Inlezen csv-bestand met artikelen via standaard import 1.4, toolversie 2101 en hoger

Aanpassingen gemaakt op retail 1_3 volgend FP-7313

Thema mee importeren
KL_lev verplicht ivm met LC

Aanpassingen gemaakt op origineel bestand volgens FP-3814, FP-3811 en FP-3792

Setnaam importeren
Wegschrijven van artikelinformatie verbeterd in de article-tabel waardoor de snelheid omhoog gaat
Jaar aanvullen met voorloopnul indien deze uit 1 positie bestaat. Dus 9 wordt ingelezen als 09
Na afloop blijft nu het logo van de klant of het testlogo (indien ingelogd in de Testomgeving) in beeld staan.
Nu ook twee velden toegevoegd om per kleur een seizoen en jaar aan te kunnen geven.

Totaal 1 kolom toegevoegd en dus kan versie 1744 pas gebruikt worden als dit veld is toegevoegd in het aan te leveren bestand.

Let op: handleiding voor Toolversie t/m 945 staat hier.

Let op: handleiding voor Toolversie t/m 1645 staat hier.

Let op: handleiding voor Toolversie t/m 1941 staat hier.

Handleiding voor het inlezen van csv-bestanden

Bestandsopbouw

legenda:
c : ALPHA NUMERIEK (hier kunnen getallen en letters in)
n: Numeriek (alleen getallen)

V: Verplicht
O: Optioneel

(20) maximaal 20 posities
(7,2) numerieke getal 0000,00 7 posities waarvan 2 achter de komma.

Bestand is als volgt opgebouwd en heeft 25 velden, die allen worden ingelezen:

	naam	omschrijving	opbouw
A	Artikelnummer	De zoekcode zoals hij in Softwear terecht komt.	c (20) V
B	EAN	De barcode op kleur-/maatniveau. Let erop dat Excel hem wel als getal weergeeft zonder decimalen.	c (13) O
C	Omschrijving	De omschrijving van het artikel zoals hij in Softwear terecht komt.	c (35) V
D	Set	De setnaam om meerdere artikelen te koppelen bij opvragen voorraad.	c (20) O
E	Kleuromschrijving	Blijft bij deze tool leeg, dit worden 00 en 01 kleuren.	c (35)
F	Kleurnummer	Blijft bij deze tool leeg, dit worden 00 en 01 kleuren.	c (4)
G	Bijkleuromschrijving	De omschrijving van de bijkleur/cup-/lengte-/breedtemaat.	c (35) O
H	Bijkleurnummer	De kleurcode van de bijkleur/cup-/lengte-/breedtemaat. Tijdens de import is deze code leidend. Staat deze code in het systeem dan zal deze bijkleur/cup-/lengte-/breedtemaat gebruikt worden, ook al is de bijkleuromschrijving in de import anders. Is de aangeleverde kleurcode niet bekend in Softwear dan zal de kleur aangemaakt worden tijdens de import, maar dan zal ook de bijkleuromschrijving gevuld moeten zijn.	c (4) O
I	ccode	De kleur van de leverancier. Dit kan als vervanging worden gebruikt	c (10) V
J	kl_lev	De kleur van de leverancier. Dit is een vrij invoerveld, maar verplicht.	c (32) V
K	Inkoop	De inkoopprijs van het artikel.	n (7,2) O
L	Verkoop	De verkoopprijs van het artikel.	n (7,2) O
M	Actie	De actieprijs van het artikel.	n (7,2) O
N	Maat	De maat van het artikel. Deze moeten precies zo geschreven zijn (hoofdlettergevoelig) als in de maatbalk die in kolom N staat.	c (10) V
O	Leverancier	De naam van de leverancier. Deze moet precies zo geschreven zijn als reeds in Softwear is gedefinieerd.	c ( 35) V
P	Maatbalk	De te kiezen maatbalk door de import. Uiteraard moet de maatbalk exact (hoofdlettergevoelig) zo geschreven worden als in Softwear gedefinieerd is.	c (10) V
Q	Sizenr	Hiermee zou de maatpositie gedefinieerd kunnen worden, maar is overbodig als de maat is gevuld wat altijd de voorkeur heeft!	c (2) O
R	Seizoen	Het seizoen waarin het artikel moet worden ingelezen, moet wel exact zo geschreven zijn als in Softwear reeds is gedefinieerd.	c (10) O
S	Jaar	Het jaartal waarin het artikel moet worden ingelezen, 2 posities breed (2015=15). Samen met het seizoen wordt dit de collectie.	c (2) O
T	Inkoopaantal	Deze aantallen worden ingelezen als orderaantallen.	n (5) O
U	Voorraadaantal	Deze aantallen worden ingelezen als mutatieaantallen en komen daardoor als voorraad in het systeem te staan.	n (5) O
V	Ontvangst aantal	Deze aantallen zullen als ontvangsten worden binnengeboekt en worden voorraad in het opgegeven magazijn/filiaal.	n (5) O
W	Referentie	Referentie wordt opgeslagen bij inkooporders als er inkoopaantallen zijn ingegeven.	c (15) O
X	ETA	Estimated Time of Arrival. Datum (vb: 01-01-2017 als tekst) van verwachte binnenkomst van inkooporders.	c (25) O
Y	FIX	Fix datum. Datum (vb: 01-01-2017 als tekst) waarna inkooporders vervallen.	c (25) O
Z	Thema	Thema wordt vermeld op de kassa en de kassabon en vaak gebruikt als kleurgroep voor webshops. Vandaar dat deze verplicht is. Deze kleur kan overgenomen worden van kolom I of kolom J of van allebei, zelf te bepalen door de gebruiker.	C (30) V
AA	C_jaar	Color jaar om per kleur een ander seizoen/jaar er aan te kunnen geven	C(2) O
AB	C_Seizoen	Color seizoen om per kleur een ander seizoen/jaar er aan te kunnen geven	c (80) O
AC	og1	Kolomhoofd aanpassen naar een reeds gedefinieerde omzetgroep (let op, moet exact zo geschreven zijn als in Softwear en is hoofdlettergevoelig. Niet exact gelijk? Dan worden er nieuwe omzetgroepen aangemaakt	c (80) O
AD t/m AI	og1 t/m og8	mogelijkheden om omzetgroepen in te vullen	c (80) O

