Softwear Detail

Handboek

Detail menu: MIS

MIS
Overzichten
Verkopen per dag, week, maand, jaar, verkoper, per filiaal per week en per filiaal per uur
Verkoopstatus, verkoopstatus per filiaal en verkoopstatus per kleur
Gemiddelde restprijs
Voorraad historie beknopt
Voorraad historie uitgebreid
Verkopen per maat, inkopen per maat en voorraad per maat
Artikelstatus, artikelstatus per filiaal en artikelstatus per kleur

MIS

In het M(anagement) I(nformatie) S(ysteem) kunt u de volgende rapporten samenstellen:

Over-zichten

Verkopen per:

1. dag
2. week
3. maand
4. jaar
5. verkoper
6. filiaal per week
7. filiaal per uur

Verkoopstatus
Verkoopstatus per kleur
Verkoopstatus per filiaal
Verkopen per maat

1. per artikel
2. per artikel/per kleur
3. per bijkleur/artikel

Gemiddelde restprijs
Verkopen per bon
Inkopen per maat

1. per artikel
2. per artikel/per kleur
3. per bijkleur/artikel

Voorraadhistorie

1. beknopt
2. uitgebreid

Voorraad per maat

1. per artikel
2. per artikel/per kleur
3. per bijkleur/artikel

Artikelstatus
Artikelstatus per kleur
Artikelstatus per filiaal
Met het verkopen per dag, week, maand, jaar, verkoper, filiaal per week en filiaal per uur rapport kunt u eenvoudig de omzetontwikkeling in beeld brengen.
Met de verkoopstatus rapporten en artikelstatus rapporten worden artikelen van bestelling tot voorraad in beeld gebracht.
Met het gemiddelde restprijs rapport kunt u per artikel bekijken hoeveel u kan afprijzen om toch een bepaalde calculatie over te houden.
Met de voorraad historie heeft u een krachtig middel om onduidelijkheden in het voorraadverleden op te sporen.

Verkopen per dag, week, maand, jaar, verkoper, per filiaal per week en per filiaal per uur

De overzichten werken steeds op dezelfde wijze.
Indien de overzichten vanaf of over een periode gaan kunt u de volgende schermen krijgen.
Vanaf welke datum het overzicht moet beginnen.
Over welke periode het overzicht moet gaan.


Over welke collectie het overzicht moet gaan, kunt u middels de optie selecteren doen.
Bij de meerdere filialen module zal eerst nog gevraagd worden voor welke filiaal of welke filialen gekozen dient te worden.

In een artikel meerkeuzescherm kunt u die artikelen kiezen die in het overzicht opgenomen moeten worden. Met dit scherm verschijnt ook het selectie menu en het groeperen menu in de menubalk.
In het selectie menu staan opties om één, alle of geen van de artikelen in het scherm te kiezen. Een gekozen artikel wordt gemarkeerd met een # teken. Met de opties toevoegen en beperken kunt u op geavanceerde wijze selecties maken.
In het groeperen menu staan opties om artikelen te tonen per groep, bijvoorbeeld per leverancier of per omzetgroep.
Op het verkopen per dag, week, maand, per jaar en verkoper rapport worden de volgende gegevens afgedrukt:

• Naam groepering: indien u het rapport op een bepaalde manier heeft gegroepeerd, zal de naam van de gekozen groepering worden afgedrukt, bijvoorbeeld de naam van de leverancier.
• Artikel: uw code van het artikel.
• Omschrijving: uw omschrijving van het artikel.
• Verk. prijs: de verkoopprijs van het artikel inclusief BTW.
• Ink. prijs: de inkoopprijs van het artikel exclusief BTW.
• Datum: de gekozen begindatum van het overzicht plus de volgende vier opvolgende perioden.
• Verkocht: het aantal stuks verkocht in deze periode.
• Omzet: de gerealiseerde omzet van het aantal verkochte stuks, inclusief BTW.
• Uit voorraad te verkopen perioden: 1.Voorraad: het aantal nog op voorraad zijnde stuks van dit artikel.2.Verkoop perioden: het gemiddeld aantal perioden dat er nog voorraad is, indien de uit voorraad te verkopen stuks hetzelfde verkoop verloop hebben als de al verkochte stuks.

