Softwear Detail

Handboek

Detail menu: Systeem

Systeem
Gebruikers
Objecten op het gebruiker invoerscherm
Selectie menu op het selectie autorisaties scherm
Aanspreektitels
Korting soorten
Kasopname verantwoording
Inkooporder status groepen
Services
Automatisch afschrijven
Instellingen

Systeem

In dit menu kunt u gebruikers invoeren en wijzigen (alleen bij de netwerk module), klachten groepen aanmaken, kasopname verantwoordingen aanmaken (alleen bij de pos module), aanspreektitels aanmaken (alleen bij de klant module), inkooporder status groepen aanmaken, services aanroepen, afschrijvings instellingen aanmaken en algemene instellingen opgeven.

Gebruikers

U kunt gebruikers invoeren en wijzigen in menu

Detail/Systeem/Gebruikers.

Het invoeren van een gebruiker kunt u doen middels de Nieuw knop, waarna er een leeg invoerscherm verschijnt.
Het opzoeken van een gebruiker kunt u doen middels de Zoeken knop.
Hierop verschijnt het gebruiker selectiescherm waarmee u een gebruiker kunt selecteren.



Activeer het zoeken scherm met Alt+Z. U kunt een gebruiker het eenvoudigst selecteren door de naam (of het begin van de naam) in te toetsen en tweemaal op de Enter toets te drukken.



Klik op de zoeken knop. Selecteer het scherm met de gebruikerslijst (klik éénmaal in dit scherm) en selecteer de bewuste gebruiker (klik er éénmaal op). Klik vervolgens op de OK knop in het selectiescherm.

Objecten op het gebruiker invoerschermPagina: 7 Vertoon nu het debiteurenscherm

• Login naam: naam van de gebruiker om in SOFTWear in te loggen; elke naam mag slechts éénmaal voorkomen in het gebruikersbestand.

• Naam: werkelijke naam van de gebruiker.

• Straat, Postcode, Woonplaats, Land, Telefoon: het adres van de gebruiker.

• Ingelogd: dit vakje geeft aan of de gebruiker ingelogd is in SOFTWear of niet. Als het vakje leeg is, is de gebruiker niet ingelogd.

• Autorisaties: hier kunt u per gebruiker de rechten bepalen welke de gebruiker heeft binnen SOFTWear.

Selectie menu op het selectie autorisaties scherm

Aan/Uit: selecteert één enkele optie.

Allen: selecteert alle opties.

Geen: verwijdert alle gekozen opties.

Kopieer van ander: neemt de autorisaties van een andere gebruiker over.

Aanspreek-titels

U kunt aanspreektitels (alleen in de optionele klanten module) invoeren en wijzigen in menu Detail/Systeem/Aanspreektitels.

Aanspreektitels worden gebruikt bij het aanmaken van klanten.

Korting soorten

U kunt korting soorten (alleen in de optionele point of sale module) invoeren en wijzigen in menu Detail/Systeem/Korting soorten.

Klachten groepen worden gebruikt bij de het geven van kortingen aan de kassa..

Kasopname verantwoor-ding

U kunt kasopname verantwoordingen (alleen in de optionele point of sale module) invoeren en wijzigen in menu Detail/Systeem/Kasopname verantwoording.

Kasopname verantwoordingen worden gebruikt bij de kasopname knop op het kassascherm..

Inkooporder status groepen

U kunt inkooporder status groepen invoeren en wijzigen in menu Detail/Systeem/Inkooporder status groepen.

Inkooporder status groepen worden gebruikt op het order info scherm bij het artikelinvoerscherm -> inkoop knop..

Services

SOFTWear services zijn taken die u, hetzij automatisch op gezette tijden, hetzij handmatig, kunt laten uitvoeren. U kunt de services aankruizen die u wilt laten uitvoeren.


De kassaverwerking optie is alleen zichtbaar in de optionele pos module.

