Binnen Softwear is het mogelijk veel rapporten en overzichten via e-mail te exporteren.
Dit gaat via de printfunctie.
Voorbereiding
Om documenten en rapporten via de e-mail te kunnen ontvangen, moeten een paar stappen gevolgd worden ter voorbereiding:
- Zoek de S-schijf via Start - Settings - Control panel.
- Open de S-schijf
- Open de map Outbox
- Klik in de map met de rechtermuisknop en kies voor New - Folder
- Zorg dat in die map een mapje komt met het e-mailadres dat gebruikt gaat worden voor het versturen van het document.
- De voorbereiding is nu gedaan
De printopdracht
Bij het printen van een prijslijst komt bijvoorbeeld onderstaand scherm naar boven:
Om de prijslijst te e-mailen, moet voor Export worden gekozen.
Vervolgens kan het soort bestand wat in de e-mail zal verschijnen als bijlage, worden gekozen:
Meestal zal XLS volstaan.
Kies vervolgens de map outbox en het gewenst e-mailadresmapje.
Klik er ook echt op, ander zal het bericht niet gemaakt worden.
Controle
Om te kunnen zien dat het document echt verstuurd gaat worden, kan de map met het e-mailadres geopend worden.
Als daar het bestand export.xls staat, wordt het binnen 5 minuten verstuurd.
Na een aantal minuten zal het bestand dus verdwijnen.
Het bericht met bijlage
Binnen enkele minuten zal het gekozen e-mailadres een e-mailbericht ontvangen van Softwear, met als bijlage het gewenste document.
Deze kan worden geopend en/of opgeslagen.
