectieomschrijving wordt gezocht, de volgorde ook op die selectie moet staan.
Meerkeuze schermMeerkeuzescherm
Een meerkeuze scherm meerkeuzescherm is een lijst waaruit u een bepaalde keuze kunt maken kan worden gemaakt door middel van het aankruisen van een één of meer items. Bij een meerkeuze scherm meerkeuzescherm hoort altijd een extra menu in de menubalk, genaamd 'Selectie', waarmee u bepaalde selectie mogelijkheden krijgtselectiemogelijkheden verschijnen. Minimaal zijn de volgende selectie mogelijkheden selectiemogelijkheden aanwezig:
Aan/Uit: Voegt een item aan de selectie toe of verwijdert een item uit de selectie
Allen: Kiest alle items in de lijst
Geen: Verwijdert alle items uit de selectie
Inverse: Keert de selectie om. Alle items uit de huidige selectie worden verwijderd en alle niet-geselecteerde items worden aan de selectie toegevoegd.
In veel gevallen worden de selectiemogelijkheden Toevoegen en Beperken gegeven. Welke mogelijkheden er in beide submenu's te vinden zijn hangt af van het specifieke meerkeuze schermmeerkeuzescherm.
Toevoegen: Voegt items toe die voldoen aan de nader te specificeren criteria. De huidig geselecteerde items blijven geselecteerd. Als u bezig bent Bij het maken van een selectie te maken dan kunt u is deze operatie het gemakkelijkst te interpreteren als een of-operatie: De selectie die u maakt gemaakt is moet voldoen aan alle criteria die u totnogtoe heeft zijn opgegeven of aan de nader te specificeren criteria.
Beperken: Beperkt de reeds gemaakte selectie tot items die voldoen aan de nader te specificeren criteria. De huidig geselecteerde items die niet aan de nieuwe criteria voldoen worden uit de selectie genomen. Als u bezig bent Bij het maken van een selectie te maken dan kunt u is deze operatie het gemakkelijkst te interpreteren als een een en-operatie: De selectie die u maakt gemaakt is moet voldoen aan alle criteria die u totnogtoe heeft zijn opgegeven en aan de nader te specificeren criteria.
De selectie kunt u opslaan als u kan opgeslagen worden als deze selectie vaak uitgevoerd moet uitvoerenworden. Kies dan uit het selectie menu selectiemenu de optie "Selectie opslaan".
Schermen sluiten
Op vrijwel ieder invoerscherm waar u in Softwear mee gaat werken, treft u gewerkt wordt, staat een OK- en een Annuleer-knop. Om uw de wijzigingen in een scherm permanent te maken dient u het scherm gesloten te verlaten worden door één van deze knoppen in te drukken.
Na het indrukken van de OK-knop verschijnt, indien ingesteld, de vraag Veranderingen bewaren?
Beantwoordt Beantwoord deze vraag met Ja om wijzigingen op te slaan of Nee om wijzigingen te negeren.
U kunt zelf het Het gedrag van de Annuleer-knop op invoerschermen bepalenkan variëren. De standaard (en aangeraden) instelling gedraagt zich net als de OK-knop. U krijgt dan de De vraag Veranderingen bewaren? verschijnt om wijzigingen permanent te maken.
U kunt er ook voor kiezen om na het indrukken van de Annuleer knop er geen vraag Veranderingen bewaren? gesteld wordt. Hoewel dit gedrag van de Annuleer knop directer en sneller is, vindt de gemiddelde gebruiker het 'eng' omdat de wijzigingen niet worden opgeslagen. Het wijzigen van de standaardinstelling zal pas aan het eind van dit handboek worden beschrevenEr is ook de keus deze vraag over te slaan. De veranderingen worden dan niet opgeslagen. Voordeel: sneller werken. Nadeel: wijzigingen worden niet doorgevoerd. Het wijzigen van de standaardinstelling staat in de handleiding Menu Systeem.met toetsenbord
De toetsenbord equivalenten van het hierboven genoemde indrukken van de OK en Annuleer knoppen zijn:
Alt+O of Ctrl+F4 of Enter (als de OK knop is omlijnd) voor OK en
Esc voor Annuleer.