Berekening verkoop perioden: 22 stuks gedeeld door 5 perioden, geeft gemiddeld 4,4 verkochte stuks per periode. Indien er gemiddeld dus 4,4 stuk per periode verkocht worden en de restvoorraad is 23, dan is er nog voorraad voor 5,2 perioden.

• 3.Omloop: de omloopsnelheid van het artikel. De berekening luidt als volgt:totaal aantal stuks verkocht over de 5 perioden, gedeeld door de 5 perioden, gedeeld door de eindvoorraad.In bovengenoemd voorbeeld zou de uitkomst zijn: 22 gedeeld door 5, geeft gemiddeld 4,4 verkochte stuks per periode. Dit wordt gedeeld door de restvoorraad van 23 stuks, geeft een omloopsnelheid van dit artikel van 0,2.

Verkoop-status, verkoop-status per filiaal en verkoop-status per kleur

Op het verkoopstatus rapport worden de volgende gegevens afgedrukt:

• Naam groepering: indien u het rapport op een bepaalde manier heeft gegroepeerd, zal de naam van de gekozen groepering worden afgedrukt, bijvoorbeeld de naam van de leverancier.
• Artikel: uw code van het artikel.
• Omschrijving: uw omschrijving van het artikel.
• Kleur: de kleur (alleen bij verkoopstatus per kleur)
• Marge incl./excl. BTW: de marge op het artikel inclusief of exclusief de BTW zoals opgegeven in systeem -> instellingen. De berekening luidt als volgt: verkoopprijs van het artikel vermindert met de inkoopprijs van het artikel gedeeld door de verkoopprijs van het artikel.
• Beginvoorraad stuks: het aantal op voorraad zijnde stuks van het artikel op de gekozen begindatum voor het rapport.
• Beginvoorraad guldens (= excl. BTW): het aantal op voorraad zijnde stuks van het artikel op de gekozen begindatum voor het rapport vermenigvuldigd met de inkoopprijs.
• Binnen stuks: het aantal binnengemelde stuks van het artikel over de gekozen periode.
• Binnen guldens (= excl. BTW): het aantal binnengemelde stuks van het artikel over de gekozen periode vermenigvuldigd met de inkoopprijs.
• Verkochte stuks: het aantal verkochte stuks van het artikel.
• Verkocht in guldens (= incl. BTW): het aantal verkochte stuks van het artikel vermenigvuldigd met de verkoopprijs.
• Verkocht % verkocht: aantal stuks verkocht gedeeld door het aantal stuks binnen.
• Verkocht marge verkoop: de marge van de verkochte artikelen. De berekening is als volgt: verkocht in guldens vermindert met [verkochte stuks * inkoopprijs] gedeeld door verkocht in guldens.
• Verkochte marge voorraad: de marge op de artikelen als bij de reeds verkochte aantallen wordt opgeteld de op voorraad zijnde aantallen ervan uitgaande dat de op voorraad zijnde aantallen worden verkocht tegen inkoopprijs. Deze marge zal laag beginnen en in het verloop van het verkoopseizoen toenemen.De berekening is als volgt: verkocht in guldens + aantal stuks voorraad * inkoopprijs (excl. BTW) verminderd met [binnen guldens] gedeeld door [verkocht in guldens + aantal stuks voorraad * inkoopprijs (excl. BTW)].
• Mutaties stuks: het aantal gemuteerde stuks van het artikel.
• Mutaties guldens (= excl. BTW): het aantal binnengemelde stuks van het artikel vermenigvuldigd met de inkoopprijs.
• Voorraad stuks: het aantal op voorraad zijnde stuks van het artikel.
• Voorraad guldens (= excl. BTW): het aantal op voorraad zijnde stuks van het artikel vermenigvuldigd met de vvp.
• Omzetsnelheid
• Rentabiliteit

Gemiddelde restprijs

Bij het gemiddelde restprijs rapport wordt eerst de vraag gesteld met welke calculatie er gerekend moet worden. De volgende gegevens worden afgedrukt:

