...
Zoeken
Artikelen snel door alle seizoenen heen opzoeken kan eenvoudig door in het hoofdscherm van Softwear de toetscombinatie Shift + 3 te gebruiken, oftewel het #. Een scherm met barcode verschijnt. Hier kan de artikelcode of de omschrijving worden ingevuld. Als er een scanner is kan het artikel ook direct gescand worden.
Selectiescherm
Een selectiescherm is een scherm waarin één item gekozen kan worden; dit in tegenstelling tot een meerkeuzescherm waarin meerdere items tegelijk gekozen kunnen worden. Een enkel selectiescherm verschijnt altijd samen met een lijst. In het tekstveld kunnen de beginletters van het te zoeken item getypt worden. Softwear gaat dan naar het eerste item in de lijst dat met die letters begint. Ook kan in de lijst zelf het gewenste item worden opgezocht. Met Ctrl + F6 kan van scherm naar scherm worden genavigeerd. Met de knop Volgorde kan de volgorde van de selectielijst veranderd worden.
In sommige situaties is er maar één volgorde mogelijk.
Het kiezen van een volgorde heeft verder geen enkele verandering tot gevolg en kan dus altijd veilig gedaan worden. Let op dat als er een bepaalde selectieomschrijving wordt gezocht, de volgorde ook op die selectie moet staan.
Meerkeuzescherm
Een meerkeuzescherm is een lijst waaruit een bepaalde keuze kan worden gemaakt door middel van het aankruisen van één of meer items. Bij een meerkeuzescherm hoort altijd een extra menu in de menubalk, genaamd Selectie, waarmee bepaalde selectiemogelijkheden verschijnen. Minimaal zijn de volgende selectiemogelijkheden aanwezig:
Aan/Uit: Voegt een item aan de selectie toe of verwijdert een item uit de selectie
Allen: Kiest alle items in de lijst
Geen: Verwijdert alle items uit de selectie
Inverse: Keert de selectie om. Alle items uit de huidige selectie worden verwijderd en alle niet-geselecteerde items worden aan de selectie toegevoegd.
In veel gevallen worden de selectiemogelijkheden Toevoegen en Beperken gegeven. Welke mogelijkheden er in beide submenu's te vinden zijn hangt af van het specifieke meerkeuzescherm.
Toevoegen: Voegt items toe die voldoen aan de nader te specificeren criteria. De huidig geselecteerde items blijven geselecteerd. Bij het maken van een selectie is deze operatie het gemakkelijkst te interpreteren als een of-operatie: De selectie die gemaakt is moet voldoen aan alle criteria die zijn opgegeven of aan de nader te specificeren criteria.
Beperken: Beperkt de reeds gemaakte selectie tot items die voldoen aan de nader te specificeren criteria. De huidig geselecteerde items die niet aan de nieuwe criteria voldoen worden uit de selectie genomen. Bij het maken van een selectie is deze operatie het gemakkelijkst te interpreteren als een en-operatie: De selectie die gemaakt is moet voldoen aan alle criteria die zijn opgegeven en aan de nader te specificeren criteria.
De selectie kan opgeslagen worden als deze selectie vaak uitgevoerd moet worden. Kies dan uit het selectiemenu de optie Selectie opslaan.
Schermen sluiten
Op vrijwel ieder invoerscherm waar in Softwear mee gewerkt wordt, staat een OK- en een Annuleer-knop. Om de wijzigingen in een scherm permanent te maken dient het scherm gesloten te worden door één van deze knoppen in te drukken.
Na het indrukken van de OK-knop verschijnt, indien ingesteld, de vraag Veranderingen bewaren? Beantwoord deze vraag met Ja om wijzigingen op te slaan of Nee om wijzigingen te negeren.
Het gedrag van de Annuleer-knop op invoerschermen kan variëren. De standaard (en aangeraden) instelling gedraagt zich net als de OK-knop. De vraag Veranderingen bewaren? verschijnt om wijzigingen permanent te maken.