Automatisch afschrijven

U kunt afschrijvings percentages invoeren en wijzigen in menu Detail/Systeem/Afschrijvingsinstellingen.
Allereerst moet u de omzetgroep Afschrijving (let op hoofdletter a) aanmaken met als type beperkt.
De waarden die worden aangemaakt zijn de letters A tot en met Z (let op hoofdletters) (zie de handleiding artikel -> omzetgroepen).
Als voorbeeld:








Daarna vult u de afschrijvingspercentages per waarde in:

Standaard worden de afschrijvingspercentages getoond die door de Mitex worden aanbevolen.
Daarna voegt u aan een artikel de omzetgroep Afschrijving toe en kent u aan elk artikel één van de betreffende waardes toe.
Door middel van de optie financieel/automatisch afschrijven kan nu een lijst worden geprint van alle artikelen met de omzetgroep Afschrijving met daarop de waarde van de afschrijving.
Deze handeling zal de waarde van het artikel binnen SOFTWear niet verlagen aangezien er alleen een lijst wordt geprint.

Instellingen

U kunt opgeven van welke faciliteiten u binnen SOFTWear gebruik wilt maken via menu Detail/Systeem/Instellingen.


De optie automatisch artikelnummer genereert een betekenisloos artikelnummer. Het artikelnummer begint bij 00001000. Deze optie is speciaal gemaakt voor detaillisten die de kassaverwerking hebben lopen met KassaMatic oude stijl en is gebonden aan een 8-cijferige barcode. Het artikelnummer is tevens barcodenummer.
De optie aktieprijs zorgt ervoor dat u wel of geen aktieprijs op het artikelinvoerscherm kunt invullen.
De optie 4^e artikel dimensie bepaalt bij het aanmaken van een kleurkaart voor een artikel welke naam erboven de kolom bijkleur komt te staan. U heeft de keuze uit Bijkleur, Cup en Lengte.
De optie calculatie berekent voor u de calculatie van inkoop naar verkoop op het artikelinvoerscherm. U dient zelf voor afrondingen te zorgen.
De optie ontvangst goederenboek groeperen per leverancier zorgt ervoor dat indien u het dagboek ontvangst goederen uitdraait, deze de binnengemelde artikelen per leverancier laat zien.
De optie automatisch afschrijven zorgt ervoor dat u wel of geen vvp op het artikelinvoerscherm kunt invullen.
De optie marge o.b.v. VVP (i.p.v. inkoopprijs) zorgt ervoor dat op het artikelinvoerscherm en op de diverse rapporten de marge en calculatie worden berekend op basis van de vvp in plaats van standaard de inkoopprijs.
De optie marge excl. BTW (i.p.v. incl. BTW) zorgt ervoor dat op het artikelinvoerscherm en de diverse rapporten de marge en calculatie worden berekend op basis van exclusief BTW in plaats van standaard inclusief BTW.
De optie verdelen na binnenmelden inkooporder (alleen zichtbaar in de meerdere filialen module) zorgt ervoor dat als een artikel wordt binnengemeld, automatisch het verdeelscherm wordt opgestart. U kunt ondanks deze optie altijd het verdeelscherm met de hand blijven opstarten.
De optie labels printen na binnenmelden inkooporder zorgt ervoor dat automatisch na het binnenmelden van een artikel u barcode labels kunt printen. U kunt ondanks deze optie altijd achteraf nog labels printen.
De optie centraal inkopen (alleen zichtbaar in de meerdere filialen module) zorgt ervoor, indien aangevinkt, dat SOFTWear standaard alle artikelen binnenmeld in het centrale magazijn. Ook minimum voorraden worden berekend over alle filialen tezamen.
Indien u toch een order specifiek voor een filiaal wilt aanmaken, dient u bij het toevoegen van inkooporders aan een artikel op die specifieke inkooporder middels de optie Order info op te geven voor welk filiaal de order bedoeld is.
De optie verdelen (alleen zichtbaar in de meerdere filialen module) laat zien welke optie er op het verdeelscherm als laatste zijn gebruikt.
De optie verkoper wissel verplicht zorgt ervoor dat niemand aan de kassa nog een kassabon kan printen zonder eerst zijn of haar wachtwoord in te moeten geven.
Met de knop tekst op bon kunt u zelf de tekst op uw kassabonnetje aanpassen. Deze tekst geldt per kassa.
Met de knop webster directory (alleen zichtbaar in de edi module) kan u opgeven waar webster is geïnstalleerd op uw computer.
Met de knop PC Anywhere DATA kunt u opgeven waar PC Anywhere op uw computer is geïnstalleerd.
Met de knop PC Anywhere directory kunt u opgeven waar da data directory van PC Anywhere op uw computer is geïnstalleerd.