Artikelen of debiteuren/klanten exporteren

Owned by Jolanda Smit (Deactivated)
Last updated: May 18, 2018 by Former user (Deleted)

Exporteren naar Excel.

 

 

  • Zorg dat er een e-mailadres is aangemaakt in Softwear

aanmaken e-mailadres

Een e-mailadres aanmaken in de outbox, gaat als volgt:

  • druk op Windows-logo + E (dit opent Deze computer) om in Verkenner te komen.
  • selecteer de S:-schijf en kies voor de map outbox.
  • Maak een nieuwe map aan en geef als naam het e-mailadres op.

  • Het exporteren in stappen:

Voor wholesale


1) Open het menu SoftWear - Functie - Debiteur - Overzichten - Beknopt
2) Maak een selectie van debiteuren of artikelen. Bevestig de selectie door middel van Ctrl + W.
3) Kies daarna in het printerdialoogscherm voor Export.



4) Kies een gewenst bestandsformaat (bijvoorbeeld .XLS wat geopend kan worden met Microsoft Excel).



5) Dit bestand kan in de outbox op de S:-schijf worden opgeslagen, zodat het naar het (net) aangemaakte e-mailadres kan worden gestuurd.



6) Selecteer de map met het gewenste e-mailadres.
    Klik er twee keer op zodat de map daadwerkelijk geopend wordt.
    Nu zal de mailserver binnen 5 tot 10 minuten het bestand mailen naar het gekozen e-mailadres.

Extra info

  • Kies een goede bestandsnaam en gebruik geen bijzondere tekens, anders zal de mailserver het bestand niet kunnen versturen.
  • Vergeet niet 2x op de e-mailmap te klikken, zodat de map open staat, anders komt het terecht in de algemene outbox en zal de server de e-mail niet kunnen versturen.
  • Als het bestand heel erg groot is, kan Excel het wellicht niet volledig tonen.

 

Voor retail

1) Open het menu Detail - Klant - Overzichten - Lijst voor het exporteren van klanten en Detail - Artikel - Overzichten - Artikellijst om artikelen te selecteren
2) Maak een selectie van klanten of artikelen. Bevestig de selectie door middel van Ctrl + W.
3) Kies daarna in het printerdialoogscherm voor Export.



4) Kies een gewenst bestandsformaat (bijvoorbeeld .XLS wat geopend kan worden met Microsoft Excel). 



5) Dit bestand kan in de outbox op de S:-schijf worden opgeslagen, zodat het naar het (net) aangemaakte e-mailadres kan worden gestuurd. 



6) Selecteer de map met het gewenste e-mailadres.
    Klik er twee keer op zodat de map daadwerkelijk geopend wordt.
    Nu zal de mailserver binnen 5 tot 10 minuten het bestand mailen naar het gekozen e-mailadres.

Extra info

  • Kies een goede bestandsnaam en gebruik geen bijzondere tekens, anders zal de mailserver het bestand niet kunnen versturen.
  • Vergeet niet 2x op de e-mailmap te klikken, zodat de map open staat, anders komt het terecht in de algemene outbox en zal de server de e-mail niet kunnen versturen.
  • Als het bestand heel erg groot is, kan Excel het wellicht niet volledig tonen.