Er is ook de keus deze vraag over te slaan. De veranderingen worden dan niet opgeslagen. Voordeel: sneller werken. Nadeel: wijzigingen worden niet doorgevoerd. Het wijzigen van de standaardinstelling staat in de handleiding Menu Systeem.met toetsenbord
De toetsenbord equivalenten toetsenbordequivalenten van het hierboven genoemde indrukken van de knoppen OK en Annuleer knoppen zijn zijn:
Alt + O of Ctrl + F4 of Enter (als de als OK knop is is omlijnd) voor OK en
Esc voor Annuleer.
Ook voor de Esc-knop geldt het standaard (en aangeraden) gedrag zoals hierboven beschreven.
Een tweede type scherm dat u veelvuldig in Softwear aantreft verschijnt is een invoerlijst zonder de hierboven genoemde knoppen. Een dergelijk scherm wordt als volgt gesloten:Met muis
Ctrl + W heeft dezelfde uitwerking als de OK-knop op een scherm. U krijgt hierna Hierna verschijnt altijd de vraag Veranderingen bewaren?
Esc heeft dezelfde uitwerking als de Annuleer-knop op een scherm. Precies om deze reden wordt het omzeilen van de vraag Veranderingen bewaren? door velen als 'eng' ervaren omdat ze de Esc knop gewend zijn in andere programmatuur. In de standaardinstelling is het verlaten van een scherm met de Esc knop echter volkomen veilig omdat altijd de vraag Veranderingen bewaren? verschijnt en er dus geen gegevens onbedoeld verloren gaan.
Wegens het gebrek aan knoppen op een lijst scherm is er voor muisgebruikers geen Er is ook de keus deze vraag over te slaan. De veranderingen worden dan niet opgeslagen. Voordeel: sneller werken. Nadeel: wijzigingen worden niet doorgevoerd. Het wijzigen van de standaardinstelling staat in de handleiding Menu Systeem.
Wegens het gebrek aan knoppen op een lijstscherm is er voor muisgebruikers geen keuze tussen een knop met OK-gedrag en een knop met Annuleer-gedrag. De enige manier om het scherm te verlaten is door te dubbelklikken op het minteken linksboven aan het scherm of éénmaal op dit minteken klikken en daarna de optie Close in het menu te kiezen. Als u het dit scherm met de muis sluit wordt gesloten verschijnt altijd de vraag Veranderingen bewaren?
Schermen schuiven en rekken
Een beperkt aantal lijst invoerschermen in Softwear kunt u zelf kunnen op een andere locatie van uw het scherm zettenworden gezet. Ook de grootte van deze schermen kunt u zelf instellenkan veranderd worden.
...
met toetsenbord
Om een scherm te verschuiven drukt u op Ctrl+F7 en vervolgens op de , , en toetsen om het scherm naar een andere locatie te slepen. Druk op Enter als het scherm op de juiste locatie staat.
Om een schermformaat te wijzigen drukt u op Ctrl+F8 en vervolgens éénmaal op , , of om de richting te bepalen waarin u het scherm wilt laten groeien of slinken. Gebruik de , , en toetsen daarna om het scherm op het gewenste formaat te krijgen. Druk op Enter als het scherm het juiste formaat in de gekozen richting heeft bereikt. Herhaal dit eventueel voor andere richtingen.
Aan het wijzigen van het schermformaat is ook het begrip Maximum venster gekoppeld. U kunt door op de knop Ctrl+F10 te drukken het scherm net zo groot maken als het beeld toelaat. U kunt deze toestand herkennen doordat er een blokje met een dubbele vierkant in de rechter bovenhoek van het scherm verschijnt. U kunt terugkeren naar het oorspronkelijke schermformaat met de Ctrl+F5 toets.
...
met muis
Om een scherm te verschuiven klikt u in de titelbalk van het scherm en houdt de muisknop ingedrukt. Zolang u de muisknop ingedrukt houdt, kunt u het scherm overal op het beeld naartoe 'slepen' door de muis te bewegen. Laat de muisknop los als het scherm op de juiste plaats staat.
