Verwerking Guess artikelen
Doel
Het doel is om barcodes per seizoen uniek te houden, opdat orders en pakbonnen goed verwerkt kunnen worden.
Werkwijze
Voor aanvang van ieder nieuw seizoen moeten de barcodes verwijderd worden, zodat binnenkomende PRICATS geen bekende barcodes kan bevatten. De artikelen van Guess moeten hernoemd worden met een prefix waarde, zodat deze bewaard blijven in de vorige collectie(s).
Er wordt geen onderscheid meer gemaakt tussen een pre-summer/-winter en summer/winter. Alle artikelen worden ingelezen onder de collectie summer of winter. Via een nieuwe omzetgroep, genaamd: "collectie", dat wordt toegekend aan het artikel, is te herkennen onder welke collectie dit via de PRICAT is binnengekomen. Dit is dus de originele collectie zoals Guess dit heeft toegekend.
Stappen
Om bovenstaande te bewerkstelligen zijn de volgende stappen noodzakelijk:
- Tool "Verwijder Barcodes van N Artikelen" starten (Beheer/Tools/Newcoll)– Selecteer artikelen: Selectie/Toevoegen/Leverancier: Guess.– Selectie/Crop/Ctrl+W.– Ja
- Tool "Voeg Prefix Toe Aan Artikelcodes" starten (Beheer/Tools/Newcoll)– Annuleer bij vraag: Selecteer collectie– Selecteer artikelen: Selectie/Toevoegen/Leverancier: Guess.– Selectie/Crop/Ctrl+W.– Ja– Prefix: bijvoorbeeld 18S (alle artikelen van de selectie krijgen deze prefix voor de artikelcode
- EDI Catalog starten (Beheer/EDI/EDI Catalog) Belangrijk is om hier te letten op de kolom % bekend in UAC. UAC is het bestand met barcodes. Wanneer dit niet 0% is, zijn er dus artikelen reeds bekend onder een (andere) collectie. Het kan zijn dat dit dezelfde (lees huidige) collectie betreft, in dit geval kan het gewoon ingelezen worden.
Resultaat
Orders, die ingelezen worden, worden uiteindelijk gegroepeerd op de collectie, zoals deze bij de artikelen zijn opgeslagen. De daarop volgende pakbonnen worden bij de betreffende orders opgeslagen, waarmee de uitleveringen als totaal moeten kloppen.