Omzetten naar CSV

Kies voor Other formats

Opslaan als csv en vervolgens versturen via FTP naar onze servers. U krijgt hiervoor een FTP-account.

Het bestand is direct te vinden in de INBOX, dus S:\inbox

Niet bekend? Vraag het aan een Servicedeskconsultant

Als het bestand aanwezig is kan deze worden geïmporteerd

Let op!!

Importeer het bestand eerst in de testomgeving. Pas als het bestand helemaal naar wens in de testomgeving is ingelezen, kan het bestand in de productieomgeving geïmporteerd worden.

Kies het bestand onder S:\inbox

Nu wordt een magazijn gevraagd waar mogelijke voorraad ingelezen kan worden.

Dit moet dus ook worden gekozen als er geen voorraad is ingevuld.

Na bestandskeuze gaat het bestand gecontroleerd worden op fouten.

Bestaat het artikel al in een ander seizoen? (stopper)
Bestaat EAN al maar niet op dit artikel dan wordt hij verplaatst naar het nieuwe artikel ( geen stopper) ?
Bestaat maatbalk in het systeem? (stopper)
Bestaat maat in het systeem? (stopper)

Zijn er fouten dan wordt de import afgebroken en moet het logbestand bekeken worden.
Kijk voor mogelijke fouten in FOUTEN binnen het logbestand.

Als het inlezen goed is gegaan kan nog steeds het logbestand bekeken worden. Deze ziet er als volgt uit:

Mogelijke fouten

Voorbeeld van logbestanden waar fouten in zitten:

Kl_lev moet gevuld worden

Oplossing: Zorg dat kl_lev of ccode gevuld is

Let op!!

Het systeem controleert op exacte overeenkomsten dus is hoofdlettergevoelig.