Om een schermformaat te wijzigen klikt u op de rand van het scherm en houdt u de muisknop ingedrukt. Zolang u de muisknop ingedrukt houdt kunt u het scherm elk gewenst formaat geven door de muis te bewegen. Laat de muisknop los als het scherm de gewenste afmeting heeft gekregen.
Om tussen oorspronkelijk en maximum venster te schakelen klikt u op de knop rechtsboven in het scherm.
Let op! Het hierboven genoemde maximum venster kan voor verwarring zorgen in situaties waar meerdere schermen over elkaar (horen te) liggen. Doordat het maximum venster alle andere vensters afdekt kunt u de andere schermen niet besturen. Keer in zo'n situatie terug naar het oorspronkelijke schermformaat.
Gegevens toevoegen of verwijderen
Het toevoegen of verwijderen van gegevens gaat op alle schermen op dezelfde manier. Op de invoerschermen zijn knoppen Nieuw en Verwijder om gegevens toe te voegen respectievelijk te verwijderen. Op een lijst invoerscherm zijn dergelijke knoppen niet aanwezig. Als een lijst invoerscherm op het beeld staat is er echter altijd een extra menu optie aanwezig: Controle. In dit menu treft u de opties Nieuw en Verwijder. Ook op invoerschermen is dit menu geactiveerd. De in het menu getoonde toetscombinaties Alt+Insert voor toevoegen en Alt+Delete voor verwijderen zijn daarom op elk invoerscherm, lijst of niet, bruikbaar.
Page preview
Als u het scherm bevestigend verlaat, vraagt Softwear om het uitvoerapparaat. Kies hier voor het Scherm. Nu verschijnt een 'Page Preview' scherm waarin u de selectie kan bekijken. Met de knoppen Zoom In en Zoom Out kunt u de pagina in meer en minder detail zien (dit kan ook door met de muis op het overzicht te klikken). Met Next en Previous kunt u de volgende en vorige pagina zien en met Page kunt u naar een bepaald paginanummer gaan. Verlaat het scherm met OK
...
Installatie
Doorgaans wordt Softwear-Detail door Softwear op uw computer geïnstalleerd. Alleen als u het programma zelf installeert of een update van Softwear installeert is deze sectie voor u van belang.
Softwear-Detail is een Windows applicatie. De installatie verloopt zoals u dat van Windows gewend bent middels het SETUP programma op de Softwear cd.
MAAK ALTIJD EERST EEN BACK-UP ALVORENS TE BEGINNEN MET DE UPGRADE
Windows 95/98
Plaats de Softwear cd in de cd-speler. De installatie zal nu vanzelf opstarten. Indien dat niet gebeurt dient u door te gaan met het volgende punt.
Kies onder de Start knop de optie Uitvoeren.
Typ d:\setup, waar de letter staat voor de letter van de cd-speler, gevolgd door <ENTER>
Volg de instructies van het SETUP programma.
Tijdens de upgrade wordt er gevraagd waar u licentie zich bevindt. Indien u geen aparte diskette met uw licentie bij de upgrade aantreft, dient u de licentie uit de Softwear installatie te kiezen.
Verwijder de cd pas uit uw cd-speler als de SETUP volledig is uitgevoerd.
Na deze installatie procedure is Softwear klaar voor gebruik.
MAAK ALTIJD EERST EEN BACK-UP ALVORENS TE BEGINNEN MET DE UPGRADE
Upgrade
Wanneer u een upgrade cd van Softwear hebt ontvangen, dient u deze op dezelfde wijze te installeren als hierboven beschreven.
Tip!
Maak eerst een back-up van uw systeem voordat u de upgrade diskettes installeert. Zorg dat er tijdens het upgraden van Softwear niemand Softwear gebruikt en geen andere programma's actief zijn.
Afhankelijk van de snelheid van uw systeem en de hoeveelheid gegevens in Softwear kan de upgrade procedure enkel minuten tot een uur in beslag nemen.
Opstarten
U kunt Softwear nu opstarten door met de muis twee keer te klikken op het Softwear logo dat na de installatie in één van de programmagroepen is geplaatst.
Back-ups
Het maken van back-ups kunt u vanuit het Softwear programma uit voeren en buiten het programma om.