• Naam groepering: indien u het rapport op een bepaalde manier heeft gegroepeerd, zal de naam van de gekozen groepering worden afgedrukt, bijvoorbeeld de naam van de leverancier.
• Artikel: uw code van het artikel.
• Omschrijving: uw omschrijving van het artikel.
• Marge incl./excl. BTW: de marge op het artikel inclusief of exclusief de BTW zoals opgegeven in systeem -> instellingen. De berekening luidt als volgt: verkoopprijs van het artikel vermindert met de inkoopprijs van het artikel gedeeld door de verkoopprijs van het artikel.
• Binnen stuks: het aantal binnengemelde stuks van het artikel.
• Binnen guldens (= excl. BTW): het aantal binnengemelde stuks van het artikel vermenigvuldigd met de inkoopprijs.
• Verkochte stuks: het aantal verkochte stuks van het artikel.
• Verkocht in guldens (= incl. BTW): het aantal verkochte stuks van het artikel vermenigvuldigd met de verkoopprijs.
• Verkocht % verkocht: aantal stuks verkocht gedeeld door het aantal stuks binnen.
• Verkocht marge verkoop: de marge van de verkochte artikelen. De berekening is als volgt: verkocht in guldens vermindert met [verkochte stuks * inkoopprijs] gedeeld door verkocht in guldens.
• Verkochte marge voorraad: de marge op de artikelen als bij de reeds verkochte aantallen wordt opgeteld de op voorraad zijnde aantallen ervan uitgaande dat de op voorraad zijnde aantallen worden verkocht tegen inkoopprijs. Deze marge zal laag beginnen en in het verloop van het verkoopseizoen toenemen.De berekening is als volgt: verkocht in guldens + aantal stuks voorraad * inkoopprijs (excl. BTW) verminderd met verkocht in guldens gedeeld door [verkocht in guldens (excl. BTW) + aantal stuks voorraad * inkoopprijs (excl. BTW)].
• Voorraad stuks: het aantal op voorraad zijnde stuks van het artikel.
• Voorraad guldens (= excl. BTW): het aantal op voorraad zijnde stuks van het artikel vermenigvuldigd met de inkoopprijs.
• Bedrag calculatie: de te realiseren omzet om de ingetoetste calculatie te behalen. De berekening is als volgt: [binnen in guldens] vermenigvuldigd met de calculatie.
• Bedrag nog te verkopen: de nog te realiseren omzet om de gecalculeerde omzet te behalen.De berekening is als volgt: [bedrag calculatie] minus [verkocht inclusief BTW in guldens].
• Gemiddelde inkoopprijs: de inkoopprijs van het artikel.
• Gemiddelde verkoopprijs: de gemiddeld gerealiseerde verkoopprijs van het artikel.
• Gemiddelde restprijs: de gemiddelde verkoopprijs waarvoor het artikel vanaf nu verkocht moet worden om toch de opgegeven calculatie te behalen.

Voorraad historie beknopt

Op het voorraad historie beknopt overzicht worden de volgende gegevens afgedrukt:

• Artikel: uw code van het artikel.
• Omschrijving: de omschrijving van het artikel.
• Binnen: het aantal binnengemelde stuks van het artikel.
• Verkocht: het aantal verkochte stuks van het artikel.
• Transit: het aantal stuks getransit van het artikel.
• Mutaties: het aantal gemuteerde stuks van het artikel.
• Voorraad: het aantal op voorraad zijnde stuks van het artikel.

Voorraad historie uitgebreid

Op het voorraad historie uitgebreid overzicht worden de volgende gegevens afgedrukt:

• Gebruiker: de gebruiker die de transactie heeft verricht.
• Kleur: de kleur van het artikel.
• Datum: de datum waarop de transactie heeft plaatsgevonden.
• Tijdstip: het tijdstip waarop de transactie heeft plaatsgevonden.
• Prijs: de prijs van het artikel.
• Betreft: de soort van transactie welke heeft plaatsgevonden.
• Filiaal: het filiaal waarop de transactie heeft plaatsgevonden.
• Maatbalk: de maatbalk van het artikel.
• Stuks: de gemuteerde stuks door de transactie per kleur per maat.
• Totaal: de gemuteerde stuks door de transactie per transactie.
• Aktuele restvoorraad: de op voorraad zijnde stuks van dit artikel per kleur per maat.