Ook voor
...
- de Esc knop geldt het standaard (en aangeraden) gedrag zoals hierboven beschreven.
Een tweede type scherm dat u veelvuldig in Softwear aantreft is een invoerlijst zonder de hierboven genoemde knoppen. Een dergelijk scherm wordt als volgt gesloten:Met muis
Ctrl+W heeft dezelfde uitwerking als de OK knop op een scherm. U krijgt hierna altijd de vraag Veranderingen bewaren?
Esc heeft dezelfde uitwerking als de Annuleer knop op een scherm. Precies om deze reden wordt het omzeilen van de vraag Veranderingen bewaren? door velen als 'eng' ervaren omdat ze de Esc knop gewend zijn in andere programmatuur. In de standaardinstelling is het verlaten van een scherm met de Esc knop echter volkomen veilig omdat altijd de vraag Veranderingen bewaren? verschijnt en er dus geen gegevens onbedoeld verloren gaan.
Wegens het gebrek aan knoppen op een lijst scherm is er voor muisgebruikers geen keuze tussen een knop met OK gedrag en een knop met Annuleer gedrag. De enige manier om het scherm te verlaten is door te dubbelklikken op het minteken linksboven aan het scherm of éénmaal op dit minteken klikken en daarna de optie Close in het menu te kiezen. Als u het scherm met de muis sluit verschijnt altijd de vraag Veranderingen bewaren?
Schermen schuiven en rekken
Een beperkt aantal lijst invoerschermen in Softwear kunt u zelf op een andere locatie van uw scherm zetten. Ook de grootte van deze schermen kunt u zelf instellen.
Om een scherm te verschuiven drukt u op Ctrl+F7 en vervolgens op de , , en toetsen om het scherm naar een andere locatie te slepen. Druk op Enter als het scherm op de juiste locatie staat.
Om een schermformaat te wijzigen drukt u op Ctrl+F8 en vervolgens éénmaal op , , of om de richting te bepalen waarin u het scherm wilt laten groeien of slinken. Gebruik de , , en toetsen daarna om het scherm op het gewenste formaat te krijgen. Druk op Enter als het scherm het juiste formaat in de gekozen richting heeft bereikt. Herhaal dit eventueel voor andere richtingen.
Aan het wijzigen van het schermformaat is ook het begrip Maximum venster gekoppeld. U kunt door op de knop Ctrl+F10 te drukken het scherm net zo groot maken als het beeld toelaat. U kunt deze toestand herkennen doordat er een blokje met een dubbele vierkant in de rechter bovenhoek van het scherm verschijnt. U kunt terugkeren naar het oorspronkelijke schermformaat met de Ctrl+F5 toets.
Om een scherm te verschuiven klikt u in de titelbalk van het scherm en houdt de muisknop ingedrukt. Zolang u de muisknop ingedrukt houdt, kunt u het scherm overal op het beeld naartoe 'slepen' door de muis te bewegen. Laat de muisknop los als het scherm op de juiste plaats staat.
Om een schermformaat te wijzigen klikt u op de rand van het scherm en houdt u de muisknop ingedrukt. Zolang u de muisknop ingedrukt houdt kunt u het scherm elk gewenst formaat geven door de muis te bewegen. Laat de muisknop los als het scherm de gewenste afmeting heeft gekregen.
Om tussen oorspronkelijk en maximum venster te schakelen klikt u op de knop rechtsboven in het scherm.
Let op! Het hierboven genoemde maximum venster kan voor verwarring zorgen in situaties waar meerdere schermen over elkaar (horen te) liggen. Doordat het maximum venster alle andere vensters afdekt kunt u de andere schermen niet besturen. Keer in zo'n situatie terug naar het oorspronkelijke schermformaat.
...