Vanuit Softwear:
- Ga naar detail -> systeem -> instellingen. Druk op de back-up knop en geef de map op waar de back-up gemaakt moet worden.
- Zodra u Softwear verlaat wordt u de braag gesteld of u een back-up wilt maken.
...
- Sluit Softwear tijdens het maken van de back-up.
- Maak een back-up van alle bestanden in de directory dbf in de Softwear hoofddirectory. De overige bestanden van Softwear kunnen opnieuw worden geïnstalleerd met de installatie cd. Bewaar de cd op een veilige plaats.
...
- .
Doelen
Softwear-Detail streeft de volgende doelen na:
Een eenvoudig te onderhouden subadministratie van artikelen, inkomende en uitgaande goederen en voorraad.
Een overzichtelijke verslaggeving van goederenstromen en de daaraan gekoppelde geldstromen.
Om aan deze doelen te blijven herinneren, worden verder in dit handboek de getoonde tekens gebruikt. Op deze manier ziet u snel met welk doel een bepaalde handeling wordt verricht.
Hoe uitgebreid de subadministratie en de verslaggeving gevoerd wordt, is afhankelijk van het type SoftwearDetail pakket dat u gebruikt. Onderdelen van dit handboek die bestemd zijn voor uitgebreidere SoftwearDetail pakketten worden ter plekke als zodanig kenbaar gemaakt. Als deze onderdelen niet op uw situatie van toepassing zijn dan slaat u ze eenvoudigweg over.
Notatie
Teksten die in dit handboek cursief zijn gedrukt, behelzen opmerkingen die door het hele programma van toepassing zijn. Niet alleen bij het scherm, rapport of ander object waar u de tekst leest. Dergelijke teksten worden bij de beschrijving van de eerste 2 of 3 objecten waarop ze van toepassing zijn herhaald. Daarna worden ze als bekend verondersteldeen bepaalde handeling wordt verricht.
Hoe uitgebreid de subadministratie en de verslaggeving gevoerd wordt, is afhankelijk van het type SoftwearDetail pakket dat u gebruikt. Onderdelen van dit handboek die bestemd zijn voor uitgebreidere SoftwearDetail pakketten worden ter plekke als zodanig kenbaar gemaakt. Als deze onderdelen niet op uw situatie van toepassing zijn dan slaat u ze eenvoudigweg over.
Inloggen
Nadat u Softwear-Detail start verschijnt een scherm waarin u uw naam en toegangscode invoert. Direct na installatie bestaat de naam Softwear met als toegangscode Softwear. De inlognaam en toegangscode dienen in kleine letters te worden getypt. U kunt de toegangscode wijzigen in menu Softwear optie Toegangscode.
De menustructuur (klopt dit nog?)
De standaard menustructuur van Softwear zit als volgt in elkaar:
Invoer
Toekennen
Beknopt
Uitgebreid
Artikellijst
Kleurlijst
Bestelbon
Bestel advieslijst
Inkooporder
Inkoopcijfers
Verkoopcijfers
Verkoopcijfers per filiaal
Verkopen per kleur/per maat
Etiketten
Invoer
Collecties
Kleuren
Maatbalken
Barcodes
Omzetgroepen
Overzichten
Inkooporder
Voorraad
Ontvangst goederenboek
Handmatig
Retouren
Inlezen inkooporders
Invoer leverancier
Omzetgroepen
Overzichten
Order exporteren
Invoer
Toekennen
Beknopt
Uitgebreid
Etiketten
Dagboeken
Voorraadwaarde
Boeken kassaverkoop
BTW Instelling
Valuta
Automatisch afschrijven
Verkoop
Inkoop
Voorraadverschillen
Herwaardering
Transitorders
Invoer
Groepen
Overzichten
Status
Status details
Openstaande posten
Omzet
Invoer
Toekennen
...
Hiermee verlaat u Softwear.
...
Verlaat altijd op deze manier het programma.
Verlaat nooit het programma d.m.v. het uitzetten van de computer. Dit kan gegevensverlies tot gevolg hebben.
...