Verkopen per maat, inkopen per maat en voorraad per maat

Bij de per maat rapporten wordt gebruik gemaakt van de onder detail -> artikel -> maatgroepen gedefinieerde maatgroepen. Zo kunt u verschillende maten van verschillende maatbalken bij elkaar optellen. Indien u geen maatgroepen heeft gedefinieerd worden alleen de maten van de individuele maatbalken bij elkaar opgeteld.
Op de per maat overzichten worden de volgende gegevens afgedrukt:

• Artikel: uw code van het artikel.
• Omschrijving: uw omschrijving van het artikel.
• Kleur/bijkleur c.q. cup c.q. lengte: de kleur/bijkleur c.q. cup c.q. lengte van het artikel, indien gekozen voor per maat/artikel/kleur of per bijkleur c.q. cup c.q. lengte per artikel.
• Maten: de maten van de maatbalk van het artikel.
• Stuks: het aantal stuks van het artikel.
• Totaal: het totaal aantal stuks van de artikelen die in de maatgroep vallen.
• Totaal generaal: het totaal aantal stuks van alle artikel die geselecteerd zijn

Artikelstatus, artikelstatus per filiaal en artikelstatus per kleur

Op het artikelstatus rapport worden de volgende gegevens afgedrukt:

• Naam groepering: indien u het rapport op een bepaalde manier heeft gegroepeerd, zal de naam van de gekozen groepering worden afgedrukt, bijvoorbeeld de naam van de leverancier.
• Artikel: uw code van het artikel.
• Omschrijving: uw omschrijving van het artikel.
• Kleur: de kleur (alleen bij verkoopstatus per kleur)
• Marge incl./excl. BTW: de marge op het artikel inclusief of exclusief de BTW zoals opgegeven in systeem -> instellingen. De berekening luidt als volgt: verkoopprijs van het artikel vermindert met de inkoopprijs van het artikel gedeeld door de verkoopprijs van het artikel.
• Inkoop stuks: het aantal ingekochte stuks van het artikel.
• Inkoop guldens (= excl. BTW): het aantal ingekochte stuks van het artikel op de vermenigvuldigd met de inkoopprijs.
• Binnen stuks: het aantal binnengemelde stuks van het artikel.
• Binnen guldens (= excl. BTW): het aantal binnengemelde stuks van het artikel vermenigvuldigd met de inkoopprijs.
• Verkochte stuks: het aantal verkochte stuks van het artikel.
• Verkocht in guldens (= incl. BTW): het aantal verkochte stuks van het artikel vermenigvuldigd met de verkoopprijs.
• Verkocht % verkocht: aantal stuks verkocht gedeeld door het aantal stuks binnen.
• Verkocht marge verkoop: de marge van de verkochte artikelen. De berekening is als volgt: verkocht in guldens vermindert met [verkochte stuks * inkoopprijs] gedeeld door verkocht in guldens.
• Verkochte marge voorraad: de marge op de artikelen als bij de reeds verkochte aantallen wordt opgeteld de op voorraad zijnde aantallen ervan uitgaande dat de op voorraad zijnde aantallen worden verkocht tegen inkoopprijs. Deze marge zal laag beginnen en in het verloop van het verkoopseizoen toenemen.De berekening is als volgt: verkocht in guldens + aantal stuks voorraad * inkoopprijs (excl. BTW) verminderd met [binnen guldens] gedeeld door [verkocht in guldens + aantal stuks voorraad * inkoopprijs (excl. BTW)].
• Mutaties stuks: het aantal gemuteerde stuks van het artikel.
• Mutaties guldens (= excl. BTW): het aantal binnengemelde stuks van het artikel vermenigvuldigd met de inkoopprijs.
• Voorraad stuks: het aantal op voorraad zijnde stuks van het artikel.
• Voorraad guldens (= excl. BTW): het aantal op voorraad zijnde stuks van het artikel vermenigvuldigd met de vvp.
• Omzetsnelheid
• Rentabiliteit